Die besten Freelancer-Tools 2026

Asana

Projektmanagement mit Kanban, Timeline und Listen für mehrere gleichzeitige Kundenaufträge,

Brevo

E-Mail-Marketing mit unbegrenzten Kontakten im kostenlosen Plan, DSGVO-konform, ab 7 Euro pro

Calendly

Terminbuchungsseite für Freelancer: Kunden wählen freie Slots selbst aus, Kalender

Canva

Drag-and-Drop-Design für Social Media, Angebote und Präsentationen ohne Designkenntnisse

Figma

Browserbasiertes UI/UX-Design-Tool mit Live-Collaboration, Dev Mode für Entwickler und Figma

HubSpot

Kostenloses CRM mit Pipeline, E-Mail-Marketing und Kontakthistorie für Freelancer ohne Zahlplan

Slack

Echtzeit-Chat für dezentrale Teams mit Dateifreigabe, Threads und Integrations-APIs

Stripe

Kartenzahlungen und SEPA-Lastschriften ohne Grundgebühr, Gebühren nur bei Transaktionen

Wise

Internationales Geschäftskonto mit echten Wechselkursen, lokalen Bankdaten in 40+ Währungen

Zapier

Verbindet 7000+ Apps für automatisierte Workflows ohne Code, ideal für sich wiederholende

Zoom

Videokonferenzen mit Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung und Chat für Kundengespräche und Meetings

Lexware

Cloudbasierte Buchhaltung mit Rechnungsstellung, Belegerfassung und Steuervorbereitung für

Zoho

CRM, Projektmanagement, Buchhaltung und Marketing in einer integrierten Suite für wachsende

Coursera

Online-Kurse und Zertifikate von Universitäten und Unternehmen für berufliche Weiterbildung

Kit

E-Mail-Marketing-Plattform mit Automatisierungen für Creator, Blogger und digitale Dienstleister

ClickUp

Aufgabenmanagement mit Kanban, Listen und Timelines für Multi-Projekt-Workflows von Freelancern

1Password

Passwort-Manager mit verschlüsselter Speicherung von Logins, Kreditkarten und 2FA-Codes für

Clockify

Zeiterfassung mit Projekt-Tracking, kostenlosen Plan für bis zu 5 Nutzer und Abrechnung

Notion

All-in-One Workspace für Projekte, Datenbanken, Aufgaben und Notizen

Papierkram

Deutsche Buchhaltung mit Belegerkennung, DATEV-Export und Umsatzsteuer-Voranmeldung ab kostenlos

Skillshare

Online-Kurse in Design, Fotografie, Marketing und Unternehmertum für Kreative und Freelancer

Toggl Track

Zeitmessung pro Projekt mit Ein-Klick-Timer, detailliertem Reporting und

RGE Studio

Responsive E-Mails und Landingpages per Drag-and-Drop mit über 1.700 Vorlagen, ohne HTML-Kenntnisse

ExpressVPN

VPN für Freelancer in öffentlichen WLAN-Netzen mit Datenverschlüsselung und weltweiten Servern

NordVPN

VPN-Verschlüsselung für mobiles Arbeiten, schützt in öffentlichen WLANs vor Hackerangriffen