Rechnungssoftware für Selbstständige im Vergleich
Rechnungssoftware für Freelancer und kleine Unternehmen – E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD), wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen. Vergleiche die wichtigsten Tools side-by-side.
- E-Rechnung-konform (XRechnung & ZUGFeRD)
- Wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen, Zahlungslinks
- BillingEngine, sevDesk, easybill & 10+ Alternativen
Rechnungsprogramme erstellen rechtssichere Rechnungen mit allen Pflichtangaben, mahnen automatisch und beherrschen die E-Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD. Seit der E-Rechnungspflicht im B2B-Geschäft ist das wichtiger denn je. Unser Vergleich zeigt die besten Tools 2026: BillingEngine als schlanker Top-Pick, dazu wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen und GoBD-Archivierung pro Tool in der Tabelle.
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| Free-Plan | — | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — | — | — | — |
| E-Rechnung E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) Seit 2025 müssen B2B-Rechnungen in DE als strukturierte E-Rechnung versendet werden (XRechnung oder ZUGFeRD-Format). Tools ohne E-Rechnungs-Unterstützung sind nicht mehr B2B-tauglich. | ✓ | — | ✓ | — | — | — | ✓ | — | — | ✓ | — | — | ✓ | ✓ |
| GoBD-Aufbewahrung | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | ✓ |
| Wiederkehrend | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ | — | ✓ | ✓ | — |
| Mahnwesen | ✓ | — | ✓ | ✓ | — | — | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Trial | 7 T | — | 14 T | — | — | — | — | 14 T | 30 T | — | — | — | — | — |
| Verfügbar auf | Web | Web | Web Mobile | Web | Web | Web | Web | Web | Web | Web Mobile | Web | Web | Web | Web |
| Geeignet für | Solo & Team | Solo | Solo & Team | Solo & Team | Solo | Solo | Solo | Solo | Solo & Team | Solo | Solo | Solo & Team | Solo | Solo |
| Angebot* | Angebot* | Angebot* | Zur Website | Zur Website | Zur Website | Angebot* | Zur Website | Angebot* | Angebot* | Angebot* | Zur Website | Zur Website | Zur Website |
Free-Plan ✓
E-Rechnung
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GoBD-Aufbewahrung —
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Mahnwesen ✓
Trial —
Verfügbar auf Web
Geeignet für Solo & Team
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Trial 14 T
Verfügbar auf Web
Geeignet für Solo
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GoBD-Aufbewahrung ✓
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Verfügbar auf Web
Geeignet für Solo
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Verfügbar auf Web
Geeignet für Solo & Team
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GoBD-Aufbewahrung ✓
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Mahnwesen ✓
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Verfügbar auf Web
Geeignet für Solo
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Mahnwesen —
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Verfügbar auf Web
Geeignet für Solo
Alle 15 Rechnungstools als Übersicht
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Beantworte ein paar kurze Fragen — wir matchen BillingEngine, easybill, FastBill und Co. datenbasiert.
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Welches Rechnungsprogramm ist das beste für Freelancer?
BillingEngine ist unser Top-Pick 2026: bewusst schlank, E-Rechnungs-fähig und fair bepreist. Ideal, wenn du „nur“ professionell Rechnungen schreiben willst. Soll die Buchhaltung gleich mit erledigt werden, sind Buchhaltungstools wie Lexware oder sevDesk die bessere Wahl.
Was gilt bei der E-Rechnungspflicht?
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Geschäft empfangen können (Formate: XRechnung, ZUGFeRD). Die Pflicht zum Ausstellen kommt stufenweise mit Übergangsfristen, spätestens ab 2028 gilt sie für alle. Wichtige Ausnahme: Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind dauerhaft vom E-Rechnungs-Versand befreit — sie müssen E-Rechnungen nur empfangen können. Ein PDF per Mail ist keine E-Rechnung; die Spalte „E-Rechnung“ in der Tabelle zeigt, welche Tools die Formate beherrschen.
Kann ich Rechnungen auch kostenlos schreiben?
Ja, für einzelne Rechnungen reicht unser kostenloser Rechnungsgenerator (ohne Anmeldung, alle Pflichtangaben automatisch korrekt). Wer regelmäßig fakturiert, fährt mit einem Tool mit Free-Plan oder kleinem Tarif besser: wiederkehrende Rechnungen, Kundenverwaltung und Zahlungsabgleich sparen jeden Monat Zeit.
Welche Pflichtangaben braucht eine Rechnung?
Vollständiger Name und Anschrift von dir und dem Kunden, deine Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, Leistungszeitpunkt sowie Entgelt mit Steuersatz und Steuerbetrag. Kleinunternehmer ersetzen den Steuerausweis durch den Hinweis auf § 19 UStG. Gute Rechnungstools setzen das automatisch korrekt um.