sevDesk: Buchhaltungssoftware für Freelancer & Selbstständige

Buchhaltung ist für viele Selbstständige der unbeliebteste Teil des Arbeitstages — und gleichzeitig der riskanteste, wenn er schiefläuft. sevDesk versucht, beides zu lösen: professionelle, GoBD-konforme Buchführung mit weniger Klicks, dafür mit deutlich höherem monatlichen Preisticket als Papierkram oder Billingengine. Ob sich der Aufpreis lohnt, hängt entscheidend von zwei Fragen ab: Wie viel Belegvolumen hast du? Und: Brauchst du echte Buchhaltung oder reicht reine Rechnungsstellung?

Vor Vertragsabschluss auf der offiziellen sevDesk-Preisseite gegenchecken, da häufig Aktionsrabatte (z.B. „Black Cyber Deal”) laufen.

Was ist sevDesk?

sevDesk ist eine cloudbasierte All-in-One-Buchhaltungssoftware aus Offenburg, die seit 2013 für deutsche Freelancer, Selbstständige und Kleinunternehmer entwickelt wird. Im Februar 2025 wurde sevDesk von der französischen Cegid-Gruppe übernommen — Produkt, Standorte und Tarifmodell laufen unverändert weiter. Mit Lexware Office (Haufe Group) konkurriert sevDesk faktisch in derselben Zielgruppe.

Kernfunktionen von sevDesk

• Rechnungsstellung mit E-Rechnungs-Compliance: Erstellung von ZUGFeRD- und XRechnungs-konformen Rechnungen — Pflicht für B2B seit 2025.

• KI-Belegerfassung (OCR): Fotos von Belegen oder PDF-Importe werden automatisch erkannt, kategorisiert und vorbereitet für die Buchung — auf den Tarifen ab Buchhaltung enthalten.

• Online-Banking-Anbindung: Anbindung an über 4.000 deutsche Banken über offizielle PSD2-Schnittstellen. Automatischer Abgleich von Zahlungseingängen und Belegen.

• ELSTER-Schnittstelle: Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus der Software ans Finanzamt übermitteln — keine manuellen XML-Exporte.

• DATEV- und ADDISON-Export: Auf allen kostenpflichtigen Plänen. Plus optionales Steuerberater-Portal mit Direktzugriff.

• EÜR und Jahresabschluss: Einnahmen-Überschuss-Rechnung wird kontinuierlich generiert; am Jahresende ist der Jahresabschluss meist nur noch ein Knopfdruck.

• Mahnwesen: Automatisierte Zahlungserinnerungen und Inkassovorbereitung.

• Kostenstellen und BWA: Im Buchhaltung-Pro-Tarif — betriebswirtschaftliche Auswertung in Echtzeit für wachsende Unternehmen.

• Mobile Apps: Belegfoto unterwegs erfassen, Status der Rechnungen prüfen, Zahlungserinnerungen versenden.

Für wen lohnt sich sevDesk?

Freelancer und Selbstständige mit mittlerem bis höherem Belegvolumen profitieren am stärksten. Wer nur 3–5 Rechnungen pro Monat schreibt und kaum Belege hat, ist mit Papierkram oder Billingengine günstiger bedient. Wer dagegen täglich Belege aus Banking, Software-Abos und Reisekosten verwaltet, spart durch die KI-Belegerfassung schnell die monatliche Differenz wieder ein.

Besonders interessant ist sevDesk für Kleinunternehmer mit Steuerberater-Anbindung über DATEV: Das sevDesk-Steuerberater-Portal erlaubt der Kanzlei direkten Zugriff auf deine Daten — der Steuerberater kann Buchungen prüfen, korrigieren und Auswertungen direkt aus dem System ziehen, ohne dass du wöchentlich Exporte hin- und herschicken musst. Das spart Zeit auf beiden Seiten. Wie andere Buchhaltungstools den DATEV-Export lösen, zeigt unser Guide zu Software mit DATEV-Schnittstelle.

sevDesk Preise 2026: Was kostet welcher Tarif?

Die Staffel entscheidet sich daran, ob du nur Rechnungen schreibst oder auch buchst. Der kostenlose Tarif reicht für bis zu drei E-Rechnungen im Monat — für sporadische Rechnungssteller und zum Testen. „Rechnung" hebt das Limit auf und bringt Mahnwesen, DATEV-Export und die Anbindung zur Steuerberatung; der Sprung, der sich für die meisten Soloselbstständigen lohnt, ist der auf „Buchhaltung": KI-Belegerfassung, Online-Banking, ELSTER-UStVA und EÜR-Vorbereitung. „Buchhaltung Pro" braucht erst, wer BWA, Kostenstellen oder die REST-API will. Was die Karten nicht zeigen: Die Preise schwanken durch fast dauernde Aktionsrabatte — die Karten nennen die regulären Listenpreise, die bei 12 und 24 Monaten Laufzeit gleich sind; Add-ons (Warenwirtschaft, Zusatznutzer, Zeiterfassung, Premium-Layouts) kosten 3,90 bis 19,90 € extra. Eine 30-Tage-Testphase gibt es nicht; stattdessen ist die kostenlose Version unbegrenzt nutzbar.