Clockodo: Zeiterfassung Made in Germany für Freelancer und Agenturen

Seit das Bundesarbeitsgericht am 13. September 2022 die Pflicht zur systematischen Arbeitszeiterfassung in Deutschland konkretisiert hat, ist Zeiterfassung kein Nice-to-have mehr — sie ist rechtliche Pflicht für jeden Arbeitgeber mit Angestellten. Wer Excel-Listen führt oder gar nichts dokumentiert, riskiert bei der nächsten Betriebsprüfung Bußgelder und Nachforderungen. Clockodo aus Unna löst dieses Problem als deutsche Lösung — DSGVO-konform mit DE-Servern, EuGH-tauglichem Anwesenheits-Modus und einem Free-Tarif für Solo-Selbstständige, der dauerhaft kostenlos bleibt.

Stand: Juni 2026. Preise prüfen wir regelmäßig — vor Vertragsabschluss auf der offiziellen Clockodo-Preisseite gegenchecken.

Was ist Clockodo?

Clockodo ist eine cloudbasierte Zeiterfassungs-Software, die seit 2010 von einem Team mit Büros in Unna und Fürth entwickelt wird. Die Zielgruppe ist klar zugespitzt: Solo-Selbstständige, Agenturen und kleine bis mittelständische Unternehmen im DACH-Raum, die ihre Arbeitszeit rechtssicher dokumentieren müssen — und zwar so, dass Steuerberater, Mandanten und das Finanzamt die Exports ohne Rückfragen akzeptieren.

Im Gegensatz zu globalen Wettbewerbern wie Toggl Track, Clockify oder Harvest ist Clockodo bewusst auf den deutschen Markt zugeschnitten: Der Anwesenheits-Modus erfüllt die Anforderungen aus dem BAG-Urteil und §17 AÜG, der Stundenzettel-Export entspricht den Erwartungen deutscher Buchhalter, und der Support sitzt in Deutschland und antwortet auf Deutsch. Die Software ist als Web-App, Mobile-App (iOS/Android) und Desktop-App (Windows/macOS) verfügbar.

Kernfunktionen von Clockodo

• Stoppuhr- und Stundenzettel-Modus: Zeit live tracken oder nachträglich erfassen — wahlweise mit Projekt- und Leistungszuordnung für die Mandanten-Abrechnung.

• Anwesenheits-Modus (EuGH-konform): Beginn, Ende und Pausen werden separat zur Projektzeit dokumentiert — manipulationssicher und exportierbar. Erfüllt die Anforderungen aus dem BAG-Urteil 2022 und §17 AÜG.

• Projekt- und Budget-Steuerung: Stundenbudgets pro Projekt, Warnungen bei Überschreitung, Profitabilitäts-Reports — Pflicht-Tooling für Agenturen mit Festpreis-Projekten.

• Abwesenheits-Verwaltung: Urlaubs- und Krankheitstage werden im selben Tool gepflegt — kein paralleles HR-Excel mehr.

• Stundenzettel-Export: PDF und Excel mit individuell konfigurierbaren Spalten — direkt für Mandanten-Rechnungen, Steuerberater oder Lohnabrechnung nutzbar.

• DATEV- und Buchhaltungs-Schnittstellen: Export zu DATEV, Lexware Office, sevDesk und vielen anderen — Zeit erfassen in Clockodo, Rechnung schreiben in der Buchhaltungs-Software.

• Mobile App und Offline-Modus: Auch ohne Internet erfassen — wird beim nächsten Online-Gang synchronisiert. Wichtig für Außendienst und Baustellen-Einsätze.

• Rollen- und Rechteverwaltung: Granulare Zugriffsrechte pro Mitarbeiter — Mitarbeiter sieht nur die eigenen Stunden, der Projektleiter das Projekt-Budget, die Geschäftsführung alles.

Clockodo Preise 2026: Was kostet welcher Tarif?

Clockodo bietet 2026 vier Tarife. Bei jährlicher Zahlung gibt es 5 % Rabatt. Eine 14-tägige Testphase steht ohne Kreditkarten-Hinterlegung zur Verfügung — Solo-Selbstständige nutzen den Free-Tarif zudem dauerhaft kostenlos. Die vollständige Feature-Aufschlüsselung steht in der Preistabelle weiter unten.

Welcher Tarif passt zu wem: Free deckt Zeiterfassung, Projekte und die mobile App für einen Solo-Nutzer ab — Team-Funktionen, Abwesenheits-Verwaltung und Stundeneintrag-Sperre fehlen. Basic (4 €/User/Monat) ist der Einstieg für kleine Teams ohne Abrechnungsbedarf. Pro (10 €/User/Monat) ist die Standardwahl für Agenturen und Selbstständige mit Mandanten-Abrechnung — erst hier gibt es abrechenbare Stunden, Stundensätze, Budget-Steuerung mit Warnungen und die Schnittstellen zu DATEV, Lexware und sevDesk. Pro Plus (12 €/User/Monat) lohnt sich nur bei dedizierten Compliance- oder Datenschutz-Anforderungen: Priority-Support mit SLA und bevorzugte AVV-Bearbeitung.

Für wen lohnt sich Clockodo?

Clockodo ist die richtige Wahl, wenn drei Bedingungen zutreffen: Du arbeitest in Deutschland (oder DACH), du brauchst rechtssichere Arbeitszeitdokumentation, und du legst Wert auf DSGVO-Strenge mit DE-Servern. Solo-Selbstständige profitieren vom Free-Tarif — fast alle Pro-Funktionen dauerhaft kostenlos für 1 User, das findest du bei keinem globalen Wettbewerber in dieser Tiefe. Agenturen mit Angestellten erfüllen mit dem Anwesenheits-Modus die EuGH-Pflicht und müssen sich um Excel-Listen oder Stempeluhren nicht mehr kümmern.

Weniger lohnt sich Clockodo, wenn du integrierte Rechnungsstellung in einem Tool willst, sehr international arbeitest oder ein optisch modernes Tool wie Toggl Track bevorzugst. Auch wer keine Mandanten-Abrechnung braucht und nur lose Zeit-Tracking für sich selbst macht, ist mit dem dauerhaft kostenlosen Clockify oder dem Toggl-Track-Free-Tarif schlanker bedient.

Clockodo vs. Alternativen im Überblick

• Toggl Track — globales SaaS mit hübschem UI, großzügigem Free-Tarif (bis 5 User), starken Integrationen. Aber: US-Cloud, keine EuGH-Tauglichkeit out-of-the-box, Support auf Englisch. Beste Wahl für internationale Freelancer ohne deutsche Compliance-Pflicht.

• Clockify — dauerhaft kostenlos für unbegrenzt viele User, sehr großzügiger Free-Tarif. Aber: serbische Entwicklung, US-Server, kein deutscher Support, keine Anwesenheits-Modus-Spezialisierung. Gut für lose Zeit-Tracking-Anforderungen ohne Compliance-Druck.

• Harvest — US-Tool mit integrierter Rechnungsstellung und Stripe-Anbindung. Aber: rein englischsprachig, USD-Abrechnung, keine deutsche Buchhaltungs-Integration. Beste Wahl für US-Mandanten-Abrechnung.

• Timely — KI-gestütztes Tracking, das automatisch im Hintergrund läuft. Premium-Preis, kein deutsches Reporting, kein Anwesenheits-Modus. Beste Wahl für Wissensarbeiter, die das aktive Tracken vergessen.

Für die vollständige Übersicht aller wichtigen Zeiterfassungs-Tools für Freelancer und Agenturen 2026 siehe unseren Zeiterfassungs-Vergleich.