Buchhaltungssoftware für Selbstständige im Vergleich
Buchhaltungstools für Freelancer und kleine Unternehmen — im direkten Vergleich.
- GoBD-konform mit DATEV-Export & ELSTER-UStVA
- Vom einfachen Beleg-Scan bis zur Komplettlösung
- Lexware, sevDesk, Accountable & weitere im Vergleich
17 Tools gelistet
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| Free-Plan | — | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — | — |
| GoBD-konform GoBD-Konformität GoBD = Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung. Pflicht für alle Selbstständigen in DE: revisionssichere Aufbewahrung, lückenlose Belegfolge, keine nachträglichen Änderungen. Tools ohne GoBD-Konformität bedeuten Risiko bei der Betriebsprüfung. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| DATEV-Export DATEV-Export DATEV ist die Standard-Software deutscher Steuerberater. Tools mit DATEV-Export liefern direkt das richtige Format für den Steuerberater — spart Stunden pro Quartal. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ELSTER direkt | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| KU-Modus Kleinunternehmer-Modus (§19 UStG) Kleinunternehmer berechnen keine Umsatzsteuer. Tools mit dediziertem KU-Modus passen Rechnungen und Auswertungen automatisch an — keine händische USt-Schaltung mehr. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Trial | — | — | 30 T | 14 T | 14 T | 14 T | 30 T | 14 T | 60 T | — |
| Verfügbar auf | Web | Web | Web Desktop | Web Mobile | Web Mobile | Web Mobile | Web | Web | Web | Web |
| Geeignet für | Solo & Team | Solo & Team | Solo & Team | Solo | Solo & Team | Solo & Team | Alle | Solo & Team | Solo | Solo & Team |
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Free-Plan ✓
GoBD-konform ✓
DATEV-Export ✓
ELSTER direkt ✓
KU-Modus ✓
Trial 14 T
Verfügbar auf Web Mobile
Geeignet für Solo & Team
Free-Plan —
GoBD-konform ✓
DATEV-Export ✓
ELSTER direkt ✓
KU-Modus ✓
Trial 30 T
Verfügbar auf Web
Geeignet für Alle
Free-Plan —
GoBD-konform ✓
DATEV-Export ✓
ELSTER direkt ✓
KU-Modus ✓
Trial 14 T
Verfügbar auf Web
Geeignet für Solo & Team
Free-Plan —
GoBD-konform ✓
DATEV-Export ✓
ELSTER direkt ✓
KU-Modus ✓
Trial 60 T
Verfügbar auf Web
Geeignet für Solo
Free-Plan —
GoBD-konform ✓
DATEV-Export ✓
ELSTER direkt —
KU-Modus —
Trial —
Verfügbar auf Web
Geeignet für Solo & Team
Alle 17 Buchhaltungstools als Übersicht
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Welche Buchhaltungssoftware ist die beste für Freelancer?
Lexware ist unser Top-Pick 2026: GoBD-konform, ELSTER-Anbindung, DATEV-Export und EÜR aus einer Hand. sevDesk ist die stärkste Alternative für Solo-Selbstständige, Papierkram punktet mit einem dauerhaft kostenlosen Einstiegstarif. Alle Kriterien stehen in der Tabelle oben.
Was bedeutet „GoBD-konform“ bei Buchhaltungssoftware?
GoBD-konform heißt: Die Software erfüllt die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung. Belege werden unveränderbar (revisionssicher) gespeichert, jede Änderung wird protokolliert und die Daten sind für Betriebsprüfungen maschinell auswertbar. Für Selbstständige ist das faktisch Pflicht, sobald Belege digital archiviert werden.
Welche Software passt zur Kleinunternehmerregelung?
Die meisten Anbieter im Vergleich unterstützen die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG: Rechnungen ohne Umsatzsteuer-Ausweis inklusive Pflichthinweis, dazu die passende EÜR. Die Spalte „KU-Modus“ in der Tabelle zeigt es pro Tool, Details stehen in unserem Buchhaltungssoftware-Guide.
Was kostet Buchhaltungssoftware für Selbstständige?
Der Preis hängt weniger am Anbieter als an drei Funktionen: EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung an ELSTER und automatische Belegerkennung. Gratis-Tarife decken meist nur Rechnungen und Belege ab, die Steuerfunktionen stecken in den mittleren Tarifen. Teurer wird es erst mit Lohn oder Warenwirtschaft, die Solo-Selbstständige selten brauchen. Die aktuellen Einstiegspreise stehen in der Tabelle oben; achte auf Aktionspreise, die nach drei Monaten auf den Listenpreis springen.
Buchhaltungssoftware erledigt Belege, EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung — GoBD-konform und mit DATEV-Export. Die Tabelle vergleicht die besten Tools 2026, von Lexware bis Papierkram.
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