Buchhaltungssoftware für Selbstständige im Vergleich
Buchhaltungstools für Freelancer und kleine Unternehmen – GoBD-konform, mit DATEV-Export, ELSTER-Anbindung und Kleinunternehmer-Modus. Side-by-side vergleichen und das richtige Tool finden.
- GoBD-konform mit DATEV-Export & ELSTER-UStVA
- Vom einfachen Beleg-Scan bis zur Komplettlösung
- Lexware, sevDesk, Accountable & 10+ weitere im Vergleich
Buchhaltungssoftware erledigt für Selbstständige das, was sonst Abende kostet: Belege erfassen, EÜR erstellen, Umsatzsteuervoranmeldung ans Finanzamt melden. Alles GoBD-konform und mit DATEV-Export für den Steuerberater. Unser Vergleich stellt die besten Tools 2026 nebeneinander: Lexware als Top-Pick, sevDesk für Solo-Selbstständige, Papierkram mit kostenlosem Einstieg. GoBD, ELSTER und Kleinunternehmer-Support pro Tool in der Tabelle.
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| Free-Plan | — | — | — | — | — | — | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — |
| GoBD-konform GoBD-Konformität GoBD = Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung. Pflicht für alle Selbstständigen in DE: revisionssichere Aufbewahrung, lückenlose Belegfolge, keine nachträglichen Änderungen. Tools ohne GoBD-Konformität bedeuten Risiko bei der Betriebsprüfung. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | ✓ |
| DATEV-Export DATEV-Export DATEV ist die Standard-Software deutscher Steuerberater. Tools mit DATEV-Export liefern direkt das richtige Format für den Steuerberater — spart Stunden pro Quartal. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | ✓ |
| ELSTER direkt | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — | ✓ | ✓ | — | ✓ | — |
| KU-Modus Kleinunternehmer-Modus (§19 UStG) Kleinunternehmer berechnen keine Umsatzsteuer. Tools mit dediziertem KU-Modus passen Rechnungen und Auswertungen automatisch an — keine händische USt-Schaltung mehr. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Trial | 30 T | 14 T | 14 T | 15 T | 30 T | 30 T | — | 14 T | 30 T | 14 T | — | — | — |
| Verfügbar auf | Web Desktop | Web Mobile | Web Mobile | Web Mobile | Web | Web Mobile | Web | Web Mobile | Web | Web | Web | Web | Web |
| Geeignet für | Solo & Team | Solo | Solo & Team | Alle | Solo & Team | Alle | Solo | Solo & Team | Alle | Solo & Team | Solo | Solo | Solo & Team |
| Angebot* | Angebot* | Angebot* | Angebot* | Zur Website | Angebot* | Zur Website | Angebot* | Zur Website | Zur Website | Zur Website | Zur Website | Zur Website |
Free-Plan —
GoBD-konform
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DATEV-Export
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ELSTER direkt —
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Trial 30 T
Verfügbar auf Web
Geeignet für Solo & Team
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GoBD-konform
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Trial 30 T
Verfügbar auf Web
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GoBD-konform
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KU-Modus
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Trial 14 T
Verfügbar auf Web
Geeignet für Solo & Team
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GoBD-konform
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ELSTER direkt —
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Verfügbar auf Web
Geeignet für Solo
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GoBD-konform
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KU-Modus
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Verfügbar auf Web
Geeignet für Solo
Free-Plan —
GoBD-konform
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KU-Modus
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Verfügbar auf Web
Geeignet für Solo & Team
Alle 13 Buchhaltungstools als Übersicht
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Beantworte ein paar kurze Fragen — wir matchen Lexware, sevdesk, Papierkram und Co. datenbasiert.
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Welche Buchhaltungssoftware ist die beste für Freelancer?
Lexware ist unser Top-Pick 2026: GoBD-konform, ELSTER-Anbindung, DATEV-Export und EÜR aus einer Hand. sevDesk ist die stärkste Alternative für Solo-Selbstständige, Papierkram punktet mit einem dauerhaft kostenlosen Einstiegstarif. Alle Kriterien stehen in der Tabelle oben.
Was bedeutet „GoBD-konform“ bei Buchhaltungssoftware?
GoBD-konform heißt: Die Software erfüllt die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung. Belege werden unveränderbar (revisionssicher) gespeichert, jede Änderung wird protokolliert und die Daten sind für Betriebsprüfungen maschinell auswertbar. Für Selbstständige ist das faktisch Pflicht, sobald Belege digital archiviert werden.
Welche Software passt zur Kleinunternehmerregelung?
Alle großen Anbieter im Vergleich unterstützen die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG: Rechnungen ohne Umsatzsteuer-Ausweis inklusive Pflichthinweis, dazu die passende EÜR. Die Spalte „Kleinunternehmer“ in der Tabelle zeigt es pro Tool, Details stehen in unserem Buchhaltungssoftware-Guide.
Was kostet Buchhaltungssoftware für Selbstständige?
Die Spanne reicht von 0 € (Papierkram Free) bis rund 20 €/Monat für Tarife mit EÜR, UStVA und Belegerkennung. Für die meisten Freelancer liegt der Sweet-Spot bei 8–15 €/Monat. Teurer wird es erst mit Warenwirtschaft oder Lohnbuchhaltung, die Solo-Selbstständige selten brauchen.