BillingEngine: Das schlanke Rechnungsprogramm im Test
Tim Wittke · Aktualisiert: 12. Juli 2026
Affiliate-Link — wir erhalten ggf. eine Provision, ohne Mehrkosten für dich. Wie wir testen
Ideal für
- Einzelunternehmer und Freelancer, die „nur“ professionell Rechnungen schreiben wollen — ohne Buchhaltungs-Suite drumherum
- Kleinunternehmer mit wenigen Rechnungen pro Monat, die mit dem Free-Plan dauerhaft kostenlos fahren
- Selbstständige, die E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) für Geschäftskunden oder Behörden erstellen müssen
- Alle, die ihrem Steuerberater einen eigenen Zugang statt PDF-Export-Chaos geben wollen
USP
Professionelle E-Rechnungen ohne Buchhaltungs-Ballast — ab 0 €, GoBD-konform, in 5 Minuten startklar
Kostenlos testen?
Kein Trial nötig — der Free-Plan (3 Rechnungen/Monat) ist dauerhaft kostenlos
BillingEngine geht den umgekehrten Weg der großen Anbieter: Statt immer mehr Buchhaltungs-Funktionen anzuhäufen, konzentriert sich das Hamburger Tool (2014 gestartet, über 2.500 aktive Nutzer) auf eine Sache — professionelle Rechnungen, Angebote und Mahnungen. Das Ergebnis ist ein Rechnungsprogramm, das in fünf Minuten eingerichtet ist und bei dem man nichts suchen muss.
BillingEngine in 10 Sekunden
Was ist BillingEngine?
BillingEngine ist ein deutsches Web-Rechnungsprogramm für Einzelunternehmer, Freelancer und kleine Unternehmen. Du erstellst Angebote und Rechnungen im Browser, verschickst sie direkt aus dem Tool und behältst offene Posten im Blick. Die Server stehen in Frankfurt am Main — für viele Selbstständige ein relevantes Datenschutz-Argument gegenüber US-Tools.
E-Rechnung und GoBD: die Pflicht-Themen sind abgedeckt
Der wichtigste Punkt für 2026: BillingEngine erstellt E-Rechnungen nach EN 16931 — sowohl als XRechnung als auch als ZUGFeRD — und zwar in allen Plänen, auch im kostenlosen. Damit erfüllst du die B2B-E-Rechnungsanforderungen ohne Aufpreis. Seit dem 1. Januar 2026 ist das Tool zudem vollständig GoBD-konform: Belege werden revisionssicher archiviert, Stornos laufen GoBD-gerecht statt per Löschung.
Für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater gibt es ab dem Basic-Plan einen eigenen Steuerberater-Zugang plus DATEV-, CSV- und XLS-Export — das erspart das monatliche PDF-Sammel-Ritual.
Funktionen im Alltag
Neben dem Kern (Angebote → Rechnungen → Zahlungsabgleich) deckt BillingEngine die typischen Freelancer-Workflows ab: Rechnungen in 6 Sprachen und allen von der EZB geführten Währungen — praktisch für internationale Kunden — gibt es in jedem Plan. Wiederkehrende Rechnungen für Retainer-Kunden, das integrierte Mahnwesen mit Mahnstufen und der Bankabgleich zum Abhaken bezahlter Rechnungen stecken im Premium-Plan (12 €/Monat jährlich), ebenso der API-Zugriff für eigene Automatisierungen.
Was BillingEngine bewusst nicht ist: eine Buchhaltungs-Suite. EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung und Belegerfassung mit OCR findest du hier nicht — dafür kombinierst du es mit einer Buchhaltungssoftware oder lässt den Steuerberater über dessen Zugang direkt ran.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Dauerhaft kostenloser Plan — inklusive E-Rechnung und GoBD-Archivierung
- Sehr faire Preise: Einstieg ab 6 €/Monat, voller Funktionsumfang für 12 €/Monat
- Bewusst schlank — keine überladene Buchhaltungs-Suite, in Minuten produktiv
- E-Rechnung nach EN 16931 (XRechnung, ZUGFeRD) in allen Plänen
- Rechnungen in 6 Sprachen und allen von der EZB geführten Währungen
- DATEV-Export in allen Plänen, Steuerberater-Zugang ab Basic
Nachteile
- Keine vollwertige Buchhaltung — EÜR und UStVA brauchen ein zusätzliches Tool
- Free-Plan mit Wasserzeichen auf PDFs und nur 3 Rechnungen/Monat
- API erst im Premium-Plan
Wann lohnt sich BillingEngine?
- Du willst schnell und günstig professionell fakturieren — ohne dich in eine Suite einzuarbeiten. Genau dafür ist das Tool gebaut.
- Du schreibst wenige Rechnungen pro Monat — dann bleibt der Free-Plan dauerhaft kostenlos (3 Rechnungen/Monat, inkl. E-Rechnung).
- Du brauchst E-Rechnungen für Geschäftskunden oder Behörden — XRechnung und ZUGFeRD sind in jedem Plan enthalten.
- Du willst Buchhaltung, EÜR und UStVA im selben Tool — dann ist eine Buchhaltungssoftware wie Lexware oder sevDesk die bessere Wahl.
- Du verkaufst über Amazon, eBay oder Shopify — für automatisierte Marktplatz-Rechnungen ist easybill mit seinen Shop-Schnittstellen stärker.
Preise: fair kalkuliert
Die Preisstruktur ist erfreulich einfach: drei Pläne, jährliche Zahlung spart 20 %. Der Basic-Plan für 6 €/Monat deckt mit 30 Rechnungen, Steuerberater-Zugang und PDFs ohne Wasserzeichen das Nötigste ab; wer wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen und Bankabgleich braucht, greift zum Premium-Plan für 12 €/Monat — auch das ist noch etwa die Hälfte dessen, was vergleichbare Tools kosten. Details in den Preiskarten unten.
Alle Alternativen im direkten Vergleich: Rechnungstools für Freelancer.
Preise & Pläne
Free
Kostenlos
dauerhaft kostenlos
- 3 Rechnungen + 3 Angebote pro Monat
- 1 Nutzer
- E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD)
- GoBD-konforme Archivierung
- DATEV-/CSV-/XLS-Export
- PDF mit BillingEngine-Wasserzeichen
Basic
€6
pro Monat bei jährlicher Zahlung (monatlich: 7,50 €)
- 30 Rechnungen + 30 Angebote pro Monat
- 2 Nutzer
- Steuerberater-Zugang
- PDFs ohne Wasserzeichen
Premium
€12
pro Monat bei jährlicher Zahlung (monatlich: 15 €)
- Unbegrenzt Rechnungen & Angebote
- 5 Nutzer
- Alle Basic-Funktionen
- Wiederkehrende Rechnungen
- Integriertes Mahnwesen
- Bankabgleich
- API-Zugriff
Preise ohne Gewähr – aktuelle Tarife auf der offiziellen Website prüfen.
Häufige Fragen
Was ist BillingEngine?
BillingEngine ist ein bewusst schlankes Online-Rechnungsprogramm aus Hamburg (2014 gestartet, über 2.500 aktive Nutzer; Server in Frankfurt am Main). Der Fokus: professionelle Rechnungen, Angebote und Mahnungen schreiben — ohne den Funktions-Ballast einer kompletten Buchhaltungs-Suite. E-Rechnung, GoBD-Archivierung und DATEV-Export sind trotzdem an Bord.
Ist BillingEngine kostenlos?
Ja — der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos und umfasst 3 Rechnungen plus 3 Angebote pro Monat, inklusive E-Rechnung und GoBD-konformer Archivierung. Die PDFs tragen ein Wasserzeichen. Für die meisten aktiven Selbstständigen lohnt sich der Basic-Plan ab 6 €/Monat (jährliche Zahlung) mit 30 Rechnungen, Steuerberater-Zugang und PDFs ohne Wasserzeichen; wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen und Bankabgleich gibt es im Premium-Plan (12 €/Monat jährlich).
Kann BillingEngine E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) erstellen?
Ja — in allen Plänen, auch im kostenlosen. BillingEngine erstellt E-Rechnungen nach der EU-Norm EN 16931 in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD. Damit bist du für die E-Rechnungspflicht im B2B-Geschäft gerüstet, ohne dafür einen Bezahlplan zu brauchen.
Ist BillingEngine GoBD-konform?
Ja — seit dem 1. Januar 2026 ist BillingEngine vollständig GoBD-konform: Rechnungen werden revisionssicher archiviert und können nur GoBD-konform storniert statt gelöscht werden. Die Daten liegen auf Servern in Frankfurt am Main.
BillingEngine oder easybill — was passt besser?
BillingEngine, wenn du maximal schlank und günstig Rechnungen schreiben willst (ab 0 €). easybill, wenn du E-Commerce betreibst — dessen Shop-Schnittstellen zu Amazon, eBay und Shopify automatisieren die Rechnungsstellung für Marktplatz-Verkäufe komplett. Beide beherrschen E-Rechnung und GoBD.
Fazit
BillingEngine ist unser Top-Pick unter den reinen Rechnungsprogrammen — nicht trotz, sondern wegen seiner Schlankheit. Wer „nur“ professionell fakturieren will, bekommt hier E-Rechnung, GoBD-Archivierung, Mahnwesen und Steuerberater-Zugang zum halben Preis der großen Suiten. Der dauerhaft kostenlose Einstieg macht das Ausprobieren risikofrei. Wer dagegen die komplette Buchhaltung (EÜR, UStVA, Belegerfassung) in einem Tool will, greift besser zu einer Buchhaltungssoftware.
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