Zeiterfassung für Agenturen 2026: 8 Tools für abrechenbare Stunden im Vergleich
Fastlancer Team · Aktualisiert: 27. Okt. 2026
Ohne saubere Stunden fehlt Agenturen die Grundlage für Rechnung, Projektmarge und Auslastung. Welches Tool passt, entscheiden zwei Fragen: Wohin fließen die Stunden – in die Rechnung, zum Steuerbüro, in die Lohnabrechnung? Und hast du Angestellte, deren Arbeitszeit du erfassen musst?
Agentursoftware mit CRM und Rechnungen steht unter Beste Agentursoftware 2026, reines Projektmanagement unter Projektmanagement für Agenturen 2026, Zeiterfassung für Handwerk und klassische KMU im KMU-Zeiterfassungs-Vergleich.
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Projektzeit, Arbeitszeit und Lohnexport an DATEV in einem Tool.
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Ein Preis, keine Tarifstufen, in Minuten eingerichtet.
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Zeit, Projektcontrolling und Rechnungen mit DATEV-Anbindung.
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Modular von Projektzeit bis Abrechnung, DATEV in jeder Linie.
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Projektmanagement mit eingebauter Zeiterfassung.
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Gratis-Tarif für kleine Teams und viele Integrationen.
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Zeiterfassung mit eigener Rechnungsstellung.
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Stempeln, Pausen, Urlaub – als Ergänzung zum Projekt-Tool.
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Zeiterfassung für Agenturen im Vergleich
| Tool | Preis ab | Gratis / Test | Soll-Ist |  DATEV |
Rechnungen |
|---|---|---|---|---|---|
 clockodo | 9,50 €/ | Gratis für 1 Nutzer, 14 Tage Test | Projektbudgets | Lohn & Gehalt | Übergabe an Lexware Office, sevdesk |
 mite | 5 €/ | 30 Tage Test | Projektbudgets | nur CSV/ | – |
 moco | 15 €/ | 30 Tage Test | ✓ | Direktanbindung | ✓ |
 ZEP | 9 €/ | 14 Tage Test | ab Control | Rechnungen, Belege, Lohn | ab Operations |
 awork | 5 €/ | Testphase | Workload ab Standard | – | – |
 Toggl Track | 9 €/ | Gratis bis 3 Nutzer, 30 Tage Test | Schätzungen ab Starter | – | – |
 Harvest | 9 $/ | Gratis für 1 Nutzer, 30 Tage Test | Profitabilität ab Enterprise | – | ✓ |
 Papershift | Paket nach Teamgröße | 14 Tage Test | – | Lohn ab Professional | – |
Netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung; mite kostet monatlich inklusive MwSt., moco nennt einen Preis ohne Laufzeitrabatt. Harvest rechnet in US-Dollar ab. Maßgeblich ist die Seite des Anbieters.
Projektzeit oder Arbeitszeit: Mit Angestellten brauchst du beides
Projektzeit zeigt, welche Stunden auf welchen Kunden laufen – die Basis für Rechnung und Marge. Arbeitszeit zeigt Beginn, Ende und Pausen jedes Angestellten – das verlangt das Gesetz.
Der Europäische Gerichtshof hat 2019 entschieden, dass Arbeitgeber ein verlässliches System zur Arbeitszeiterfassung brauchen (C-55/18). Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 daraus eine Pflicht für deutsche Arbeitgeber abgeleitet, gestützt auf das Arbeitsschutzgesetz. Eine bestimmte Form schreibt es nicht vor; Solo-Selbstständige ohne Angestellte betrifft die Pflicht nicht.
Beides in einem Tool bieten clockodo und ZEP. Papershift deckt nur die Arbeitszeit ab und ergänzt ein Projekt-Tool.
clockodo
- Gratis
- Für einen Nutzer
- DATEV
- Arbeitszeiten an DATEV Lohn & Gehalt
- Tarife
- Pro 9,50 € pro Nutzer und Monat (jährlich)
- Achtung
- Keine eigene Rechnungsstellung
Am besten für: DACH-Agenturen mit Angestellten, die Projektstunden und Arbeitszeit nicht in zwei Tools pflegen wollen. Die Rechnung entsteht in Lexware Office oder sevdesk.
mite
- DATEV
- Nein, Export als Excel/CSV
- Tarife
- 5 € pro Nutzer und Monat, keine Stufen
- Achtung
- Keine eigene Rechnungsstellung
Am besten für: kleine Agenturen, die nur Stunden auf Projekte buchen und ohne Schulung loslegen wollen. Wächst der Bedarf Richtung Lohn oder Rechnungen, sind clockodo oder moco die nächste Stufe.
moco
- DATEV
- Direktanbindung schon in Core
- Tarife
- Core 15 € pro Nutzer und Monat
- Achtung
- Für reine Zeiterfassung mehr Software als nötig
Am besten für: Agenturen, bei denen Angebote, Projektcontrolling, Rechnungen und Zeit auf einer Datenbasis laufen sollen.
ZEP
- DATEV
- Ja, inklusive Lohn & Gehalt und LODAS
- Tarife
- Track 9 € pro Nutzer und Monat (Jahresvertrag)
- Achtung
- Rechnungen erst ab Operations, Ressourcenplanung extra
Am besten für: Agenturen mit Beratungs- oder IT-Geschäft, die Auslastung und Projektmarge steuern. Für reines Aufgabenmanagement ohne Controlling ist ZEP zu groß.
awork
- DATEV
- Nein
- Tarife
- Basic 5 € pro Nutzer und Monat (jährlich)
- Achtung
- Keine Rechnungen; Workload-Ansicht erst ab Standard
Am besten für: Agenturen, die awork ohnehin für Projekte nutzen – dann ist die Zeiterfassung schon dabei.
Toggl Track
- Gratis
- Bis 3 Nutzer
- DATEV
- Nein
- Tarife
- Starter 9 € pro Nutzer und Monat (jährlich)
- Achtung
- Keine Rechnungen; Profitabilitäts-Reports erst in Premium
Am besten für: kleine Agenturen und internationale Teams, die ohne Kosten starten wollen. Mit deutschem Steuerbüro und Angestellten passen clockodo oder moco besser.
Harvest
- Gratis
- 1 Nutzer, 2 Projekte
- DATEV
- Nein
- Tarife
- Teams 9 $ pro Nutzer und Monat (jährlich)
- Achtung
- Profitabilitäts-Reports erst in Enterprise
Am besten für: Agenturen mit Kunden in den USA oder Großbritannien, die aus Stunden direkt Rechnungen schreiben. Für deutsche Kunden ist ein deutsches Rechnungstool plus clockodo meist die bessere Kombination.
Papershift
- DATEV
- Erst im Professional-Paket
- Tarife
- Paketpreis nach Mitarbeiterzahl plus 39 € Grundgebühr im Monat
- Achtung
- Kein Projektcontrolling
Am besten für: Agenturen mit Angestellten, die die Arbeitszeitpflicht sauber lösen wollen. Projektstunden laufen daneben in clockodo oder moco.
Fazit & Empfehlung
Für die meisten DACH-Agenturen ist clockodo der sichere Start: Projektzeit, gesetzliche Arbeitszeit und Lohnexport in einem Tool. Soll aus den Stunden direkt die Rechnung entstehen, nimm moco oder ZEP. Jedes Tool hilft aber nur, wenn das Team täglich bucht – leg diese Regel vor dem Start fest.
Kundenverwaltung für Agenturen vergleicht CRM für Agenturen 2026.
Häufige Fragen
clockodo oder moco — was passt besser für meine Agentur?
clockodo, wenn du Zeiten erfassen und die Rechnung in Lexware Office oder sevdesk schreiben willst. moco, wenn Angebote, Rechnungen und Projektcontrolling im selben Tool laufen sollen.
clockodo oder mite — was ist der Unterschied?
mite bucht Stunden auf Projekte und exportiert sie, mehr nicht – ideal für kleine Teams. clockodo erfasst zusätzlich die gesetzliche Arbeitszeit samt Abwesenheiten und übergibt sie an DATEV Lohn & Gehalt.
clockodo, Toggl oder Harvest – was passt für deutsche Agenturen?
Toggl Track und Harvest haben keine DATEV-Anbindung; Harvest schreibt dafür selbst Rechnungen, Toggl hat den einfachsten Gratis-Start. Mit Angestellten und deutschem Steuerbüro liegt clockodo näher am Bedarf.
Welche Zeiterfassung für Agenturen hat eine DATEV-Schnittstelle?
moco hat eine DATEV-Direktanbindung, ZEP übergibt Rechnungen und Lohndaten, clockodo Arbeitszeiten an DATEV Lohn & Gehalt; Papershift exportiert Lohndaten im Professional-Paket. mite, Toggl Track und Harvest liefern nur Dateien wie CSV.
Reicht die Zeiterfassung in meinem Projektmanagement-Tool?
Bei Festpreisprojekten meist ja – awork bucht Zeiten direkt auf Aufgaben. Wer nach Stunden abrechnet oder Lohndaten an DATEV geben muss, fährt mit clockodo, moco oder ZEP besser.
Müssen Agenturen die Arbeitszeit ihrer Angestellten erfassen?
Ja. Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen Arbeitgeber Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit erfassen; Projektbuchungen reichen nur, wenn sie genau das zeigen.
