FastBill: Buchhaltung und Rechnungen für Freelancer mit ELSTER- und DATEV-Schnittstelle

Als Selbstständige(r) oder kleine Agentur in Deutschland brauchst du eine Buchhaltungssoftware, die drei Dinge gleichzeitig erledigt: rechtssichere Rechnungen schreiben, Belege archivieren und sauber an deinen Steuerberater übergeben. Die Lösung, die das seit 15 Jahren am verlässlichsten kombiniert, ist FastBill.

Die Frankfurter Buchhaltungssoftware bedient nach eigenen Angaben über 70.000 Kunden — von Solo-Freelancern bis zu 5-Personen-Agenturen. Schwerpunkte sind GoBD-konforme Archivierung, E-Rechnungs-Unterstützung (XRechnung + ZUGFeRD), eine ausgewachsene DATEV-Schnittstelle, UStVA-Direktübermittlung an ELSTER und ein OCR-gestütztes Belegmanagement. Einkommensteuer und EÜR übernimmt FastBill — anders als Accountable — nicht direkt; dafür bleibt der DATEV-Export an die Steuerberater:in der Hauptweg.

Stand: Juni 2026. Vor Buchung auf fastbill.com gegenchecken — Tarife wurden 2025/2026 mehrfach angepasst.

Was ist FastBill?

FastBill ist eine Online-Buchhaltungs- und Rechnungssoftware mit Sitz in Frankfurt, die 2011 gegründet wurde und seither am DACH-Markt etabliert ist. Im Zentrum steht eine vollständige Rechnungs- und Beleg-Pipeline: vom Angebot über die Rechnungsstellung bis zur Bankenanbindung, UStVA-Übermittlung an ELSTER und Steuerberater-Übergabe. Anders als reine Rechnungstools wie BillingEngine oder Lexware Office Mitte (welches stärker in Buchhaltung geht) versucht FastBill, beides zu vereinen — Rechnungserstellung und Belegverwaltung und Bank-Reconciliation.

Das macht FastBill besonders attraktiv für Selbstständige und kleine Teams, die ihre Buchhaltung weiterhin extern (Steuerberater) abwickeln wollen, aber innerhalb der Software die volle Beleg-Kette pflegen möchten.

Hauptfunktionen von FastBill

• Rechnungserstellung mit Vorlagen: Schnelle Erstellung professioneller Rechnungs-PDFs mit eigenen Vorlagen, Logo und individuellen Bedingungen. Unbegrenzte Templates ab Plus-Tarif.

• E-Rechnung (XRechnung + ZUGFeRD): Native Unterstützung der beiden in Deutschland relevanten E-Rechnungs-Formate — XRechnung für öffentliche Auftraggeber, ZUGFeRD als Hybridformat aus PDF und XML.

• GoBD-konforme Archivierung: Belege und Rechnungen werden audit-sicher und unveränderbar gespeichert — erfüllt die Anforderungen der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung.

• DATEV-Schnittstelle: Klassischer DATEV-Export plus DATEV-Rechnungsdatenservice 1.0 (ab Pro-Tarif) — Belege und Rechnungen fließen direkt in die Kanzleisoftware deines Steuerberaters.

• Belegerfassung mit OCR: Belege per App, E-Mail oder Drag-and-Drop einreichen, Beträge und Mehrwertsteuer werden automatisch erkannt. Automatischer Belegimport (Premium-Tarif) kategorisiert Eingangsrechnungen aus E-Mail-Postfächern selbstständig.

• Banking-Anbindung: Konten, Kreditkarten und PayPal werden über eine API angebunden — Zahlungseingänge gleichen sich automatisch mit offenen Rechnungen ab. Solo-Tarif: 1 Konto, Plus: 5 Konten, Pro: unbegrenzt.

• Wiederkehrende Rechnungen: Abo-Modelle und Retainer werden automatisiert — einmal angelegt, schreibt FastBill die Rechnung jeden Monat selbstständig. Ab Pro-Tarif.

• Mahnwesen: Mehrstufiges Mahnwesen mit individuell anpassbaren Texten und Fristen. Ab Premium-Tarif automatisiertes Mahnwesen für bis zu 20 Fälle/Monat.

• Multi-User mit Mitarbeiter-Rechten: Pro-Tarif ab 3 Nutzern, Premium ab 5 Nutzern. Granulare Berechtigungen pro Mitarbeiter (Rechnungen ja, Bankdaten nein, etc.) — eine Stärke gegenüber den meisten Solo-fokussierten Mitbewerbern.

Für wen lohnt sich FastBill?

FastBill ist die richtige Wahl, wenn du Selbstständige(r), Freelancer oder kleine Agentur (2–5 Personen) bist und eine etablierte deutsche Buchhaltungs-Software mit ausgewachsener DATEV-Schnittstelle suchst. Besonders profitieren Anwender mit klassischem Steuerberater-Workflow: Rechnungen und Belege in FastBill pflegen, DATEV-Export pro Monat oder Quartal an die Kanzlei schicken, von dort läuft die USt-VA und Einkommensteuer separat.

Weniger gut passt FastBill, wenn du Einkommensteuer und EÜR direkt aus der App übermitteln willst (FastBill kann nur die UStVA an ELSTER schicken — für die volle Bandbreite ist Accountable die richtige Wahl), wenn du nur sehr wenige Rechnungen pro Monat hast (dann ist BillingEngine mit kostenlosem Free-Tarif günstiger) oder wenn dir das modernste UI wichtig ist (sevdesk fühlt sich frischer an, ähnlicher Preis).

FastBill Preise 2026: Welcher Tarif passt zu wem?

Vier Tarife, und die Grenze zwischen ihnen verläuft an der Zahl der Bankkonten und Nutzer, nicht am Funktionsumfang der Rechnungsstellung. Der Einstieg trägt einen Nutzer und ein Bankkonto samt Rechnungen, E-Rechnungen, DATEV-Export und digitalem Belegmanagement. Die zweite Stufe wird sinnvoll, sobald mehrere Konten abzubilden sind; die dritte ist die Standardwahl für kleine Teams, weil dort Mitarbeiterrechte, wiederkehrende Rechnungen und die Beleg-Inbox dazukommen. Die oberste zielt auf hohes Belegvolumen mit automatischem Import, Bankabgleich und automatisiertem Mahnwesen.

Einzelne Funktionen gibt es als Zusatz — weitere Nutzer, Mahnwesen, zusätzlicher Belegimport. Das lohnt sich, wenn genau ein Merkmal der oberen Stufe fehlt und der volle Tarifsprung unnötig wäre. Jahresabrechnung spart 10 %, getestet wird 14 Tage ohne Kreditkarte.

FastBill vs. Alternativen

• sevdesk — der größte DACH-Konkurrent mit moderner UX und breiter Integrationslandschaft (Banking, OCR, DATEV). Ab 18,90 €/Monat. Beste Wahl, wenn dir UI-Polish über Multi-User-Tiefe geht.

• Lexware Office — die Komplett-Suite mit Bilanz-Modul, EÜR und USt-Voranmeldung direkt aus der Software. Ab 14,90 €/Monat. Beste Wahl, wenn du eine Kapitalgesellschaft (GmbH, UG) betreibst und Bilanzierung selbst machen willst.

• Accountable — die App-First-Lösung mit direkter ELSTER-Übermittlung von allen Steuerarten (UStVA, EÜR, Einkommensteuer). Ab 9,90 €/Monat (Rechnungen-Tarif). Beste Wahl, wenn du ohne Steuerberater arbeiten und nicht nur UStVA (wie bei FastBill), sondern auch EÜR und Einkommensteuer selbst übermitteln willst.

• BillingEngine — die schlanke Alternative für reine Rechnungssteller. Dauerhaft kostenloser Free-Tarif (3 Rechnungen/Monat), Premium ab 12 €/Monat. Beste Wahl, wenn du nur Rechnungen schreibst und Buchhaltung extern erledigen lässt.

Für eine vollständige Übersicht aller Rechnungs- und Buchhaltungs-Tools für Selbstständige siehe unsere Übersicht der Rechnungs-Software. Für die Buchhaltungs-Seite: der große Buchhaltungssoftware-Vergleich für Freelancer und Selbstständige.