BillingEngine: Das schlanke Rechnungsprogramm im Überblick
Tim Wittke · Aktualisiert: 2. Nov. 2026
Kurz-Urteil
GoBD-konforme E-Rechnungen ohne Buchhaltungs-Ballast, dazu ein eigener Zugang für den Steuerberater
- Einzelunternehmer und Freelancer, die „nur“ professionell Rechnungen schreiben wollen — ohne Buchhaltungs-Suite drumherum
- Kleinunternehmer mit wenigen Rechnungen pro Monat, die mit dem Free-Plan dauerhaft kostenlos fahren
- Selbstständige, die E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) für Geschäftskunden oder Behörden erstellen müssen
- Alle, die ihrem Steuerberater einen eigenen Zugang statt PDF-Export-Chaos geben wollen
- Wer EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung im selben Tool erledigen will
- Selbstständige mit mehr als drei Rechnungen im Monat, die kostenlos bleiben wollen
- Wer eine Schnittstelle ohne Aufpreis braucht
Alle Rechnungsprogramme im Vergleich
BillingEngine nimmt dir die Rechnungsstellung ab und sonst nichts: Angebote, Rechnungen und Mahnungen im Browser, ohne dass du dich in eine Buchhaltungs-Suite einarbeiten musst. Das Hamburger Tool ist in wenigen Minuten eingerichtet, die Daten liegen auf Servern in Frankfurt am Main.
Was ist BillingEngine?
Ein deutsches Web-Rechnungsprogramm für Freelancer, Selbstständige und kleine Unternehmen. Du schreibst ein Angebot, machst es mit einem Klick zur Rechnung, verschickst sie direkt aus dem Tool und siehst danach, wer gezahlt hat.
E-Rechnung und GoBD ohne Aufpreis
Jede Rechnung entsteht als E-Rechnung nach EN 16931, also als XRechnung und ZUGFeRD, auch im kostenlosen Tarif. Eingehende E-Rechnungen empfängt jedes Konto über ein eigenes Postfach. Belege werden revisionssicher archiviert, korrigiert wird per Stornorechnung statt per Löschung.
Dein Steuerberater bekommt in jedem Tarif einen eigenen Lesezugang und holt sich den DATEV-Datensatz selbst. Das Zusammensuchen von PDFs am Monatsende entfällt.
Funktionen im Alltag
Rechnungen gehen in mehreren Sprachen und Fremdwährungen raus. Die eingebaute Stoppuhr erfasst Zeit je Aufgabe und macht daraus eine Rechnungsposition, Belege fotografierst du oder leitest sie per Mail weiter. Wiederkehrende Rechnungen für Retainer-Kunden, Mahnstufen und die REST-API gibt es ab dem Basic-Tarif.
Für EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung kombinierst du BillingEngine mit einer Buchhaltungssoftware oder überlässt diesen Teil dem Steuerberater über seinen Zugang.
Was uns an BillingEngine gefällt und was nicht
Vorteile
- Kostenloser Plan inklusive E-Rechnung und GoBD-Archivierung
- Faire Preise ab 6 Euro monatlich
- Schlankes Tool ohne Buchhaltungs-Ballast, schnell startklar
- E-Rechnung nach EN 16931 in allen Plänen
- DATEV-Export und Steuerberater-Zugang in jedem Plan
Nachteile
- Keine vollwertige Buchhaltung, EÜR und UStVA fehlen
- Free-Plan mit Wasserzeichen und nur 3 Rechnungen
- Mahnwesen und Serienrechnungen erst ab Basic
Preise
Die Staffel entscheidet sich an der Menge: Rechnungen, Angebote und Belege sind je Monat gedeckelt. Der kostenlose Tarif reicht für den Nebenerwerb, setzt aber ein Wasserzeichen aufs PDF. Der Sprung auf Basic lohnt sich, sobald du regelmäßig fakturierst oder Retainer-Kunden hast, denn erst dort laufen Wiederholungen und Mahnungen automatisch. Premium brauchst du nur, wenn das Monatskontingent nicht reicht oder mehr Kollegen mitarbeiten. Gut zu wissen: Eingehende E-Rechnungen zählen nicht gegen das Belegkontingent, und der günstigere Monatspreis gilt nur bei Jahreszahlung.
Preise & Pläne
Free
0 €
- 3 Rechnungen, 3 Angebote und 3 Belege pro Monat
- 1 Nutzer
- E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD)
Basic
6 € / Monat
- 30 Rechnungen, 30 Angebote und 30 Belege pro Monat
- 2 Nutzer
- Wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen und API-Zugang
Premium
12 € / Monat
- Unbegrenzt Rechnungen, Angebote und Belege
- 5 Nutzer
- Alle Basic-Funktionen
Preise ohne Gewähr – aktuelle Tarife auf der offiziellen Website prüfen.
Preisentwicklung
Geprüft am 11.11.2026 · 2 Tarife seit 25.09.2026 unverändert
Alternativen nach Anwendungsfall
- Lexware Wenn EÜR, Umsatzsteuer und DATEV dazukommen sollen
- Papierkram Wenn Buchhaltung dazu soll und der Preis zählt
- easybill Wenn Marktplatz-Rechnungen automatisiert werden müssen
- Norman Wenn unbegrenzte E-Rechnungen kostenlos gebraucht werden
Häufige Fragen
Was ist BillingEngine?
BillingEngine ist ein schlankes Online-Rechnungsprogramm aus Hamburg mit Servern in Frankfurt am Main. Du schreibst damit Angebote, Rechnungen und Mahnungen, ohne eine komplette Buchhaltungs-Suite zu bedienen. E-Rechnung, GoBD-Archivierung und DATEV-Export sind trotzdem an Bord.
Ist BillingEngine kostenlos?
Ja, der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos und umfasst 3 Rechnungen, 3 Angebote und 3 Belege pro Monat, inklusive E-Rechnung und GoBD-konformer Archivierung. Die PDFs tragen ein Wasserzeichen. Wer regelmäßig fakturiert, fährt mit Basic besser: mehr Rechnungen, kein Wasserzeichen, wiederkehrende Rechnungen und Mahnwesen.
Kann BillingEngine E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) erstellen?
Ja, in allen Plänen, auch im kostenlosen. BillingEngine erstellt E-Rechnungen nach der EU-Norm EN 16931 in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD. Damit bist du für die E-Rechnungspflicht im B2B-Geschäft gerüstet, ohne dafür einen Bezahlplan zu brauchen.
Ist BillingEngine GoBD-konform?
BillingEngine setzt die GoBD-Anforderungen um: Rechnungen werden unveränderbar archiviert und nur per Stornorechnung korrigiert, Buchungsdaten werden nach zehn Tagen gesperrt, und alles lässt sich jederzeit exportieren. Ein offizielles GoBD-Zertifikat für Software gibt es grundsätzlich nicht.
BillingEngine oder easybill — was passt besser?
BillingEngine, wenn du schlank und günstig Rechnungen schreiben willst. easybill, wenn du E-Commerce betreibst — dessen Shop-Schnittstellen zu Amazon, eBay und Shopify automatisieren die Rechnungsstellung für Marktplatz-Verkäufe komplett. Beide beherrschen E-Rechnung und GoBD.
Fazit
BillingEngine ist unser Top-Pick unter den reinen Rechnungsprogrammen — nicht trotz, sondern wegen seiner Schlankheit. Wer „nur“ professionell fakturieren will, bekommt hier E-Rechnung, GoBD-Archivierung, Mahnwesen und Steuerberater-Zugang zum halben Preis der großen Suiten. Der dauerhaft kostenlose Einstieg macht das Ausprobieren risikofrei. Wer dagegen die komplette Buchhaltung (EÜR, UStVA, Belegerfassung) in einem Tool will, greift besser zu einer Buchhaltungssoftware.
