Trello: Aufgaben per Kanban-Board verwalten — visuell und einfach

Trello ist die Referenz für visuelles Kanban-Aufgabenmanagement. Das 2011 gegründete und 2017 von Atlassian für 425 Mio. USD übernommene Tool ist nach wie vor das niedrigschwelligste PM-Werkzeug am Markt — du verstehst es in 30 Sekunden, und der Free-Plan reicht für die meisten Solo-Setups und kleinen Teams vollständig aus.

Anders als viele Konkurrenten, die ihre kostenlosen Tarife in den letzten Jahren beschnitten haben, bleibt Trellos Free-Plan großzügig — eine Ausnahme, die im PM-Markt 2026 fast einzigartig ist.

Stand: Juni 2026. Vor Buchung auf trello.com/pricing gegenchecken.

Was ist Trello?

Trello ist eine Web- und Mobile-App für visuelles Aufgaben-Management nach der Kanban-Methode. Aufgaben werden als Karten auf einem Board organisiert, das in Lists unterteilt ist — typischerweise „To-Do“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“, aber individuell anpassbar. Gegründet 2011 von Joel Spolsky und Michael Pryor unter Fog Creek Software, wurde Trello 2017 von Atlassian für 425 Mio. USD übernommen und lebt seither im Atlassian-Portfolio neben Jira, Confluence und Bitbucket.

Hauptfunktionen von Trello

• Kanban-Boards mit Drag-and-Drop: Karten werden per Drag-and-Drop zwischen Lists verschoben — visuelle Sofort-Verständlichkeit ist Trellos stärkstes Argument.

• Karten mit Tiefe: Jede Karte trägt Checklisten, Anhänge, Labels, Fälligkeitsdaten, Mitglieder, Kommentare und Custom Fields.

• Power-Ups (200+): Slack, Google Drive, Jira-Sync, Time-Tracking (Toggl, Clockify), Burndown-Charts. Im Free-Plan unbegrenzt pro Board.

• Butler-Automatisierung: Regel-basierte Automatisierung („Wenn Karte in 'Erledigt', tagge mit 'Done' und benachrichtige Auftraggeber”). 250 Runs/Monat im Free, unbegrenzt in Premium.

• Erweiterte Ansichten (ab Premium): Kalender, Timeline, Tabelle, Dashboard und Map — derselbe Datenbestand in verschiedenen Perspektiven.

• Atlassian Intelligence (Standard/Premium): KI-Quick-Capture ab Standard, volle Brainstorming- und Textvorschlags-Suite ab Premium.

Für wen lohnt sich Trello?

Trello passt für drei Zielgruppen: Solo-Selbstständige, die Aufgaben visuell statt in Listen organisieren wollen; kleine Teams mit überschaubaren Workflows; und Freelancer mit Kundenboards, die externe Auftraggeber direkt einbinden wollen.

Weniger gut passt Trello bei vielen Abhängigkeiten zwischen Tasks, bei Sub-Tasks mit eigener Verantwortlichkeit oder bei komplexen Reporting-Workflows. Dafür sind Asana oder ClickUp die geeigneteren Tools.

Trello Preise 2026: Welcher Tarif passt zu wem?

Vier Tarife. Atlassian weist alle Preise in US-Dollar aus; beim Kauf in Euro wird tagesaktuell umgerechnet.

Der kostenlose Tarif trägt die meisten Solo-Setups dauerhaft — zehn Boards, zehn Mitarbeitende, ein Kontingent an Automatisierungsläufen. Die erste Bezahlstufe wird ab etwa zehn Boards fällig und hebt die Automatisierung an. Die zweite lohnt für Projektarbeit mit mehreren Ansichten und regelmäßige KI-Nutzung. Eine Falle in der obersten Stufe: SSO und SAML sind dort nicht enthalten, sondern laufen über ein separates Atlassian-Guard-Abo je Nutzer.

Trello vs. Alternativen

Den ausführlichen Vergleich der sechs stärksten Optionen — von ClickUp bis awork — findest du in unserem Guide zu den Trello-Alternativen.

• Asana — strukturierter mit nativen Sub-Tasks, Abhängigkeiten und Timeline. Free-Plan schwächer als Trello, ab 10,99 $/Nutzer/Monat. Beste Wahl bei Meilensteinen und Abhängigkeiten.

• ClickUp — funktionsreichstes PM-Tool am Markt. Custom Fields, Statuses, Goals, Docs und Time-Tracking in einer App. Ab 7 $/Nutzer/Monat.

• Notion — Docs + Tasks + Wiki mit Datenbanken-Modell. Stark, wenn du Notizen und Wissen im selben Tool willst. Siehe Notion vs. Trello.

• Monday.com — ausdifferenziertestes UI, dafür ab 9 $/Nutzer/Monat aufwärts. Beste Wahl bei höherem Budget und Polish-Fokus.

Für die vollständige Übersicht aller Projektmanagement-Tools für Freelancer und Selbstständige siehe unsere Übersicht der Projektmanagement-Tools.