Accountable: Steuern, Buchhaltung und Rechnungen für Selbstständige

Steuern und Buchhaltung sind für Selbstständige in Deutschland mit Abstand die zeitfressendste Routine: USt-Voranmeldung jeden Monat oder Quartal, Beleg-Sortierung über das Jahr, EÜR am Jahresende, Einkommensteuererklärung im darauffolgenden Frühling. Die meisten Solo-Selbstständigen lösen das auf eine von zwei Weisen — entweder mit einem Steuerberater (sicher, aber 800-2.500 € pro Jahr) oder mit einer Buchhaltungssoftware plus ELSTER-Onlineportal (günstig, aber zeit- und nervenintensiv).

Accountable bricht diese Trennung auf. Die belgisch-deutsche App (rund 40.000 deutsche Nutzer:innen, BaFin-PSD2-lizenziert) übermittelt USt-Voranmeldung, EÜR und Einkommensteuererklärung direkt aus der App an ELSTER. Du brauchst weder Steuerberater noch ELSTER-Zertifikat, der Datensatz wandert per integrierter Schnittstelle. Dazu ein KI-Steuerberater für Alltagsfragen und eine Steuergarantie bis 10.000 € für den Fall, dass die App rechnet, sich aber irrt.

Stand: Juni 2026. Vor Buchung auf accountable.de gegenchecken — Tarif-Preise und Neukunden-Aktionen wechseln dynamisch.

Was ist Accountable?

Accountable ist eine Buchhaltungs- und Steuer-App speziell für Solo-Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer in Deutschland und Belgien. Gegründet wurde das Unternehmen 2017 in Brüssel mit Fokus auf den belgischen Markt, der Deutschland-Start folgte 2020. In Belgien laufen nach Anbieter-Angaben heute über 68 % aller digitalen Umsatzsteuer-Erklärungen über Accountable — im DACH-Markt zählt Accountable über 40.000 deutsche Selbstständige unter ihren Nutzer:innen.

Das Alleinstellungsmerkmal ist die direkte ELSTER-Übermittlung aus der App heraus. Keine andere Steuer-App für Selbstständige in Deutschland übermittelt USt-Voranmeldung, EÜR und Einkommensteuererklärung über eine einheitliche Schnittstelle. Reine Buchhaltungs-Tools wie sevdesk oder Lexware Office liefern die Daten als DATEV-Export an Steuerberater oder verlangen den manuellen Umweg über ELSTER-Online. Accountable schließt diese Lücke — und kombiniert sie mit einem KI-Steuerberater und einer Steuergarantie, die echte Software-Berechnungsfehler bis 10.000 € absichert.

Hauptfunktionen von Accountable

• ELSTER-Direktübermittlung: USt-Voranmeldung, EÜR und Einkommensteuererklärung werden im Steuern- und Max-Tarif direkt aus der App an das Finanzamt übermittelt — ohne ELSTER-Zertifikat oder externe Software.

• KI-Steuerberater: Beantwortet konkrete Steuerfragen aus deinem Selbstständigen-Alltag („Ist diese Reise abzugsfähig?", „Wie buche ich diesen Beleg?"). Wissensstand wird laut Anbieter durch echte Steuerberater:innen kuratiert. Im Free-/Rechnungen-Tarif 5 Fragen/Monat, ab Steuern-Tarif unbegrenzt.

• Steuergarantie bis 10.000 €: Bei Software-Fehlern in der App, die zu einer Nachzahlung führen, übernimmt Accountable die Differenz — 500 € im Steuern-Tarif, 10.000 € im Max-Tarif.

• Rechnungen und E-Rechnung (alle Tarife): Unbegrenzte Rechnungen in allen Tarifen, inklusive E-Rechnung in den Formaten XRechnung, ZUGFeRD und Peppol — relevant seit der Empfangspflicht 2025 und der schrittweisen Versandpflicht ab 2027.

• Belegerfassung mit OCR: Belege per Foto oder Mail einreichen, Beträge und USt werden automatisch erkannt und der passenden Buchung zugeordnet.

• DATEV-Export: Für Selbstständige, die zumindest die Einkommensteuer noch über ihren Steuerberater abwickeln, lassen sich Belege und Rechnungen als DATEV-CSV exportieren.

• Steuerberater-Login: Eigener Login für die:den Steuerberater:in, der nur die nötigen Daten und Belege sieht — relevant für Selbstständige, die mit Berater:in arbeiten, aber Rechnungen und Belege selbst pflegen wollen.

• Mobile App mit App-First-Ansatz: iOS 4,7★ und Android 4,6★ (jeweils mehrere tausend Bewertungen, Stand Juni 2026) — eine der bestbewerteten Steuer-Apps am deutschen Markt.

• BaFin-PSD2-Lizenz und DSGVO: Accountable ist BaFin-PSD2-lizenziert (relevant für die Banking-Anbindung an deine Konten), alle Daten werden DSGVO-konform in EU-Rechenzentren verarbeitet. Jährliche externe Pen-Tests sind Teil des Sicherheitskonzepts.

Für wen lohnt sich Accountable?

Accountable ist die richtige Wahl, wenn du Solo-Selbstständige(r), Freiberufler:in oder Kleinunternehmer:in bist und deine Steuern ohne Steuerberater erledigen willst. Besonders profitieren Selbstständige, denen das ELSTER-Onlineportal zu sperrig ist und die ihre Buchhaltung lieber app-first organisieren — also Belege per Smartphone scannen, Rechnungen mobil schreiben und USt-Voranmeldung zwischen zwei Terminen erledigen.

Weniger gut passt Accountable, wenn du eine Kapitalgesellschaft betreibst (UG, GmbH brauchen Bilanzierung — dafür Lexware Office), wenn du kontinuierlich mit Steuerberater:in arbeitest (dann ist sevdesk mit stärkerer DATEV-Schnittstelle die geeignetere Brücke) oder wenn du komplexe Auslandsstrukturen abbilden musst (Auslandsbeteiligungen, USt-Reverse-Charge auf größerem Volumen). Für die klassische deutsche Solo-Selbstständige ohne Steuerberater ist Accountable aber nach wie vor die saubste Lösung am Markt.

Accountable Preise 2026: Welcher Tarif passt zu wem?

Accountable hat 2026 fünf Tarife — vom dauerhaft kostenlosen Free-Plan für reine Rechnungssteller:innen bis zum Max-Tarif mit Steuergarantie bis 10.000 €. Alle kostenpflichtigen Tarife sind mit 14-tägiger Vollzugriff-Testphase verfügbar.

• Free (0 €): 5 Dokumente pro Monat (Rechnungen und Belege kombiniert), E-Rechnungen in XRechnung, ZUGFeRD und Peppol, Kunden- und Projektverwaltung. Ideal als Test-Account oder für sehr kleine Side-Hustles mit wenigen Rechnungen.

• Rechnungen (9,90 €/Monat jährlich): Alles aus Free plus wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen und erweiterte Templates. Für aktive Selbstständige mit höherem Rechnungsvolumen, aber ohne Buchhaltungs-Bedarf.

• Buchhaltung (19,90 €/Monat jährlich): Alles aus Rechnungen plus Belegerfassung mit OCR, DATEV-Export und EÜR-Vorbereitung. Für Selbstständige, die Buchhaltung selbst machen und die Steuer noch über Berater:in abwickeln.

• Steuern (29,90 €/Monat jährlich) — beliebtester Tarif: Alles aus Buchhaltung plus direkte ELSTER-Übermittlung (USt-VA, EÜR, Einkommensteuer), KI-Steuerberater und Steuergarantie bis 500 €. Die Standardwahl für Solo-Selbstständige, die alles selbst erledigen wollen.

• Max (59,90 €/Monat jährlich): Alles aus Steuern plus Steuergarantie bis 10.000 €, quartalsweise Coach-Calls mit Steuerberater:in, priorisierter Support. Für Selbstständige mit hohem Umsatz, denen die zusätzliche Absicherung wichtig ist.

Hinweis: Accountable schaltet wechselnde Neukunden-Aktionen (meist 3-monatige Rabatte oder Gratis-Monate). Zum Zeitpunkt der Recherche (Juni 2026) lief eine befristete 85 %-Aktion auf die ersten 3 Monate — aktuelle Konditionen direkt auf accountable.de prüfen.

Accountable vs. Alternativen

• Lexware Office — die deutsche Komplett-Lösung mit breiterer Buchhaltungs-Tiefe (inkl. Bilanz-Modul für UG/GmbH und Soll-Versteuerung). Ab 14,90 €/Monat. Beste Wahl, wenn du eine Kapitalgesellschaft betreibst oder kontinuierlich mit Steuerberater:in arbeiten willst.

• sevdesk — die populärste DACH-Buchhaltungssoftware mit reichhaltigem Funktionsumfang (Banking-Anbindung, Mahnwesen, ausgereifte DATEV-Schnittstelle). Ab 18,90 €/Monat. Beste Wahl, wenn du Steuerberater:in nutzt und eine etablierte Komplett-Suite willst — kein ELSTER-Direktübermittler.

• Kontist — kein direkter Wettbewerber, sondern eine Ergänzung: deutsches Geschäftskonto mit automatischer Steuerrücklage. Kombiniert mit Accountable für die Steuererklärung deckt diese Kombo den kompletten Steuer- und Banking-Workflow für Solo-Selbstständige ab.

• ELSTER (kostenlos, offiziell) — die offizielle Software des Bundes für Selbstständige, die ELSTER manuell bedienen wollen. Funktioniert, ist aber radikal UX-feindlich und liefert keine Berechnungs-Hilfe oder Belegerfassung. Sinnvoll nur, wenn dir Zeit egal ist und du jeden Euro sparen willst.

Für eine vollständige Übersicht aller Buchhaltungs- und Steuer-Tools für Selbstständige siehe unsere Übersicht der Buchhaltungs-Software.

Fazit: Lohnt sich Accountable 2026?

Accountable bleibt 2026 die richtige Wahl für Solo-Selbstständige, die ihre Steuer eigenständig erledigen und dabei trotzdem Sicherheit haben wollen. Die ELSTER-Direktübermittlung ist die echte Killer-Funktion am DACH-Markt — kein anderer Anbieter packt USt-Voranmeldung, EÜR und Einkommensteuererklärung so sauber in eine einzige App. Der Free-Tarif eignet sich für Kleinunternehmer, die nur Rechnungen brauchen; der Steuern-Tarif (29,90 €/Monat jährlich) ist der Standardpunkt für die meisten Selbstständigen mit USt-Pflicht; Max lohnt sich nur, wenn dir die 10.000-€-Steuergarantie und die Quartals-Coach-Calls Mehrwert bringen.

Schwächer wird Accountable bei kontinuierlicher Steuerberater-Zusammenarbeit, bei Kapitalgesellschaften oder bei komplexen Auslandsstrukturen — dafür sind sevdesk oder Lexware Office besser geeignet. Wer aber als Solo-Selbstständige(r) den Steuerberater vermeiden und trotzdem ELSTER-konform bleiben will, findet bei Accountable die einzige App am Markt, die das in dieser Tiefe und mit dieser App-Polish zusammenbringt.