Zeiterfassung Open Source 2026: 5 Tools im Vergleich
Fastlancer Team · Aktualisiert: 27. Okt. 2026
Alle Zeiterfassungs-Tools im Vergleich
Open-Source-Zeiterfassung heißt: Du kannst sie auf deinem eigenen Server betreiben, und kein Anbieter kann den Gratis-Tarif streichen. Für Freelancer, Selbstständige und kleine Unternehmen kommen fünf Projekte infrage. Welches passt, entscheidet eine Frage: Sollen aus den Stunden Rechnungen werden – oder willst du nur wissen, wo deine Zeit bleibt?
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Rechnungen auch selbst gehostet, Cloud mit Hosting in Deutschland.
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Modernste Oberfläche, Solo-Cloud gratis.
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Timeline mit Tags, Cloud auch als Einmalkauf.
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Klein, genügsam, nur selbst gehostet.
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Zeigt, wo deine Zeit wirklich hingeht.
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Open-Source-Zeiterfassung im Vergleich
| Tool | Lizenz | Cloud | Rechnungen | Letztes Release |
|---|---|---|---|---|
 Kimai | AGPL-3.0 | ab 2,99 €/ | ✓ auch selbst gehostet | Oktober 2026 |
 solidtime | AGPL-3.0 | Solo gratis, Professional 8 €/ | Cloud Professional; selbst gehostet ab 49 €/ | Oktober 2026 |
 TimeTagger | GPL-3.0 | 3 €/ | – (PDF-Berichte) | Februar 2026 |
 Traggo | GPL-3.0 | nur Self-Hosting | – | März 2026 |
 ActivityWatch | MPL-2.0 | läuft lokal | – | Oktober 2026 |
Netto bei jährlicher Zahlung; monatlich kosten Kimai 3,99 €, solidtime 9 €, TimeTagger 4 € (inkl. MwSt.). Lizenzen und Releases aus den GitHub-Repos. Nicht dabei: Cattr – die SSPL-Lizenz ist nicht von der Open Source Initiative anerkannt.
Kimai
- Cloud
- Standard mit Rechnungen, Urlaub und Spesen ab Professional, 30 Tage Test
- Self-Hosting
- Docker oder manuell, Quellcode auf GitHub
- Gut für
- Freelancer und kleine Teams, die aus Zeiten direkt Rechnungen schreiben
- Achtung
- E-Rechnung nur per kostenpflichtigem Plugin
Rechnungen gibt es hier schon im Standard-Tarif; die Cloud spart dir den Server.
solidtime
- Cloud
- Professional mit Teams, Stundensätzen und E-Rechnung
- Gratis
- Solo-Cloud für einen Nutzer, ohne Rechnungen
- Self-Hosting
- Docker, Quellcode auf GitHub; Rechnungen nur mit Business-Lizenz
- Achtung
- Keine Handy-App
Für Solo-Selbstständige, die ohne Server kostenlos starten wollen. Wer abrechnen will, zahlt – in der Cloud wie beim Self-Hosting.
TimeTagger
- Cloud
- 14 Tage Test, danach Abo oder Lifetime
- Self-Hosting
- Docker, Quellcode auf GitHub
- Gut für
- Schlankes, visuelles Tracking mit #Tags auf einer Timeline
- Achtung
- Teams nur auf Anfrage
Für Solo-Selbstständige ohne Projektliste: Den PDF-Bericht hängst du an die Rechnung aus deinem Buchhaltungstool.
Traggo
- Self-Hosting
- Docker oder einzelnes Programm, mehrere Nutzer, Quellcode auf GitHub
- Gut für
- Technik-affine Freelancer mit eigenem Server
- Achtung
- Keine Cloud, keine Rechnungen, keine Apps
Zeitspannen mit Tags wie kunde:acme statt Projektschubladen, daraus baust du eigene Dashboards.
ActivityWatch
- Self-Hosting
- Läuft lokal, Daten bleiben auf dem Gerät, Quellcode auf GitHub
- Gut für
- Ergänzung: zeigt, wo deine Zeit wirklich hinging
- Achtung
- Keine Kunden, Projekte oder Rechnungen
Erfasst automatisch aktive Programme und Websites, ersetzt aber keine Projektzeiterfassung. Für reines Offline-Tracking auf Mac oder Windows lohnt auch TimeScribe.
Wann ein SaaS-Tool die ehrlichere Wahl ist
Open Source bringt Datenhoheit, kostet aber Wartung und Komfort wie native Apps und Support. Ohne Server-Lust und ohne Self-Hosting-Vorgabe passt Clockify mit seinem Gratis-Tarif für kleine Teams – proprietär und in der Cloud. Toggl Track bleibt der Maßstab für gute Handy- und Desktop-Apps.
Fazit: Zwei Projekte tragen die Kategorie
Wer aus Zeiten Rechnungen macht, nimmt Kimai – selbst gehostet oder in der deutschen Cloud. Wer ohne Server kostenlos starten will, nimmt solidtime. Alle Zeiterfassungs-Tools stehen in der Zeiterfassungs-Kategorie, der ganze Werkzeugkasten in Beste Tools für Freelancer 2026.
Häufige Fragen
Was ist die beste Open-Source-Zeiterfassung für Selbstständige?
Kimai, wenn aus erfassten Zeiten Rechnungen werden sollen – auch selbst gehostet ohne Zusatzlizenz. solidtime, wenn du ohne eigenen Server kostenlos in der Cloud starten willst.
Ist Clockify Open Source?
Nein. Clockify ist ein proprietäres Cloud-Produkt von CAKE.com, ohne veröffentlichten Quellcode und ohne Self-Hosting; offene Alternativen sind Kimai und solidtime.
Taugt Open-Source-Zeiterfassung für die gesetzliche Arbeitszeiterfassung?
Arbeitgeber müssen seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 Beginn und Ende der Arbeitszeit erfassen, eine bestimmte Software schreibt das Gericht nicht vor. Kimai bringt dafür Arbeitszeitkonten mit Urlaub und Krankheit mit, in der Cloud ab dem Professional-Tarif.
Wie aufwendig ist das Self-Hosting einer Zeiterfassung?
Kimai, solidtime, TimeTagger und Traggo laufen per Docker, die Einrichtung ist an einem Nachmittag erledigt. Die Arbeit danach sind Updates, Backups und HTTPS-Zertifikate – wer das nicht will, nimmt die Cloud des Projekts.
Gibt es Open-Source-Zeiterfassung mit Handy-App?
Für Kimai gibt es kostenpflichtige Apps von Drittanbietern und einen freien Android-Client; ActivityWatch hat eine Android-App, die automatisch erfasst. solidtime und TimeTagger laufen mobil im Browser.
