awork Review 2026: Deutsches Projektmanagement mit Zeiterfassung im Test

Was ist awork?

awork ist eine Projektmanagement-Software aus Hamburg, die drei Dinge in einem Tool zusammenführt, für die viele Teams sonst zwei oder drei Abos brauchen: Aufgaben- und Projektplanung, Zeiterfassung und Auslastungsplanung. Die Zielgruppe sind Dienstleister — Agenturen, Beratungen, Studios —, bei denen erfasste Stunden am Ende auf Rechnungen landen müssen.

Der zweite Pfeiler ist der Standort: awork hostet Kundendaten auf Azure-Servern in Frankfurt, ist ISO-27001-zertifiziert und bietet deutschen Support. Für Teams, bei denen der Datenschutzbeauftragte bei US-Tools die Stirn runzelt, ist das oft schon das halbe Argument.

Aufgaben und Projekte: aufgeräumt statt überladen

Projekte lassen sich als Liste, Kanban-Board oder Timeline (Gantt) ansehen, Aufgaben haben Unteraufgaben, Abhängigkeiten und wiederkehrende Termine. awork setzt erkennbar auf Verständlichkeit statt Funktionsmaximierung: Neue Teammitglieder finden sich in Tagen zurecht, wo ClickUp-Setups gern Wochen brauchen. Projektvorlagen und der Autopilot nehmen Routinearbeit ab — letzterer verschickt automatische Erinnerungen und Status-Mails, etwa bei nahenden Deadlines oder ausgereiztem Budget. Externe arbeiten über awork Connect kostenlos mit: Kunden, Freelancer oder Partner-Agenturen bekommen das Projekt in ihren eigenen kostenlosen Workspace geteilt — in allen Plänen ohne Zusatzkosten.

Der USP: Zeiterfassung und Auslastung eingebaut

Der eigentliche Grund, awork zu wählen, ist die Verzahnung: Jede erfasste Stunde (per Timer oder manuell) hängt direkt an einer Aufgabe und einem Projekt. Daraus entstehen ohne Zusatz-Tool Auswertungen pro Projekt, Kunde und Person — und die Auslastungsansicht zeigt, wer im Team nächste Woche noch Kapazität hat und wer längst überbucht ist. Wer heute Asana plus Toggl plus eine Excel-Auslastungsliste kombiniert, ersetzt mit awork alle drei. Für die Abrechnung lassen sich Zeiten als Report exportieren oder per Integration weiterreichen.

Preise: fair, aber ohne Gratis-Stufe

awork rechnet pro Nutzer ab. Der Einstieg deckt Aufgaben, Boards, Timeline und die Zeiterfassung ab — für ein kleines Team, das Projekte führt und Stunden erfasst, ist das vollständig. Die mittlere Stufe ist der Sweet Spot: Dort kommen Auslastungsübersicht und Projekt-Dokumentation dazu, also genau das, was Agenturen von einem Aufgaben-Tool unterscheidet. Die oberste bringt umfassende Zeitauswertungen, erweiterte Anbindungen und Telefon-Support.

Einen dauerhaft kostenlosen Plan gibt es nicht; getestet wird ohne Kreditkarte, dazu gilt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.

awork vs. ClickUp und Asana

Die ehrliche Einordnung: ClickUp bietet mehr — mehr Ansichten, Docs, Automatisierungen, dazu einen Free-Plan. Wer maximale Funktionstiefe sucht und mit US-Hosting leben kann, wird dort glücklicher. awork gewinnt in drei Situationen: wenn erfasste Zeiten abgerechnet werden müssen (eingebaute Zeiterfassung schlägt jede Toggl-Anbindung), wenn Datenschutz und deutscher Support Buchungskriterien sind, und wenn das Team ein Tool braucht, das ohne Admin-Aufwand einfach läuft. Asana liegt dazwischen — schön und schnell, aber ohne native Zeiterfassung. Den breiteren Vergleich findest du in unserer Projektmanagement-Übersicht.

Für wen lohnt sich awork?

Am meisten profitieren Teams von 2 bis 20 Personen im Dienstleistungsgeschäft — Agenturen, Beratungen, Entwicklungsstudios —, die Projektzeiten sauber erfassen, auswerten und abrechnen wollen. Auch Freelancer, die dauerhaft in Kundenteams arbeiten, sind gut aufgehoben. Wer dagegen solo arbeitet und nur eine Aufgabenliste mit Timer braucht, zahlt bei awork für Team-Funktionen, die brachliegen — dann ist ein kostenloses Tool die klügere Wahl.

Wie sich awork gegen die übrigen Agentur-Tools schlägt — moco, Teamleader Focus, factro und die internationalen PM-Schwergewichte — steht im Vergleich Agentursoftware 2026: 9 Tools für Werbe- und Digitalagenturen.

Was uns an awork gefällt und was nicht