HubSpot Review 2026: Kostenloses CRM für Freelancer?
Tim Wittke · Aktualisiert: 5. Sept. 2026
Kurz-Urteil
Ideal für
- Freelancer, die mehrere Kunden und Leads übersichtlich verwalten wollen
- Berater und Coaches, die eine Sales-Pipeline für Angebote und Abschlüsse brauchen
- Solopreneure, die CRM mit E-Mail-Marketing kostenlos kombinieren wollen
Nicht geeignet für
- Wer keine fremde Marke unter seinen E-Mails haben will
- Teams über zwei Personen im kostenlosen Tarif
- Einstieg
- Kostenloser Tarif · bezahlt ab 7 € / Monat
- Kostenlos testen?
- Ja – dauerhaft kostenloser Free Plan (1.000 Kontakte, 2 Nutzer)
- Stärke
- Das umfassendste kostenlose CRM am Markt – vollständige Pipeline, Kontakthistorie und E-Mail-Marketing ohne Zeitlimit
Freelancer haben oft kein System für ihre Kundenbeziehungen – Anfragen landen in der Inbox, Angebote in einem Ordner, Follow-ups im Gedächtnis. HubSpot löst das Problem mit einem der großzügigsten kostenlosen CRMs auf dem Markt: vollständige Pipeline, E-Mail-Marketing und Kontakthistorie ohne Bezahlplan.
Was ist HubSpot?
HubSpot ist eine US-amerikanische CRM- und Marketing-Plattform, die 2006 gegründet wurde und heute über 306.000 Kunden weltweit hat. Das Produkt ist in mehrere „Hubs” aufgeteilt: Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, Content Hub und Data Hub – alle mit einem gemeinsamen CRM als Basis.
Der entscheidende Vorteil für Freelancer: Das CRM ist dauerhaft kostenlos mit bis zu 1.000 Kontakten und 2 Nutzern – kein Ablaufdatum nach 30 Tagen. E-Mail-Marketing, Formulare, Live-Chat und eine vollständige Deal-Pipeline sind in der kostenlosen Version enthalten.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- 1.000 Kontakte und 2 Nutzer kostenlos
- Vollständige Deal-Pipeline im Free Plan
- E-Mail-Marketing, Formulare und Live-Chat gratis
- Intuitives Interface ohne Schulung
- Alle Hubs in einer Plattform
Nachteile
- HubSpot-Logo in allen Free-Plan-E-Mails
- Maximal 2 Nutzer im Free Plan
- Professional-Pläne sehr teuer für Solo-Freelancer
Die wichtigsten Funktionen
- CRM & Kontaktverwaltung: Alle Kundendaten an einem Ort – mit vollständiger Interaktionshistorie, Notizen, E-Mails und Tasks pro Kontakt.
- Deal-Pipeline: Visuelle Sales-Pipeline zur Nachverfolgung von Angeboten, Abschlüssen und Umsatzprognosen – anpassbar an deinen Vertriebsprozess.
- E-Mail-Marketing: Newsletter und Kampagnen direkt aus HubSpot versenden – im Free Plan mit HubSpot-Logo, in Starter ohne.
- Formulare & Landing Pages: Einbettbare Kontaktformulare und einfache Landing Pages für Lead-Generierung (Free).
- Live-Chat & Chatbot: Chat-Widget für die eigene Website – Anfragen landen direkt im CRM und werden als Kontakt angelegt.
- Meetings-Tool: Kalenderlink für Buchungen (wie Calendly) – direkt in HubSpot integriert, verknüpft mit Kontakthistorie.
Warum HubSpot für Freelancer sinnvoll ist
Für Freelancer, die aktiv Leads gewinnen und Kunden durch einen Angebotsprozess führen, ist HubSpot Free ein echter Gamechanger. Die Deal-Pipeline zeigt auf einen Blick, in welcher Phase jede Kundenbeziehung steckt – von der ersten Anfrage bis zum unterzeichneten Auftrag.
Besonders praktisch: das Meetings-Tool. Kunden buchen sich direkt über einen HubSpot-Link in deinen Kalender ein, und der Kontakt wird automatisch im CRM angelegt und die Interaktion protokolliert – kein manuelles Eintragen mehr.
Wer nur 3-5 feste Kunden hat, braucht kein CRM. Sobald aber mehr als 10 Leads, laufende Angebote und aktive Kunden gleichzeitig verwaltet werden müssen, macht sich ein strukturiertes System deutlich bezahlt.
Preise & Pläne
Free
Kostenlos
dauerhaft kostenlos, bis 2 Nutzer
- Bis zu 1.000 Kontakte (1 Mio. Datensätze bei Deals, Unternehmen & Co.)
- Unbegrenzte Deals & Tasks
- Deal-Pipeline (Sales)
Starter
ab 7 €
pro Lizenz/Monat als Aktionspreis bei Jahreszahlung — regulär 20 €/Monat/Lizenz bei monatlicher Zahlung
- Kein HubSpot-Logo in E-Mails
- Erweiterte E-Mail-Automationen
- Mehr Anzeigen-Zielgruppen und Conversion-Events
Professional
ab 792 €
pro Monat im Jahresvertrag (880 € bei monatlicher Zahlung, ebenfalls mit Jahresverpflichtung; 3 Lizenzen, Marketing Hub) — zzgl. 2.930 € einmaligem Pflicht-Onboarding
- Marketing-Automation
- SEO & Blog-Tools
- A/B-Tests
Preise ohne Gewähr – aktuelle Tarife auf der offiziellen Website prüfen.
Alternativen nach Anwendungsfall
Häufige Fragen
Ist HubSpot wirklich dauerhaft kostenlos?
Ja – der Free Plan hat kein Ablaufdatum. Du bekommst ein vollständiges CRM mit bis zu 1.000 Kontakten, bis zu 1 Million Deals und eine Sales-Pipeline. Einschränkungen: HubSpot-Logo in E-Mails, max. 2 Nutzer und begrenzte Automation.
Brauche ich HubSpot als Solo-Freelancer?
Wenn du mehr als 10-15 aktive Kunden und Leads gleichzeitig verwaltest oder ein strukturiertes System für Angebote und Follow-ups willst: ja. Wenn du nur eine Handvoll fixer Kunden hast, reicht oft eine einfachere Lösung wie Notion oder ein Google Sheet.
Was ist der Unterschied zwischen Free und Starter?
Starter (regulär 20 € je Lizenz und Monat, im ersten Jahr 7–10 € Aktionspreis für die Customer Platform) entfernt das HubSpot-Logo aus E-Mails, erlaubt mehr Nutzer und fügt erweiterte E-Mail-Automationen hinzu; Anzeigenverwaltung und Retargeting stecken bereits im Free-Plan. Für Solo-Freelancer ist der Free Plan oft ausreichend – Starter lohnt sich ab dem Moment, wo du aktiv E-Mail-Marketing betreibst.
HubSpot vs. andere CRMs für Freelancer?
HubSpot hat den breitesten Gratis-Funktionsumfang; Pipedrive hat gar keinen Free-Plan (Lite ab 14 $), Zoho CRM Free erlaubt 3 Nutzer statt 2. Pipedrive ist intuitiver für reine Sales-Pipelines. Zoho CRM ist günstiger im bezahlten Bereich. Für Freelancer, die mit einer kostenlosen Lösung starten wollen, ist HubSpot die erste Wahl.
Fazit
Für Freelancer, die ein CRM zur Kundenverwaltung suchen, ist HubSpot Free eine der besten Optionen: 1.000 Kontakte, vollständige Deal-Pipeline und E-Mail-Marketing kostenlos. Starter (€20/Monat) lohnt sich, sobald HubSpot-Branding stört, erweiterte E-Mail-Automationen gebraucht werden oder mehr als 2 Nutzer Zugang brauchen.
