Clockify: Die beste kostenlose Zeiterfassung für Selbstständige?

Zeit ist dein wertvollstes Gut als Selbstständiger. Den Überblick über Arbeitsstunden, Projekte und Abrechnungen zu behalten, ist keine Option – es ist Pflicht. Clockify bietet eine leistungsstarke und dauerhaft kostenlose Lösung zur Zeiterfassung, die speziell auf die Bedürfnisse von Freelancern und Kleinunternehmern zugeschnitten ist.

Was im Alltag auffällt

Was gut funktioniert: Die Verwaltungsoberfläche ist für diesen Funktionsumfang erstaunlich aufgeräumt. Zeiten für Teammitglieder zu pflegen ist genauso einfach wie die eigenen. Weitere Optionen sammelt unser Guide zu den Toggl-Alternativen.

Wo es hakt: Die Notion-Integration läuft ausschließlich über die Chrome-Erweiterung – wer einen anderen Browser nutzt oder mobil arbeitet, trägt Zeiten manuell nach. Im kostenlosen Tarif lassen sich außerdem keine Zeiten aus anderen Systemen importieren, und Export-Berichte sind nicht im Detail anpassbar.

Wer anpassbare Exporte oder API-Abläufe braucht, rechnet besser gleich mit dem Pro-Tarif.

Was ist Clockify?

Clockify ist eine umfassende Zeiterfassungs- und Produktivitätsplattform, mit der du Arbeitszeit tracken, Projekte verwalten und abrechenbare Stunden dokumentieren kannst – direkt im Browser oder per App. Du startest den Timer live oder trägst Zeiten manuell nach, erstellst Berichte, analysierst dein Zeitbudget und verwaltest Aufgaben, Teammitglieder und Abwesenheiten.

Ob du alleine arbeitest oder im Team – Clockify hilft dir, besser zu verstehen, wie du deine Zeit nutzt. Du kannst Aktivitäten visuell im Kalender planen und dank GPS, Screenshots oder Erinnerungsfunktionen noch präziser dokumentieren.

Die Plattform richtet sich an Unternehmen und Teams jeder Größe.

Wichtige Funktionen von Clockify

• Zeiterfassung in Echtzeit oder manuell: Per Timer live erfassen oder nachträglich eintragen – inklusive Markierung als abrechenbar.

• Kalender- und Timesheet-Ansicht: Woche visuell planen, Vorlagen nutzen oder Zeiten über die Wochenübersicht pflegen – mit Erinnerungsfunktion und Freigabemöglichkeit.

• Projekt- und Aufgabenmanagement: Zeitbudgets verfolgen, Aufgaben zuordnen, Stundensätze setzen und Projektfortschritte prognostizieren.

• Berichte & Dashboards: Detaillierte Auswertungen zu Arbeitszeiten, Projekten, Teamaktivitäten und Umsätzen. Filterbar, teilbar und exportierbar.

• Rechnungsstellung & Ausgaben: Professionelle Rechnungen direkt aus erfasster Zeit und Ausgaben erstellen – mit Belegerfassung und PDF-Export (ab Standard-Plan).

• Plattformübergreifend & Integrationen: Web-, Desktop- und Mobile-App, mit über 80 Integrationen inkl. Trello, Asana, QuickBooks und Google Kalender.

Warum ist Clockify ideal für Freelancer?

Clockify deckt den Kern dessen ab, was Selbstständige täglich brauchen: Zeit projektbasiert erfassen, Kunden abrechnen und per Bericht nachvollziehen, wo die eigenen Ressourcen hinfließen.

Gerade das Zusammenspiel aus Zeiterfassung, Projektverwaltung und Reporting ist für Solo-Freelancer wertvoll – ob zur besseren Planung, für die Rechnungsstellung oder zur Effizienzanalyse. Clockify hilft dir, strukturierter zu arbeiten und deine Zeit sinnvoller einzusetzen.