easybill: Rechnungsprogramm mit den stärksten Shop-Schnittstellen im Test
Tim Wittke · Aktualisiert: 12. Juli 2026
Affiliate-Link — wir erhalten ggf. eine Provision, ohne Mehrkosten für dich. Wie wir testen
Ideal für
- Online-Händler auf Amazon, eBay, Shopify oder WooCommerce, die Marktplatz-Rechnungen automatisieren wollen
- Freelancer und Selbstständige, die neben Rechnungen auch Belegerfassung und DATEV-Export brauchen
- Kleinunternehmer mit wenigen Dokumenten — der Free-Plan (50 Dokumente/Monat) reicht lange
- Wachsende Teams: Projektmanagement und Zeiterfassung stecken im Premium-Plan gleich mit drin
USP
Das Rechnungsprogramm für E-Commerce: Amazon-, eBay- und Shopify-Bestellungen werden automatisch zu fertigen Rechnungen
Kostenlos testen?
Ja — 7 Tage Premium-Trial ohne Kreditkarte, plus dauerhaft kostenloser Free-Plan
easybill ist seit über 15 Jahren eine feste Größe unter den deutschen Rechnungsprogrammen — und hat sich dabei eine klare Spezialität erarbeitet: kein anderes Tool im Vergleichsfeld automatisiert Marktplatz-Rechnungen so gut. Wer über Amazon, eBay, Shopify oder WooCommerce verkauft, bekommt hier Bestellung-zu-Rechnung ohne Handarbeit. Seit Kurzem gibt es zudem einen dauerhaft kostenlosen Einstiegsplan.
easybill in 10 Sekunden
Was ist easybill?
easybill ist ein deutsches Web-Rechnungsprogramm für Selbstständige, Online-Händler und kleine Teams. Der Kern: Angebote, Rechnungen, Mahnungen und Belegerfassung im Browser, GoBD-konform archiviert auf deutschen Servern. Was easybill vom Feld abhebt, ist die Tiefe der Shop-Integrationen — dazu gleich mehr.
Die Spezialität: Marktplatz-Rechnungen auf Autopilot
Für E-Commerce-Seller ist die Rechnungsstellung ein Mengenproblem: Hunderte Bestellungen pro Monat, jede braucht eine rechtssichere Rechnung. easybill löst das mit direkten Schnittstellen zu Amazon, eBay, Shopify und WooCommerce (ab Professional-Plan): Bestellungen laufen automatisch ein, Rechnungen werden erzeugt, versendet und archiviert — inklusive korrekter Umsatzsteuer-Behandlung. Dazu kommt ein Versandmanagement für Versandlabels direkt aus dem Tool.
Diese Automatisierung ist der Grund, warum easybill trotz höherer Professional-Preise unsere Empfehlung für Händler ist: Bei relevantem Bestellvolumen amortisiert sich der Tarif in der ersten Woche.
E-Rechnung, GoBD und Steuerberater
Die Pflicht-Themen sitzen: easybill kann E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) nicht nur erstellen, sondern auch empfangen — wichtig, seit Unternehmen im B2B-Geschäft empfangsbereit sein müssen. GoBD-konforme Archivierung und DATEV-Export sind sogar schon im kostenlosen Free-Plan enthalten; ab Starter kommt die Belegerfassung mit OCR dazu: Eingangsrechnungen abfotografieren, easybill liest die Daten aus.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Beste Shop-Anbindung am Markt: Amazon, eBay, Shopify, WooCommerce — Bestellungen werden automatisch fakturiert
- Neuer Free-Plan: 50 Dokumente/Monat dauerhaft kostenlos
- E-Rechnung erstellen UND empfangen (XRechnung, ZUGFeRD) in allen Plänen — sogar im kostenlosen
- DATEV-Export und GoBD-Archivierung schon im kostenlosen Free-Plan, OCR-Belegerfassung ab Starter
- Deutsche Server, GoBD-konforme Archivierung
- Bis zu 36 % Rabatt bei jährlicher Zahlung
Nachteile
- Shop-Schnittstellen und Mahnwesen erst ab Professional (25 €/Monat jährlich)
- Free-Plan mit nur 3 Kontakten sehr eng begrenzt
- Für reine Rechnungsschreiber ohne E-Commerce gibt es günstigere Alternativen
Wann lohnt sich easybill?
- Du verkaufst über Amazon, eBay, Shopify oder WooCommerce — die Marktplatz-Automatisierung ist konkurrenzlos und der Hauptgrund für easybill.
- Du willst Rechnungen + Belege + DATEV in einem Tool — der Starter-Plan deckt für 9 €/Monat mehr Buchhaltungs-Vorarbeit ab als reine Rechnungstools.
- Du startest gerade erst — der Free-Plan (50 Dokumente/Monat) kostet nichts und wächst per Upgrade mit.
- Du schreibst nur klassische Dienstleistungs-Rechnungen — dann zahlst du für Shop-Features, die du nie nutzt; BillingEngine ist ab 6 €/Monat die schlankere Wahl.
- Du willst die komplette Buchhaltung inkl. EÜR und UStVA — dann führt der Weg zu einer Buchhaltungssoftware.
Preise: vier Pläne, großer Jahresrabatt
easybill staffelt nach Dokumentenvolumen und Funktionen — vom kostenlosen Free-Plan bis Premium mit Projektmanagement und Zeiterfassung. Wichtig fürs Budget: jährliche Zahlung spart bis zu 36 % (Professional: 25 € statt 39 €/Monat). Der 7-Tage-Trial läuft ohne Kreditkarte und mit vollem Premium-Umfang. Fair zu wissen: Über dem Dokumentenlimit des Plans werden laut Preisseite 0,29 € pro Dokument fällig, und für die Langzeit-Archivierung können volumenabhängige Zusatzgebühren anfallen. Alle Details in den Preiskarten unten.
Alle Alternativen im direkten Vergleich: Rechnungstools für Freelancer.
Preise & Pläne
Free
Kostenlos
dauerhaft kostenlos
- 50 Dokumente pro Monat
- 3 Kontakte
- E-Rechnung erstellen & empfangen (XRechnung, ZUGFeRD)
- DATEV-Export & GoBD-Archivierung
- Grundfunktionen der Rechnungsstellung
Starter
€9
pro Monat bei jährlicher Zahlung (monatlich: 12 €)
- 250 Dokumente pro Monat, 20 Kontakte
- Eigenes Briefpapier
- Belegerfassung mit OCR
- Manuelle Zahlungserinnerungen
Professional
€25
pro Monat bei jährlicher Zahlung (monatlich: 39 €)
- 500+ Dokumente, unbegrenzte Kontakte
- Shop-Schnittstellen: Amazon, eBay, Shopify, WooCommerce
- Wiederkehrende Rechnungen
- Automatisiertes Mahnwesen
- Versandmanagement (Versandlabels)
Premium
€37
pro Monat bei jährlicher Zahlung (monatlich: 45 €)
- Alles aus Professional
- Projektmanagement & Zeiterfassung
- Zusätzliche Mitarbeiter-Accounts
Preise ohne Gewähr – aktuelle Tarife auf der offiziellen Website prüfen.
Häufige Fragen
Was ist easybill?
easybill ist ein deutsches Online-Rechnungsprogramm mit E-Commerce-Fokus: Neben klassischer Rechnungsstellung, Mahnwesen und Belegerfassung ist die große Stärke die automatische Fakturierung von Marktplatz-Bestellungen — Verkäufe über Amazon, eBay, Shopify oder WooCommerce werden ohne Handarbeit zu fertigen, rechtssicheren Rechnungen. Gehostet wird auf deutschen Servern, GoBD-konform.
Ist easybill kostenlos?
Teilweise — easybill hat inzwischen einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan mit 50 Dokumenten pro Monat und 3 Kontakten. E-Rechnung, DATEV-Export und GoBD-Archivierung stecken sogar schon im Free-Plan. Für aktive Selbstständige ist der Starter-Plan ab 9 €/Monat (jährliche Zahlung) der realistische Einstieg: mehr Dokumente und Kontakte plus OCR-Belegerfassung (wiederkehrende Rechnungen und Mahnwesen erst ab Professional). Zusätzlich gibt es einen 7-Tage-Premium-Trial ohne Kreditkarte.
Was kostet easybill 2026?
Vier Pläne: Free (0 €), Starter (9 €/Monat jährlich, 12 € monatlich), Professional (25 €/Monat jährlich, 39 € monatlich) und Premium (37 €/Monat jährlich, 45 € monatlich). Die Shop-Schnittstellen und das automatisierte Mahnwesen stecken ab Professional drin; jährliche Zahlung spart bis zu 36 %.
Kann easybill E-Rechnungen erstellen und empfangen?
Ja — easybill kann E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD sowohl erstellen als auch empfangen — in allen Plänen, sogar im kostenlosen. Gerade das Empfangen ist relevant: Seit 2025 müssen Unternehmen im B2B-Geschäft E-Rechnungen annehmen können — easybill deckt beide Richtungen ab.
Für wen lohnt sich easybill besonders?
Für Online-Händler und E-Commerce-Seller ist easybill die erste Wahl unter den Rechnungstools: Die Marktplatz-Automatisierung (Amazon, eBay, Shopify, WooCommerce) spart bei hohem Bestellvolumen Stunden pro Woche. Wer dagegen nur klassische Dienstleistungs-Rechnungen schreibt, fährt mit dem schlankeren BillingEngine günstiger.
Fazit
easybill ist das Rechnungsprogramm für alle, die verkaufen statt nur fakturieren: Die Shop-Schnittstellen zu Amazon, eBay, Shopify und WooCommerce sind die stärksten im Vergleichsfeld und machen das Tool für E-Commerce-Seller praktisch alternativlos. Der neue Free-Plan senkt die Einstiegshürde auf null, und mit E-Rechnung (erstellen + empfangen), OCR-Belegerfassung und DATEV-Export ist auch die Pflicht-Seite sauber abgedeckt. Reine Dienstleister ohne Shop zahlen für die E-Commerce-Stärke allerdings mit — sie finden günstigere Alternativen.
Affiliate-Link — wir erhalten ggf. eine Provision, ohne Mehrkosten für dich.
