Kunden

ClickUp

Viele Projekte parallel steuern, ohne zwischen fünf Apps hin- und herzuspringen

Notion für Projektmanagement

Vereint Projekte, Aufgaben und Notizen

awork

Zeiten direkt auf der Aufgabe erfassen und sehen, wer im Team noch Luft hat

Loom

Bildschirmvideos statt Texte – Erklärungen schneller vermitteln

Trello

Auf einen Blick sehen, was offen, in Arbeit und erledigt ist — auch mit Kunden

Folk

LinkedIn-Kontakte mit einem Klick sichern, die KI ergänzt die fehlenden Profildaten

CloudTalk

Internationale Leads mit lokaler Nummer anrufen, jedes Gespräch landet im CRM

Slack

Jedes Kundenprojekt im eigenen Channel statt verstreut in DMs und E-Mails

Zoho CRM

Leads und Kunden an einem Ort führen, statt sie in Excel-Tabellen zu suchen

HubSpot

Keine Anfrage mehr im Postfach verlieren — jeder Kunde und Deal in einem Gratis-CRM

Things 3

GTD-App für Mac und iPhone mit einmaligem Kauf, ohne Abo

HoneyBook

Anfragen, Verträge, Rechnungen und Zahlungen in einer Plattform

Monday.com

Den Arbeitsablauf im Team als Board abbilden und sehen, wer was bis wann erledigt

Airtable

Datenbank mit Kanban, Kalender und Gantt für Projekte

Asana

Mehrere Kundenprojekte parallel steuern, ohne dass eine Frist untergeht

Bonsai

Verträge, Rechnungen, Angebote und Projekte in einer App

Akiflow

Alle Aufgaben und Mails in einer Kalenderansicht zusammenfassen

Sunsama

Tagesplanung mit Kalender und Aufgaben — optimiert für Deep Work

Todoist

Aufgabenmanagement mit Prioritäten, Teilprojekten und Sync

MOCO

Projektmanagement mit Zeiterfassung, Angeboten und Rechnungen

TickTick

Tag planen, Fokuszeit blocken und Aufgaben abhaken — auf allen Geräten in einer App

Basecamp

Projektmanagement mit festen Kosten statt Nutzer-Abos

Pipedrive

Jeden Deal und seinen nächsten Schritt im Blick, damit kein Angebot versandet

Dubsado

Formularé, Verträge, Rechnungen automatisieren – bis 3 Kunden

Linear

Issue-Tracking und Roadmapping für agile Dev-Teams

Smartsheet

Projekte mit Abhängigkeiten und Fristen planen, ohne die gewohnte Tabelle zu verlassen

Wrike

Gantt-Charts, Time-Tracking und Workload-Planung für Teams

Thunderbird

Kunden- und Privatpostfach zusammen im Blick, ohne Abo

Lucen Timeline

Projektstand als saubere PowerPoint-Folie zeigen, ohne Zeitleisten von Hand zu zeichnen

GanttPRO

Zeitpläne mit Abhängigkeiten und Meilensteinen — statt Excel-Gebastel ein klarer Plan

Mesh (ehemals Clay)

Kontakte aus Mail, Kalender und Social an einem Ort — mit Erinnerungen zum Nachfassen

Pumble

Mit Team und Kunden chatten und jede Nachricht wiederfinden, ohne pro Kopf zu zahlen

Stackfield

Projektmanagement mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Zoho One

45+ Apps für CRM, Projekte und Buchhaltung zum Pauschalpreis

Attio

Anpassbares CRM mit flexiblen Datenstrukturen für Kontakte

Content Snare

Kundeninhalte per Formular sammeln – ohne E-Mail-Wirrwarr

Superlist

To-do-Listen mit Team-Sharing und intelligenter Inbox-Verwaltung

Motion

KI plant Aufgaben automatisch in deinen Kalender

Dadan

Bildschirm-Videos aufnehmen, per Transkript schneiden und mit Link teilen

TeamGantt

Projektplan per Drag-and-drop als Gantt — Termine und Abhängigkeiten im Blick

Threema Work

Team-Chat ohne Datenschutz-Bauchweh — verschlüsselt, ohne Telefonnummer, DSGVO-konform

xTiles

Notizen, Aufgaben und Tagesplaner auf einem visuellen Board, mit Vorlagen und KI

GanttProject

Projekt offline als Gantt-Diagramm planen — kostenlos, ohne Abo, Daten bleiben lokal

Tom’s Planner

Projektplan als Gantt-Diagramm in Minuten — Vorlage wählen, Team gratis einladen

Google Chat

Teamchat direkt in Gmail — Nachrichten, Bereiche und Dateien ohne extra App

Instagantt

Gantt-Ansicht für Asana oder eigenständig — Fristen und Abhängigkeiten sichtbar

Bitscale

Leadlisten mit KI anreichern und qualifizieren — kostenlose Stufe, Bezahlpläne für Sales-Teams

Monica

Open-Source-Kontaktpflege mit Notizen und Erinnerungen — selbst gehostet kostenlos

Vida

KI-Agenten nehmen Anrufe an und buchen Termine — rund um die Uhr

Plaky

Kundenprojekte im Board organisieren, mit dem ganzen Team und ohne Kosten pro Kopf

Starbuero

Telefonservice mit Anrufannahme und Terminplanung

Teamleader Focus

Verwaltung von Projekten, Kunden und Rechnungen

Nutshell

Leads aus der Tabelle in eine Pipeline holen, die das kleine Vertriebsteam wirklich nutzt

Any.do

To-do- und Kalender-App mit Erinnerungen und Team-Workspaces

Bitrix24

CRM, Projekte, Chat und Website in einer Plattform

Capsule CRM

Kontakte, Pipeline und Aufgaben in einem CRM ohne Überfluss

Copper

CRM für Gmail, Google Calendar und Drive – alles integriert

Microsoft Dynamics 365 Sales

Enterprise-CRM mit Outlook/Teams-Integration — für Solo meist Overkill

Freshworks

CRM-Suite für Sales, Support und Live-Chat

Nimble

Kontakte aus LinkedIn und Gmail automatisch ins CRM

Salesforce

CRM-Plattform für Vertrieb und Service — lohnt sich erst mit wachsendem Team

weclapp

Deutsche Cloud-ERP mit CRM, Auftragsabwicklung und Buchhaltung

Zendesk Sell

Sales-Pipeline und Email-Sequenzen für Zendesk-Nutzer

Zenkit

Projekt-Management mit Tabelle, Kanban, Mindmap und Gantt

Breeze

Kanban-Board mit Zeiterfassung für kleine Agenturen

ClientJoy

Verwalte Kunden, Projekte und Rechnungen zentral an einem Ort

Discord

Voice-, Text- und Video-Chat in Echtzeit für Freelancer-Teams

Full Scope

Projektmanagement, CRM und Rechnungen für kreative Freelancer

Gmail

Kostenlos 15 GB E-Mail mit Labels, Suche und Google-Integration

Google Meet

Kostenlose Videokonferenzen im Browser, direkt aus Gmail starten

HEY

E-Mail ohne Spam-Flut und Ablenkungen für fokussiertes Arbeiten

Mailbox.org

Sichere E-Mails mit deutschem Datenschutz

Moxie

CRM, Projekte, Rechnungen und Zeiterfassung für Freelancer

Proton for Business

Sensible Kundenmails und Dateien vertraulich halten, außerhalb der US-Reichweite

Serverprofis

Webhosting und Exchange-E-Mail mit deutschen Datenschutz

Superhuman

Verwalte Hunderte E-Mails täglich mit Tastatur-Shortcuts

Whereby

Meetings im Browser ohne App – Gäste brauchen keinen Account

Zoom

Einen Link schicken, den Kunden kennen — sie treten ohne eigenes Konto bei

BigBlueButton

Kostenlose Open-Source-Videokonferenz für Webinare

Jitsi

Videokonferenzen ohne Anmeldung oder Zeitlimit

Microsoft Teams

Videokonferenzen, Chat und Dateiaustausch

Riverside.fm

Remote-Podcast und Interview-Aufnahmen in Studioqualität

Tella

Bildschirmvideos mit Design-Templates für Kundendemos

Goodlance

Rechnungen, Zeiten und Projekte in einer Plattform verwalten

KrispCall

Kundenanrufe weg von der Privatnummer — Geschäftsnummer aufs Handy, ohne Hardware

Textmagic

Kunden erreichen, die keine Mails lesen — Termine und Erinnerungen per SMS, mit Antwort

Chanty

Chat, Calls und To-dos an einem Ort — aus einer Nachricht wird direkt eine Aufgabe

Airmeet

Webinare und virtuelle Konferenzen, bei denen Teilnehmer sich wirklich vernetzen

MegaMeeting

Videocalls mit Kunden, die nichts installieren wollen: ein Link im Browser genügt

tl;dv

Kundengespräche aufzeichnen lassen und danach nur die wichtigen Stellen nachlesen

Agantty

Projekt als Zeitleiste planen und im Team abstimmen — ein Projekt bleibt kostenlos

Mattermost

Selbst gehosteter Teamchat für wachsende Teams — als Solo meist Overkill, Alternative: Slack

Rocket.Chat

Teamchat auf dem eigenen Server — volle Datenkontrolle, eher für Teams mit eigener IT

Cushion

Finanzielle Planung und Auslastung im Überblick für Freelancer

factro

Gantt-Diagramme und Kanban-Boards für Projekt-Übersicht

PDware ResourceFirst

Ressourcenplanung mit Echtzeit-Dashboards und Szenarioanalyse

smenso

Gantt und Kanban in einer Plattform, made in Germany

docket

Was ihr plant, wird getrackt und abgerechnet: Tickets, Zeiten und E-Rechnung in einem Tool

Calilio

VoIP-Telefonanlage ab 15 $ je Nutzer — Nummern und Minuten extra

SaneBox

Sortiert unwichtige Mails automatisch aus dem Posteingang in eigene Ordner

Scopefolio

Umfang, Änderungen und Abnahme an einem Ort — im Early Access kostenlos

Placetel

Cloud-Telefonanlage mit Festnetznummer, Weiterleitung und Team-Funktionen

Cloudsecretary

Anrufannahme und Terminvergabe — abgerechnet pro Anruf

Clean Email

Räumt volle Postfächer auf und bestellt Newsletter mit einem Klick ab

Aircall

Cloud-Telefonie mit IVR, Anrufaufzeichnung und CRM-Integrationen für Teams

Apollo.io

B2B-Kontaktdaten, E-Mail-Sequenzen und Anruf-Tools für Outbound-Vertrieb

Close

Sales-CRM mit Telefonie, E-Mail-Sequenzen und SMS in einem Tool

Inflowave

Agentur-CRM: alle Kundenkonten in einem Posteingang, ab 149 $

Krisp

KI-Rauschunterdrückung für Calls — Hintergrundlärm raus, Stimme klar

Riibase

KI-CRM mit Lead-Scoring, Pipeline-Automation und Umsatzprognose

SparrowDesk

KI-Helpdesk mit Gratis-Tarif: löst Support-Tickets automatisch

PounceWorthy

Scannt Kunden-Websites und macht aus echten Schwächen belegbare Pitches

tremigos

KI-Dolmetscher, Übersetzung, Transkription & Untertitel im Browser-Workspace

Retainr

Kundenportal, Rechnungen und Projekte in einer Plattform