sevDesk: Buchhaltungssoftware für Freelancer & Selbstständige

Buchhaltung ist für viele Selbstständige der unbeliebteste Teil des Arbeitstages — und gleichzeitig der riskanteste, wenn er schiefläuft. sevDesk versucht, beides zu lösen: professionelle, GoBD-konforme Buchführung mit weniger Klicks, dafür mit deutlich höherem monatlichen Preisticket als Papierkram oder Billingengine. Ob sich der Aufpreis lohnt, hängt entscheidend von zwei Fragen ab: Wie viel Belegvolumen hast du? Und: Brauchst du echte Buchhaltung oder reicht reine Rechnungsstellung?

Stand: Juni 2026. Preise prüfen wir regelmäßig — vor Vertragsabschluss auf der offiziellen sevDesk-Preisseite gegenchecken, da häufig Aktionsrabatte (z.B. „Black Cyber Deal”) laufen.

Was ist sevDesk?

sevDesk ist eine cloudbasierte All-in-One-Buchhaltungssoftware aus Offenburg, die seit 2013 für deutsche Freelancer, Selbstständige und Kleinunternehmer entwickelt wird. 2022 wurde sevDesk von der Haufe Group übernommen — derselben Unternehmensgruppe, zu der auch Lexware Office gehört. Trotzdem werden beide Produkte parallel und mit getrennten Tarifmodellen weitergeführt und konkurrieren faktisch in derselben Zielgruppe.

Die Software deckt den vollen Buchhaltungs-Zyklus ab: Rechnungserstellung mit E-Rechnungs-Pflicht-Compliance (ZUGFeRD, XRechnung), automatische Belegerfassung per KI-OCR, Banking-Integration über offene Schnittstellen mit über 4.000 deutschen Banken, ELSTER-Anbindung für Umsatzsteuervoranmeldung und Einnahmen-Überschuss-Rechnung, sowie DATEV-Export für die Steuerberater-Übergabe. Mobile Apps für iOS und Android ergänzen das Web-Dashboard.

Kernfunktionen von sevDesk

• Rechnungsstellung mit E-Rechnungs-Compliance: Erstellung von ZUGFeRD- und XRechnungs-konformen Rechnungen — Pflicht für B2B seit 2025.

• KI-Belegerfassung (OCR): Fotos von Belegen oder PDF-Importe werden automatisch erkannt, kategorisiert und vorbereitet für die Buchung — auf den Tarifen ab Buchhaltung enthalten.

• Online-Banking-Anbindung: Anbindung an über 4.000 deutsche Banken über offizielle PSD2-Schnittstellen. Automatischer Abgleich von Zahlungseingängen und Belegen.

• ELSTER-Schnittstelle: Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus der Software ans Finanzamt übermitteln — keine manuellen XML-Exporte.

• DATEV- und ADDISON-Export: Auf allen kostenpflichtigen Plänen. Plus optionales Steuerberater-Portal mit Direktzugriff.

• EÜR und Jahresabschluss: Einnahmen-Überschuss-Rechnung wird kontinuierlich generiert; am Jahresende ist der Jahresabschluss meist nur noch ein Knopfdruck.

• Mahnwesen: Automatisierte Zahlungserinnerungen und Inkassovorbereitung.

• Kostenstellen und BWA: Im Buchhaltung-Pro-Tarif — betriebswirtschaftliche Auswertung in Echtzeit für wachsende Unternehmen.

• Mobile Apps: Belegfoto unterwegs erfassen, Status der Rechnungen prüfen, Zahlungserinnerungen versenden.

Für wen lohnt sich sevDesk?

Freelancer und Selbstständige mit mittlerem bis höherem Belegvolumen profitieren am stärksten. Wer nur 3–5 Rechnungen pro Monat schreibt und kaum Belege hat, ist mit Papierkram oder Billingengine günstiger bedient. Wer dagegen täglich Belege aus Banking, Software-Abos und Reisekosten verwaltet, spart durch die KI-Belegerfassung schnell die monatliche Differenz wieder ein.

Besonders interessant ist sevDesk für Kleinunternehmer mit Steuerberater-Anbindung über DATEV: Das sevDesk-Steuerberater-Portal erlaubt der Kanzlei direkten Zugriff auf deine Daten — der Steuerberater kann Buchungen prüfen, korrigieren und Auswertungen direkt aus dem System ziehen, ohne dass du wöchentlich Exporte hin- und herschicken musst. Das spart Zeit auf beiden Seiten.

sevDesk Preise 2026: Was kostet welcher Tarif?

sevDesk bietet 2026 vier Tarife, alle mit jährlicher Zahlung am günstigsten. Die Preise schwanken regelmäßig durch Aktionsrabatte — die folgenden Beträge sind die regulären Listenpreise (jährliche Zahlung) per Juni 2026, bestätigt auf der offiziellen Preisseite.

• Kostenlos (0 €): Dauerhaft kostenfrei, ohne Kreditkarte. Bis zu 3 E-Rechnungen pro Monat (ZUGFeRD, XRechnung), unbegrenzte Kontakte und Produkte, mehrere Rechnungslayouts. Ideal für sporadische Rechnungssteller und zum Testen.

• Rechnung (9,90 €/Monat jährlich, 11,90 €/Monat monatlich): Unbegrenzte Rechnungen und Angebote, individuelles Briefpapier, Mahnwesen, DATEV/ADDISON-Export, Anbindung zur Steuerberatung. Ideal für reine Rechnungssteller ohne Buchhaltungsbedarf.

• Buchhaltung (22,90 €/Monat jährlich, 25,90 €/Monat monatlich) — beliebtester Tarif: Alles aus Rechnung plus KI-Belegerfassung, Online-Banking-Anbindung (4.000+ Banken), ELSTER-UStVA, EÜR-Vorbereitung, Anlagenbuchhaltung. Die Standardwahl für Soloselbstständige mit echter Buchhaltung.

• Buchhaltung Pro (30,90 €/Monat jährlich, 34,90 €/Monat monatlich): Alles aus Buchhaltung plus betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), Kostenstellen, REST-API für Custom-Integrationen, erweiterte Finanzreports. Für wachsende Kleinunternehmer mit Reporting-Bedarf.

Optional kostenpflichtige Add-Ons (3,90 € bis 19,90 €/Monat) ergänzen einzelne Tarife um Warenwirtschaft, zusätzliche Nutzer, Zeiterfassung oder Premium-Layouts. Ein 2-Jahres-Abo gibt jeweils nochmal ca. 10–15 % Rabatt auf die Jahrespreise. Eine klassische 30-tägige Testphase gibt es nicht — stattdessen kann die kostenlose Version unbegrenzt zum Testen genutzt werden.

Alternativen zu sevDesk im Überblick

• Papierkram — günstiger und mit dauerhaft kostenloser Vollversion einzigartig. Ideal für Einsteiger und Kleinunternehmer mit überschaubarer Buchhaltung. Siehe unseren Papierkram-Review.

• Lexware Office — der DACH-Konzernverwandte. Ab 7,90 €/Monat im S-Tarif, etablierter Standard bei DATEV-Steuerberatern. Siehe unseren Lexware-Review.

• BillingEngine — schlanke Rechnungslösung für Solo-Selbstständige, ohne Buchhaltungs-Overhead. Günstige Alternative für reine Rechnungssteller.

• Kontolino — einfache deutsche Buchhaltung mit Fokus auf Kleinunternehmer. Solides DATEV-Setup zu günstigem Preis.

Für die vollständige Übersicht aller wichtigen Buchhaltungstools für Freelancer 2026 siehe unseren Buchhaltungssoftware-Vergleich →.