faktura.work Review 2026: Das 50-Euro-im-Jahr-Rechnungsprogramm im Test
Fastlancer Team · Aktualisiert: 5. Sept. 2026
Ideal für
- Preisbewusste Selbstständige und Kleinstunternehmen bis 3 Nutzer
- Dienstleister, die Angebote, Rechnungen und Projekte in einem Tool wollen
- Nutzer mit Steuerberater: DATEV-Export und UStVA-XML für ELSTER sind an Bord
- Teams, die Aufgaben und Zeiterfassung gleich mit erledigen wollen
USP
Ein Tarif, alle Funktionen: Rechnungen, Angebote, Serienrechnungen, Zeiterfassung und Kundenverwaltung für 49,90 € im Jahr — eines der günstigsten Voll-Faktura-Programme am Markt
Kostenlos testen?
Ja — 30 Tage kostenlos, endet automatisch
Hinweis (Stand 5. September 2026): fakturawork.de ist seit unserem letzten Check nicht erreichbar (Zertifikatsfehler, danach nur noch eine leere Server-Seite). Wir haben den Anbieter-Link vorerst entfernt und prüfen, ob das Produkt noch angeboten wird. Alternativen findest du in unserer Übersicht der Rechnungstools.
Was ist faktura.work?
faktura.work ist ein deutsches Rechnungsprogramm der faktorly GmbH aus Bayern, das 2018 aus einem internen Agentur-Tool entstanden ist — und das merkt man dem Zuschnitt positiv an: Es deckt den kompletten Dienstleister-Alltag ab, statt nur Rechnungen zu drucken. Das Preismodell ist radikal einfach: ein Tarif, alle Funktionen, bis zu 3 Benutzer — für 4,90 € im Monat oder 49,90 € im Jahr.
Funktionsumfang: verblüffend viel fürs Geld
Enthalten sind Rechnungen und Angebote (mit Umwandlung), Serienrechnungen für wiederkehrende Abrechnungen, Mahnwesen, Kundenverwaltung, Artikelkatalog — und darüber hinaus Projekte, Aufgaben und Zeiterfassung, sodass erfasste Stunden direkt in Rechnungen landen. Eingangsrechnungen werden per OCR-Belegerkennung eingelesen, Zahlungseingänge per CAMT/MT940-Import abgeglichen (ein Live-Bankabgleich per API fehlt). Für die Steuer gibt es die EÜR als PDF, einen DATEV-Export und die UStVA als XML-Datei für den ELSTER-Import.
Die Grenzen: Compliance und Moderne
Der Kampfpreis hat Kanten. faktura.work macht keine GoBD-Konformitätsaussage, und bei der E-Rechnung ist nur ZUGFeRD abgedeckt — XRechnungen für öffentliche Auftraggeber lassen sich nicht erstellen. Die UStVA geht nicht direkt ans Finanzamt, sondern als XML-Datei über das ELSTER-Portal. Und die Oberfläche wirkt funktional, aber eine Generation älter als sevdesk oder billingengine. Unabhängige Nutzerbewertungen sind rar; die Fachseite rechnung-handwerk.de bescheinigt 90 % Preis-Leistung bei nüchternen 65 % für Buchhaltungs-Automatisierung — eine Einordnung, die sich mit unserem Eindruck deckt.
Für wen lohnt sich faktura.work?
Für preisbewusste Selbstständige und Kleinst-Teams, die Faktura, Projekte und Zeiterfassung in einem Tool wollen und mit den Compliance-Lücken leben können, ist faktura.work einer der besten Deals am Markt — 3 Nutzer für unter 50 € im Jahr bietet sonst niemand. Wer XRechnungen stellen muss, GoBD-Nachweise braucht oder Wert auf moderne UX legt, findet in unserer Rechnungstools-Übersicht die passenderen Kandidaten.
Was uns an faktura.work gefällt und was nicht
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Konkurrenzlos günstig: 49,90 €/Jahr für den vollen Funktionsumfang mit 3 Nutzern
- Ein Tarif statt Feature-Staffelung — keine Upgrade-Fallen
- Überraschend breit: Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung und OCR-Belegerkennung inklusive
- UStVA als XML für den ELSTER-Import plus DATEV-Export für den Steuerberater
- Deutsche Firma (faktorly GmbH, Bayern) mit DSGVO-konformer Verarbeitung
Nachteile
- Keine GoBD-Konformitätsaussage und keine XRechnung-Erstellung — nur ZUGFeRD
- ELSTER nur als XML-Export zum Selbst-Hochladen, keine Direktübermittlung
- Kein API-Banking — Zahlungsabgleich nur per CAMT/MT940-Import
- Oberfläche funktional, aber sichtbar weniger modern als sevdesk & Co.
Preise & Pläne
Standard (monatlich)
4,90 €
pro Monat, zzgl. USt. — monatlich kündbar
- Alle Funktionen enthalten
- Bis zu 3 Benutzer
- Rechnungen, Angebote, Serienrechnungen
- Mahnwesen und Kundenverwaltung
Standard (jährlich)
49,90 €
pro Jahr, zzgl. USt. — entspricht ~4,16 €/Monat
- Identischer Funktionsumfang
- Zeiterfassung, Projekte, Aufgaben
- Eingangsrechnungen mit OCR-Belegerkennung
- DATEV-Export und UStVA-XML für ELSTER
Preise ohne Gewähr – aktuelle Tarife auf der offiziellen Website prüfen.
Häufige Fragen
Was kostet faktura.work?
Es gibt genau einen Tarif mit allen Funktionen: 4,90 €/Monat (zzgl. USt., monatlich kündbar) oder 49,90 €/Jahr (zzgl. USt.) — das entspricht rund 4,16 €/Monat. Enthalten sind bis zu 3 Benutzer; getestet wird 30 Tage kostenlos, die Testphase endet automatisch. Stand Juli 2026 — aktuelle Preise auf faktura.work prüfen.
Kann faktura.work die UStVA an ELSTER übermitteln?
Nicht direkt: faktura.work erstellt die Umsatzsteuervoranmeldung als XML-Datei, die du selbst im ELSTER-Portal per XML-Import hochlädst. Das spart das manuelle Abtippen, ist aber keine Direktübermittlung wie bei sevdesk oder Lexware. Für den Steuerberater gibt es zusätzlich einen DATEV-Export (Format 5.10).
Ist faktura.work GoBD-konform?
faktura.work macht auf seiner Website keine GoBD-Konformitätsaussage. Rechnungsnummern laufen fortlaufend und die Daten liegen zentral, aber eine dokumentierte revisionssichere Archivierung wie bei den großen Buchhaltungs-Suiten wird nicht beworben. Wer GoBD-Nachweise braucht, sollte das im Zweifel direkt beim Anbieter erfragen oder zu einer Suite greifen.
Unterstützt faktura.work die E-Rechnung?
Teilweise: Ausgehende Rechnungen lassen sich mit ZUGFeRD-2.0-Daten anreichern, und eingehende ZUGFeRD-Rechnungen werden erkannt. Die Erstellung von XRechnungen (reines XML) wird laut Website nicht unterstützt — wer öffentliche Auftraggeber beliefert, braucht dafür ein anderes Tool oder einen Konverter.
faktura.work oder billingengine — was passt besser?
faktura.work bietet fürs gleiche Geld deutlich mehr Breite: 3 Nutzer, Projekte, Zeiterfassung, Eingangsrechnungen mit OCR. billingengine ist moderner, GoBD-sauber dokumentiert und stärker bei der E-Rechnung. Faustregel: maximaler Funktionsumfang fürs Minimal-Budget = faktura.work; sauber dokumentierte Compliance und Zukunftssicherheit = billingengine.
Fazit
faktura.work ist das Preis-Leistungs-Kuriosum unter den Rechnungsprogrammen: Für 49,90 € im Jahr bekommt man Funktionen, für die andere Anbieter das Fünffache verlangen — inklusive Zeiterfassung, Projekten und OCR-Belegerkennung für bis zu 3 Nutzer. Die Abstriche sind real: keine GoBD-Aussage, keine XRechnung, ELSTER nur per XML-Umweg, betagte Optik. Wer damit leben kann und aufs Budget schaut, macht hier einen der besten Deals der Kategorie; wer Compliance-Nachweise oder E-Rechnungs-Tiefe braucht, zahlt woanders mehr — und bekommt dafür genau das.
