Zeiterfassungstools im Vergleich
Smarte Zeiterfassungs-Tools für deine abrechenbaren Projekte — im direkten Vergleich.
- Vom simplen Timer bis zur Aktivitätserkennung
- Stundennachweise, Profitabilität & Buchhaltung
- Für Solo-Freelancer und kleine Teams
Zeiterfassungs-Tools protokollieren deine Arbeitszeit pro Projekt und Kunde — die Basis für Stundenabrechnung und ehrliche Profitabilitäts-Analysen. Alle Kriterien stehen in der Tabelle unten.
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| Free-Plan | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — | ✓ | — | — | — | ✓ | — | ✓ | — | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | ✓ | — | ✓ | — | — | — | — | ✓ | — | — | ✓ | — | — | — |
| Bezahlt ab Einstiegspreis Günstigster Bezahltarif pro Nutzer und Monat (meist bei jährlicher Zahlung). „Kostenlos" = das Tool hat gar keinen Bezahltarif. Free-Pläne siehe eigene Zeile. | ab 9 € | ab 3,99 € | ab 4 € | ab 9 € | ab 9 € | ab 1,50 € | ab 10 € | ab 3,99 € | ab 10 € | ab 3,99 € | ab 5 € | ab 7 € | ab 5,30 € | ab 8 € | ab 2 € | ab 2,99 € | ab 4,50 € | Kostenlos | Kostenlos | ab 7 € | ab 4 € | ab 4,99 € | ab 8 € | ab 36 € | ab 6 € | ab 6,30 € | ab 10,50 € | ab 5,99 € | ab 9,50 € | ab 5 € | ab 9,99 € | ab 1,49 € | ab 10 € | ab 5 € | ab 5 € | ab 7,50 € |
| Rechnungen | — | ✓ | — | ✓ | ✓ | — | — | ✓ | — | ✓ | ✓ | — | ✓ | — | ✓ | — | ✓ | — | ✓ | — | — | ✓ | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — | ✓ | — | — | — |
| Team-tauglich | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | — | ✓ | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anwesenheit (EuGH) EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung Seit dem EuGH-Urteil 2019 sind alle Arbeitgeber in der EU verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Tools mit „Anwesenheits-Modus" unterstützen Solo- und Mitarbeiter-Stempelung sowie EU-konforme Berichte. | — | — | ✓ | — | — | ✓ | — | — | — | — | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | ✓ | — | — | — | — | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | — | — | ✓ | — |
| Trial | 30 T | 7 T | — | 30 T | 14 T | 14 T | 14 T | 14 T | — | — | 30 T | 14 T | — | 14 T | 14 T | — | — | — | — | — | — | 14 T | — | — | — | 14 T | — | — | 30 T | 30 T | 7 T | 30 T | 15 T | 30 T | 14 T | 30 T |
| Verfügbar auf | Web Desktop Mobile | Web Desktop Mobile | Web Desktop Mobile | Web Desktop Mobile | Web Desktop Mobile | Web Mobile | Desktop | Web Desktop Mobile | Desktop | Desktop Mobile | Web Mobile | Web Desktop Mobile | Web Mobile | Web Mobile | Web Mobile | Web Mobile | Web Mobile | Web | Web Mobile | Web Desktop Mobile | Web Mobile | Web Desktop Mobile | Web Desktop Mobile | Desktop Mobile | Web Mobile | Web Desktop Mobile | Web Mobile | Web Mobile | Web Mobile | Web Mobile | Desktop | Web Mobile | Web | Web Mobile | Web | Web |
| Geeignet für | Solo & Team | Alle | Solo & Team | Solo & Team | Solo & Team | Team | Solo | Solo & Team | Solo | Solo & Team | Solo & Team | Solo | Team | Solo & Team | Solo & Team | Team | Team | Solo & Team | Solo & Team | Solo | Team | Solo & Team | Solo & Team | Solo | Team | Solo & Team | Agentur | Team | Solo & Team | Solo & Team | Solo | Team | Solo | Solo & Team | Solo & Team | Solo & Team |
| Angebot* | Angebot* | Angebot* | Zur Website | Zur Website | Zur Website | Zur Website | Zur Website | Zur Website | Zur Website | Zur Website | Zur Website | Zur Website | Zur Website | Zur Website | Angebot* | Zur Website | Angebot* | Zur Website | Zur Website | Angebot* | Angebot* | Zur Website | Zur Website | Zur Website | Zur Website | Zur Website | Zur Website | Zur Website | Zur Website | Zur Website | Zur Website | Zur Website | Zur Website | Zur Website | Zur Website |
Free-Plan ✓
Bezahlt ab
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ab 9 €
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Anwesenheit (EuGH)
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Trial 30 T
Verfügbar auf Web Desktop Mobile
Geeignet für Solo & Team
Free-Plan —
Bezahlt ab
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ab 9 €
Rechnungen ✓
Team-tauglich ✓
Anwesenheit (EuGH)
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Trial 14 T
Verfügbar auf Web Desktop Mobile
Geeignet für Solo & Team
Free-Plan —
Bezahlt ab
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ab 1,50 €
Rechnungen —
Team-tauglich ✓
Anwesenheit (EuGH)
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Trial 14 T
Verfügbar auf Web Mobile
Geeignet für Team
Free-Plan —
Bezahlt ab
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ab 10 €
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Trial 14 T
Verfügbar auf Desktop
Geeignet für Solo
Free-Plan ✓
Bezahlt ab
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ab 3,99 €
Rechnungen ✓
Team-tauglich ✓
Anwesenheit (EuGH)
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Trial 14 T
Verfügbar auf Web Desktop Mobile
Geeignet für Solo & Team
Free-Plan —
Bezahlt ab
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ab 10 €
Rechnungen —
Team-tauglich —
Anwesenheit (EuGH)
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Trial —
Verfügbar auf Desktop
Geeignet für Solo
Free-Plan —
Bezahlt ab
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ab 3,99 €
Rechnungen ✓
Team-tauglich ✓
Anwesenheit (EuGH)
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Trial —
Verfügbar auf Desktop Mobile
Geeignet für Solo & Team
Free-Plan —
Bezahlt ab
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ab 5 €
Rechnungen ✓
Team-tauglich ✓
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Trial 30 T
Verfügbar auf Web Mobile
Geeignet für Solo & Team
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ab 7 €
Rechnungen —
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Trial 14 T
Verfügbar auf Web Desktop Mobile
Geeignet für Solo
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ab 5,30 €
Rechnungen ✓
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Trial —
Verfügbar auf Web Mobile
Geeignet für Team
Free-Plan ✓
Bezahlt ab
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ab 8 €
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Trial 14 T
Verfügbar auf Web Mobile
Geeignet für Solo & Team
Free-Plan —
Bezahlt ab
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ab 2 €
Rechnungen ✓
Team-tauglich ✓
Anwesenheit (EuGH)
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Trial 14 T
Verfügbar auf Web Mobile
Geeignet für Solo & Team
Free-Plan —
Bezahlt ab
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ab 4,50 €
Rechnungen ✓
Team-tauglich ✓
Anwesenheit (EuGH)
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Verfügbar auf Web Mobile
Geeignet für Team
Free-Plan ✓
Bezahlt ab
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Kostenlos
Rechnungen —
Team-tauglich ✓
Anwesenheit (EuGH)
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Verfügbar auf Web
Geeignet für Solo & Team
Free-Plan ✓
Bezahlt ab
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Kostenlos
Rechnungen ✓
Team-tauglich ✓
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Verfügbar auf Web Mobile
Geeignet für Solo & Team
Free-Plan ✓
Bezahlt ab
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ab 7 €
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Team-tauglich —
Anwesenheit (EuGH)
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Verfügbar auf Web Desktop Mobile
Geeignet für Solo
Free-Plan ✓
Bezahlt ab
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ab 8 €
Rechnungen ✓
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Anwesenheit (EuGH)
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Trial —
Verfügbar auf Web Desktop Mobile
Geeignet für Solo & Team
Free-Plan —
Bezahlt ab
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ab 36 €
Rechnungen —
Team-tauglich —
Anwesenheit (EuGH)
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Verfügbar auf Desktop Mobile
Geeignet für Solo
Free-Plan ✓
Bezahlt ab
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ab 6 €
Rechnungen ✓
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Verfügbar auf Web Mobile
Geeignet für Team
Free-Plan —
Bezahlt ab
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ab 6,30 €
Rechnungen ✓
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Trial 14 T
Verfügbar auf Web Desktop Mobile
Geeignet für Solo & Team
Free-Plan —
Bezahlt ab
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ab 10,50 €
Rechnungen ✓
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Anwesenheit (EuGH)
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Trial —
Verfügbar auf Web Mobile
Geeignet für Agentur
Free-Plan —
Bezahlt ab
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ab 5,99 €
Rechnungen —
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Anwesenheit (EuGH)
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Trial —
Verfügbar auf Web Mobile
Geeignet für Team
Free-Plan —
Bezahlt ab
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ab 9,50 €
Rechnungen —
Team-tauglich ✓
Anwesenheit (EuGH)
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Trial 30 T
Verfügbar auf Web Mobile
Geeignet für Solo & Team
Free-Plan ✓
Bezahlt ab
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ab 5 €
Rechnungen —
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Anwesenheit (EuGH)
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Trial 30 T
Verfügbar auf Web Mobile
Geeignet für Solo & Team
Free-Plan —
Bezahlt ab
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ab 9,99 €
Rechnungen —
Team-tauglich —
Anwesenheit (EuGH)
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Trial 7 T
Verfügbar auf Desktop
Geeignet für Solo
Free-Plan —
Bezahlt ab
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ab 1,49 €
Rechnungen —
Team-tauglich ✓
Anwesenheit (EuGH)
ⓘ
✓
Trial 30 T
Verfügbar auf Web Mobile
Geeignet für Team
Free-Plan ✓
Bezahlt ab
ⓘ
ab 10 €
Rechnungen ✓
Team-tauglich —
Anwesenheit (EuGH)
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Trial 15 T
Verfügbar auf Web
Geeignet für Solo
Free-Plan —
Bezahlt ab
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ab 5 €
Rechnungen —
Team-tauglich ✓
Anwesenheit (EuGH)
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Trial 30 T
Verfügbar auf Web Mobile
Geeignet für Solo & Team
Free-Plan —
Bezahlt ab
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ab 5 €
Rechnungen —
Team-tauglich ✓
Anwesenheit (EuGH)
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Trial 14 T
Verfügbar auf Web
Geeignet für Solo & Team
Free-Plan —
Bezahlt ab
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ab 7,50 €
Rechnungen —
Team-tauglich ✓
Anwesenheit (EuGH)
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Trial 30 T
Verfügbar auf Web
Geeignet für Solo & Team
Alle 36 Zeiterfassungstools als Übersicht
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Zum NewsletterHäufige Fragen
Welches Zeiterfassungs-Tool ist das beste für Freelancer?
Toggl Track ist unser Top-Pick 2026: intuitiver Ein-Klick-Timer, starke Reports und ein Free-Plan für bis zu 5 Nutzer. Clockify ist die beste dauerhaft kostenlose Alternative (bis zu 5 Nutzer), Harvest die erste Wahl, wenn aus erfassten Stunden direkt Rechnungen werden sollen. Die Vergleichstabelle oben zeigt alle Kriterien nebeneinander.
Gibt es komplett kostenlose Zeiterfassungs-Tools?
Ja. Clockify ist dauerhaft kostenlos für bis zu 5 Nutzer — mit unbegrenzten Projekten und unbegrenztem Tracking (das frühere Ohne-Limit-Modell wurde im April 2026 gedeckelt). Auch Toggl Track bietet einen Free-Plan (bis 5 Nutzer). Die Grenzen liegen bei beiden in erweiterten Reports und Team-Funktionen; für Solo-Freelancer reicht der Gratis-Umfang meist jahrelang.
Bin ich als Freelancer zur Zeiterfassung verpflichtet?
Nein. Die Zeiterfassungspflicht aus EuGH- und BAG-Rechtsprechung betrifft Arbeitgeber mit Angestellten, nicht Solo-Selbstständige. Sinnvoll ist Zeiterfassung trotzdem: Bei Stundenabrechnung ist sie dein Leistungsnachweis gegenüber Kunden, und sie zeigt dir, welche Projekte sich wirklich lohnen.
Welche Tools machen aus erfassten Stunden direkt Rechnungen?
Harvest und TimeCamp haben eine integrierte Rechnungsstellung: Erfasste Stunden werden per Klick zur Rechnung (Spalte „Rechnungsstellung“ in der Tabelle). Wer sein Zeiterfassungs-Tool behalten will, kombiniert es stattdessen mit einem Rechnungsprogramm.