Beste Buchhaltungssoftware für Freiberufler & Selbstständige 2026

An einem Thema kommst du als Freelancer nicht vorbei: Buchhaltung. Welches die beste Buchhaltungssoftware ist, entscheidet sich an vier Punkten — und genau danach vergleicht diese Seite 17 Tools für den deutschsprachigen Markt: GoBD-Konformität, ELSTER-Anbindung, DATEV-Export und ein Preis, der zu Freelancern und kleinen Unternehmen passt. Was hinter dem DATEV-Export steckt und welche Tools ihn sauber umsetzen, vertieft unser Guide zur DATEV-Schnittstelle.

* Einige Links sind Affiliate-Links. Kaufst du über sie, erhalten wir eine kleine Provision — für dich entstehen keine Mehrkosten. Wir empfehlen nur Tools, die wir selbst geprüft haben.

Schnellempfehlung — wenn du nur ein Tool willst

• Solo + Steuerberater: Lexware Office oder Papierkram — solider DATEV-Export, breite Akzeptanz beim Steuerberater.
• Solo ohne Steuerberater: Accountable oder Norman — direkte ELSTER-Abgabe für UStVA, EÜR und Einkommensteuer.
• Kleinunternehmer (§ 19 UStG): Papierkram (Free) oder BillingEngine — schlank, kein Overhead.
• Agentur / Projektarbeit: Goodlance oder MOCO — Zeiterfassung, Rechnungen und Projekte in einem Tool.
• Maximale KI-Automatisierung: sevdesk, BuchhaltungsButler oder Norman.
• E-Commerce-Shop: easybill — die stärksten Marktplatz-Integrationen.

Worauf kommt es bei Buchhaltungssoftware an?

• GoBD-Konformität ist in Deutschland Pflicht. Alle hier gelisteten deutschen Tools erfüllen sie in ihren Bezahltarifen — internationale Tools (Wave, Xero) nicht automatisch.
• Kleinunternehmer oder umsatzsteuerpflichtig? Ohne Umsatzsteuer brauchst du keine laufende UStVA — das macht manche Tools überflüssig komplex. Nur wenn du Leistungen aus dem EU-Ausland beziehst (Google Ads, Meta, Software-Abos), musst du sie nach § 13b UStG trotzdem anmelden.
• EÜR oder Bilanz? Die meisten Freelancer nutzen die EÜR — Freiberufler dauerhaft, gewerbliche Einzelunternehmer bis 800.000 € Umsatz bzw. 80.000 € Gewinn (§ 141 AO). Darüber und bei GmbH/UG wird bilanziert; dafür kommt primär Kontolino! infrage.
• Steuerberater oder alles selbst? Mit Steuerberater reicht oft ein sauberer DATEV-Export. Ohne brauchst du eine direkte ELSTER-Schnittstelle.
• Belegerfassung: Manche Tools kategorisieren manuell, andere per KI-OCR fast vollautomatisch. Bei vielen Belegen spart das echte Stunden.
• E-Rechnung: Ab 2027/2028 wird der B2B-Versand Pflicht (Kleinunternehmer nach § 19 UStG bleiben dauerhaft befreit — Empfangen müssen aber alle). Achte auf XRechnung- und ZUGFeRD-Support.

Buchhaltungssoftware für Freiberufler: Was anders ist

Freiberufler nach § 18 EStG — Ärztinnen, Journalistinnen, Übersetzer und beratende Betriebswirte stehen direkt im Gesetzeskatalog, Softwareentwickler und IT-Berater kommen über die „ingenieurähnliche Tätigkeit" dazu — haben es bei der Buchhaltung leichter als Gewerbetreibende, und das entscheidet mit, welche Software reicht. Drei Punkte sind wichtig:

• Immer EÜR, egal wie hoch der Umsatz. Freiberufler werden nie bilanzierungspflichtig — die Umsatz- und Gewinnschwellen, die Gewerbetreibende in die doppelte Buchführung zwingen, gelten für sie nicht. Jedes Tool auf dieser Seite deckt das ab; ein Programm mit doppelter Buchführung brauchst du nicht.
• Keine Gewerbesteuer — mit zwei Vorbehalten. Als freiberuflicher Einzelunternehmer zahlst du keine und gibst keine Gewerbesteuererklärung ab. Zwei Fälle durchbrechen das: In einer GbR oder Partnerschaft färben schon geringe gewerbliche Umsätze auf die gesamten Einkünfte ab (§ 15 Abs. 3 Nr. 1 EStG), solange sie nicht unter 3 % des Gesamtumsatzes und unter 24.500 € bleiben. Und eine GmbH oder UG ist nach § 2 Abs. 2 GewStG immer gewerbesteuerpflichtig, auch bei rein freiberuflicher Tätigkeit.
• Anlage S statt Anlage G. Deine Einkünfte laufen in der Steuererklärung über die Anlage S. Praktisch heißt das: Achte darauf, dass der EÜR-Export sauber ist und die Software die Umsatzsteuervoranmeldung übernimmt — alles andere ist Zugabe.

Was bleibt, ist die Umsatzsteuer. Wer nicht unter die Kleinunternehmerregelung fällt, gibt monatlich oder quartalsweise eine Voranmeldung ab. Und auch als Kleinunternehmer bist du nicht ganz raus: Buchst du Leistungen aus dem EU-Ausland — Google Ads über Irland, Meta-Werbung, Software-Abos —, schuldest du die Umsatzsteuer nach § 13b UStG selbst und musst dafür eine Voranmeldung abgeben (§ 18 Abs. 4a UStG). Genau hier trennt sich das Feld: Tools mit direkter ELSTER-Übermittlung sparen den Umweg über das Elster-Portal, alle anderen erzeugen nur eine Datei, die du selbst hochlädst. Welche das können, steht weiter unten im Abschnitt zur ELSTER-Übermittlung.

Die Abgrenzung ist übrigens nicht immer eindeutig. Wer programmiert, ist meist freiberuflich; wer daneben Hardware verkauft oder Personal vermittelt, rutscht ins Gewerbe. Im Zweifel entscheidet das Finanzamt — die Anleitung zur Anmeldung geht auf die Grenzfälle ein.

Buchhaltungssoftware für Einzelunternehmer und Gründer

Gewerbliche Einzelunternehmer — Kleingewerbe, Handel, Handwerk — rechnen anders als Freiberufler, kommen aber mit denselben Tools aus. Der Grund ist die Gewinnermittlung. Einzelunternehmer nutzen die EÜR, solange sie unter 800.000 € Umsatz bzw. 80.000 € Gewinn bleiben und keine Rechtsform wie GmbH oder UG dazwischenfunkt — und genau darauf sind alle hier verglichenen Tools ausgelegt. Bilanzpflichtig wird ein Einzelunternehmen erst über diesen Schwellen; dann ist Kontolino! die Ausnahme im Feld, die doppelte Buchführung beherrscht.

Für Gründer entscheidet vor allem eine Frage: Bist du umsatzsteuerpflichtig oder Kleinunternehmer nach § 19 UStG? Mit Umsatzsteuer brauchst du die monatliche oder quartalsweise Umsatzsteuervoranmeldung — wer sie ohne Steuerberater abgeben will, nimmt ein Tool mit direkter ELSTER-Übermittlung wie Accountable oder Lexware Office. Als Kleinunternehmer entfällt die laufende Voranmeldung, hier reichen Papierkram (Free) oder BillingEngine. Zwei Dinge solltest du trotzdem im Blick behalten: Leistungen aus dem EU-Ausland (Google Ads, Meta, Software-Abos) musst du nach § 13b UStG selbst anmelden. Und die 100.000-€-Grenze wirkt seit 2025 sofort — wird sie im laufenden Jahr überschritten, bist du ab dem nächsten Umsatz umsatzsteuerpflichtig, nicht erst im Folgejahr. Wer nah an der Grenze arbeitet, sollte ein Tool nehmen, das die UStVA später ohne Umzug mitmacht. Details zur Anmeldung selbst stehen im Guide Kleingewerbe anmelden.

Buchhaltung für Handwerker: Auftrag, Abschlag, Barkasse

Die Buchhaltung für Handwerker weicht an drei Stellen von der eines Beraters oder Designers ab — und keine davon ist Geschmackssache, sondern eine Frage der Nachkalkulation: Material und Fremdleistungen gehören auf den einzelnen Auftrag, größere Aufträge werden in Abschlägen abgerechnet statt erst am Ende, und wo bar kassiert wird, braucht es eine ordentliche Kassenführung. Dazu kommt eine steuerliche Besonderheit, die im Büro-Alltag schlicht nicht vorkommt: die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers bei Bauleistungen.

Material und Fremdleistung gehören auf den Auftrag. Wer Ausgaben nur in Kategorien sortiert, weiß am Jahresende, was unterm Strich übrig blieb — aber nicht, ob die Badsanierung in der Musterstraße ihren Festpreis getragen hat. Dafür müssen Materialbelege, Subunternehmer-Rechnungen und die eigenen Stunden auf demselben Auftrag landen. Unter den 17 Tools decken das Papierkram (Projekte mit Budgetkontrolle plus integrierte Zeiterfassung) und MOCO (Projekte, Zeiterfassung, Ausgaben und Eingangsrechnungen in einem Tool — die Buchhaltung selbst läuft per DATEV-Export zum Steuerberater) am saubersten ab; Goodlance bringt Projekte und Zeiterfassung ebenfalls mit, bleibt aber schlanker. Hältst du Material auf Lager, statt es je Auftrag zu bestellen, ist orgaMAX interessant — es lässt sich um eine Warenwirtschaft erweitern, die allerdings erst im größten Tarif steckt.

Abschlagsrechnungen statt einer Rechnung am Ende. Bei einem Auftrag, der sich über Wochen zieht, willst du nicht bis zur Abnahme in Vorleistung gehen. Üblich sind deshalb Abschlags- oder Teilrechnungen während der Arbeit und eine Schlussrechnung, die die bereits gezahlten Abschläge abzieht. Das ist keine Formatfrage, sondern eine Rechenfrage — zieht die Software die Abschläge nicht selbst ab, rechnest du sie von Hand heraus und riskierst eine doppelt gestellte Position. Von den Tools hier beherrschen das sevdesk (Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen direkt aus dem Angebot heraus) und orgaMAX (Abschlagsrechnungen für schrittweise abgerechnete Projekte). Wer nur Rechnungen schreiben will und die Buchhaltung dem Steuerberater überlässt, findet weitere Optionen im Rechnungssoftware-Guide.

Die Barkasse ist kein Nebenschauplatz. Kleinaufträge, die vor Ort bar bezahlt werden, brauchen ein Kassenbuch — Bareinnahmen gehören einzeln, vollständig und zeitnah erfasst, sonst wird es bei einer Kassennachschau unangenehm. Ein Kassenbuch führen im Vergleich Lexware Office (enthalten ab Tarif L, 21,90 €/Monat — die günstigeren Tarife S und M haben es nicht) und Papierkram. Wer bar kassiert und ein Tool ohne Kassenbuch nutzt, führt am Ende doch wieder ein Papier-Kassenbuch nebenher.

Bauleistungen: Rechnung ohne Umsatzsteuer. Erbringst du Bauleistungen an einen anderen Unternehmer, der selbst nachhaltig Bauleistungen erbringt, schuldet nicht du die Umsatzsteuer, sondern dein Auftraggeber — § 13b Abs. 2 Nr. 4 UStG erfasst dafür „Bauleistungen, einschließlich Werklieferungen und sonstigen Leistungen im Zusammenhang mit Grundstücken, die der Herstellung, Instandsetzung, Instandhaltung, Änderung oder Beseitigung von Bauwerken dienen”, ausdrücklich ohne Planungs- und Überwachungsleistungen. Deine Rechnung geht dann ohne Umsatzsteuer raus, mit dem Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers. Ob dein Auftraggeber unter die Regel fällt, hängt nach § 13b Abs. 5 Satz 2 UStG davon ab, ob er nachhaltig entsprechende Leistungen erbringt — davon ist auszugehen, wenn ihm das Finanzamt die entsprechende, auf längstens drei Jahre befristete Bescheinigung erteilt hat. Lass dir diese Bescheinigung zeigen, bevor du ohne Umsatzsteuer fakturierst, und klär Grenzfälle mit deinem Steuerberater — eine falsch eingeordnete Bauleistung korrigierst du im Zweifel über Jahre hinweg.

Alle genannten Tools gehören zu den 17 unten verglichenen — dieser Abschnitt sortiert sie nur nach Handwerks-Anforderungen um. Stand: August 2026, maßgeblich ist die jeweilige Anbieter-Seite.

Was hier bewusst fehlt: die Arbeitszeiten deiner Leute. Stundenlöhne, Zuschläge und der monatliche Weg ins Lohnprogramm sind ein eigenes Thema — welche Tools auf der Baustelle offline erfassen, Stunden je Auftrag buchen und nach DATEV Lodas exportieren, steht im Abschnitt Zeiterfassung im Handwerk.

Buchhaltungssoftware im Vergleich: 17 Tools auf einen Blick

Schnellüberblick über die zentralen Entscheidungsmerkmale. Details und Empfehlung folgen unten pro Tool.

Legende: ✓ = vorhanden, – = nicht vorhanden, (teilw.) = eingeschränkt, (empf.) = nur Empfang. „ELSTER direkt" = Abgabe aus der Software ans Finanzamt. Preise netto/Monat, Free = dauerhaft kostenloser Tarif. Stand: Juli 2026 — maßgeblich ist die jeweilige Anbieter-Seite.

Diese Tools interaktiv vergleichen — sortieren & filtern

BuchhaltungsButler

Am besten für: Selbstständige und kleine Teams, die maximale KI-Automatisierung wollen.

Die KI-fokussierteste Lösung im Vergleich (Berlin, Teil der Visma-Gruppe). Automatische Belegerkennung per OCR, Buchungsvorschläge, Bankabgleich über 5.000 Banken sowie vollständige Auswertungen von BWA bis Bilanz. Rechnungen inklusive E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD), DATEV-Export und GoBD-konforme Ablage sind Standard; die UStVA lässt sich ab dem Smart-Tarif direkt per ELSTER übermitteln. Nutzer berichten von bis zu 80 % weniger manueller Belegarbeit — preislich hat der Anbieter 2026 umgebaut: Light 3,90 €/Monat (Vorbuchung fürs Steuerbüro), Smart 9,95 €, Premium 19,95 € — monatlich abgerechnet. Kein Free-Tarif, dafür 70 % Rabatt im ersten Monat plus Geld-zurück-Garantie (Stand 13.08.2026).

BuchhaltungsButler kostenlos testen

Papierkram

Am besten für: Solo-Freelancer mit Zeiterfassung und kostenlosem Einstieg.

Deutsche Cloud-Lösung mit integrierter Zeiterfassung: Stunden pro Projekt erfassen und direkt in Rechnungen überführen, dazu EÜR, UStVA und Belegverwaltung. Die Steuerabgabe läuft über DATEV-Export oder den manuellen ELSTER-Upload — keine direkte Abgabe aus der Software. Der Free-Tarif ist ein echtes Alleinstellungsmerkmal; GoBD-konforme Aufbewahrung, DATEV-Export und KI-Belegerkennung gibt es aber erst in den Bezahltarifen ab 9,90 €/Monat. Nur EÜR, keine doppelte Buchführung.

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Lexware Office (ehemals Lexoffice)

Am besten für: Bewährter DACH-Marktstandard mit breiter Steuerberater-Akzeptanz.

Einer der bekanntesten Namen am deutschen Markt (Haufe-Lexware), laut Anbieter mit über 400.000 Kunden und über 50.000 angebundenen Steuerberatern. Rechnungen, Belegscanner mit KI, EÜR, UStVA per ELSTER und DATEV-Export sind an Bord. Ab 7,90 €/Monat (Tarif S) — aber Achtung: Ausgangsrechnungen gibt es erst ab Tarif M, die ELSTER-Abgabe ab L. Details in unserem Lexware-Review. Wenn Lexware nicht passt: unsere Lexware-Alternativen im Vergleich.

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sevdesk

Am besten für: KI-gestützte Automatisierung und moderne mobile Nutzung.

Eines der meistgenutzten Buchhaltungstools für Selbstständige in Deutschland, mit moderner, intuitiver Oberfläche. KI-Belegerkennung per App oder E-Mail, Bankabgleich, EÜR, UStVA per ELSTER und DATEV-Export. E-Rechnungen versendest du schon im Free-Tarif; ELSTER, Banking-Abgleich und KI-Belegerfassung gibt es ab dem Buchhaltung-Tarif. Vereinzelt Kritik an automatischen Abo-Verlängerungen. Mehr im sevDesk-Review. Wer gezielt Ersatz sucht: die besten sevdesk-Alternativen.

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FastBill

Am besten für: Schnelle Rechnungsstellung mit direkter Steuer-Abgabe.

Klarer Freelancer-Fokus, bewusst schlicht gehalten: Belegimport, Bankabgleich, Mahnwesen und DATEV-Export. Die UStVA übermittelst du mit einem Klick direkt per ELSTER ans Finanzamt. Automatische Belegerfassung ist nur als Add-on bzw. im Top-Tarif enthalten, und die Integrationsbasis ist kleiner als bei sevdesk oder Lexware. Nutzer loben Zuverlässigkeit und Support.

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Accountable

Am besten für: Steuern selbst einreichen, ganz ohne Steuerberater.

Steuer-fokussiertes Tool für Selbstständige: UStVA, EÜR und Einkommensteuer gehen direkt über ELSTER raus. Das Tool zeigt laufend die empfohlene Steuerrücklage an, scannt Belege per Kamera (KI-OCR) und beherrscht E-Rechnung sowie DATEV-Export. App-first, schlichte Oberfläche, auf Deutsch und Englisch. Schwächer bei klassischen Buchhaltungs-Reports und Warenwirtschaft; Free-Tarif vorhanden.

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Goodlance

Am besten für: All-in-One für Solo-Freelancer mit Zeiterfassung.

Von Freelancern für Freelancer entwickelt: Zeiterfassung, Rechnungen, Kundenverwaltung, Projektplanung, EÜR und UStVA in einem Tool — inklusive Belegerkennung und E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung). Free-Tarif, Bezahltarife ab 4,99 €/Monat. Die UStVA gibst du per ELSTER-XML selbst über das Portal ab; Kontoauszüge kommen nur per CSV-Import, keine automatische Bankanbindung.

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Norman

Am besten für: KI-Autopilot mit minimalem Aufwand und breiter ELSTER-Abdeckung.

KI-Buchhaltung aus Berlin: Bankkonto verbinden, die KI übernimmt Kategorisierung, Belegzuordnung und die Vorbereitung der Steuererklärung. Direkte ELSTER-Abgabe für UStVA, EÜR, Einkommen- und Gewerbesteuer — die breiteste Steuer-Abdeckung im Vergleich. Die tägliche Buchhaltung ist kostenlos, die Steuerabgaben sind kostenpflichtig. Oberfläche auf Deutsch und Englisch, Hosting in Deutschland.

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WISO MeinBüro

Am besten für: WISO-Steuer-Nutzer und eine bewährte Komplettlösung.

Etablierte All-in-One-Lösung von Buhl, als Web und Desktop verfügbar. Rechnungen, Belegscan, Bankabgleich, EÜR, UStVA per ELSTER, DATEV-Export — und ein direkter Export zu WISO Steuer für die Jahreserklärung. Modular aufgebaut, mit klassischerer Oberfläche als neuere Tools. Kein Free-Tarif, 14 Tage Test; ELSTER, Belegscan und Steuer-Export gibt es erst ab dem Tarif „Buchhaltung“, nicht im Einstiegstarif.

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Kontolino!

Am besten für: Bilanzpflicht und doppelte Buchführung.

Setzt auf doppelte Buchführung und erzeugt zugleich die EÜR — dadurch sind Bilanz, GuV und eBilanz-Export möglich. ELSTER-Anbindung sowie DATEV-Import und -Export sind vorhanden, E-Rechnungen kann es versenden. Onboarding und Rechnungsworkflow gelten als weniger ausgereift — eher etwas für Buchhaltungs-Erfahrene und bilanzpflichtige Unternehmen als für Einsteiger.

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MOCO

Am besten für: Agenturen und projektgetriebene Freelancer.

Primär Agentursoftware, die Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungen vereint. KI-Belegerfassung und E-Rechnung (senden und empfangen, inkl. Peppol) sind an Bord; die eigentliche Buchhaltung läuft aber bewusst über DATEV-Export zum Steuerberater — keine direkte EÜR- oder UStVA-Abgabe. DACH-Fokus, DSGVO-konform. Der Einstieg kann für neue Nutzer anfangs komplex wirken.

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easybill

Am besten für: E-Commerce-Shops mit Marktplatz-Integration.

Rechnungssoftware mit starkem E-Commerce-Fokus: Integrationen zu Amazon, eBay, Kaufland, Shopware, WooCommerce und Shopify. E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD), KI-Belegscanner und DATEV-Export sind vorhanden, eine Free-Version deckt bis zu 50 Rechnungen im Monat ab. Die Steuerabgabe läuft über den Steuerberater, eine direkte ELSTER-Abgabe gibt es nicht.

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GetMyInvoices

Am besten für: Automatisiertes Belegsammeln bei vielen Eingangsrechnungen.

Kein Buchhaltungstool, sondern ein Belegmanagement-Add-on: Es sammelt Eingangsrechnungen automatisch aus über 10.000 Portalen, Postfächern und Apps und übergibt sie an deine Buchhaltung oder den Steuerberater — mit eigenem DATEV-Export und direkter Anbindung an sevdesk und Lexware Office. Für Freelancer mit nur wenigen Eingangsbelegen meist überdimensioniert.

GetMyInvoices ausprobieren

Zoho Books

Am besten für: Nutzer im Zoho-Ökosystem und international aufgestellte Freelancer.

Internationale Cloud-Buchhaltung mit eigener Germany Edition: GoBD-konform, DATEV-Export (SKR03/SKR04), XRechnung und ZUGFeRD. Stärke ist die tiefe Integration ins Zoho-Ökosystem (CRM, Projekte) plus breite Automatisierung mit KI-Belegscan. Einen direkten ELSTER-Anschluss gibt es nicht — Steuerabgaben laufen über den Steuerberater. Support auf Englisch, kostenloser Plan mit Einschränkungen.

Zoho Books ausprobieren

orgaMAX Buchhaltung

Am besten für: Modulares Wachstum — nur buchen, was du brauchst.

Modulare Cloud-Lösung aus Deutschland: Rechnungen, Mahnwesen, Belegerkennung, Online-Banking, DATEV-Export, EÜR und UStVA per ELSTER — und zwar in allen Tarifen. Erweiterbar um Warenwirtschaft, Zeiterfassung oder Shop-Anbindungen (WooCommerce, Shopify); die Warenwirtschaft steckt im größten Tarif. Über 60.000 Anwender, 14 Tage kostenlos testbar.

orgaMAX Buchhaltung ausprobieren

BillingEngine

Am besten für: Unkomplizierter Einstieg und schnelle Rechnungsstellung.

Browserbasiertes Rechnungs- und Buchhaltungstool für Freelancer — ohne Installation, mit übersichtlichem Dashboard, Kundenverwaltung und Einnahmenübersicht. Erstellt und versendet vollwertige E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) und bietet einen DATEV-Export. Eine direkte ELSTER-Abgabe und KI-Belegerkennung gibt es nicht — das Tool ist bewusst schlank. Free-Tarif, danach ab 6 €/Monat.

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bookamat (Österreich)

Am besten für: Selbstständige in Österreich.

Browserbasiertes Buchhaltungstool ausschließlich für Österreich: Einnahmen/Ausgaben, Anlagenbuchhaltung mit AfA, Kontoauszugsimport und direkte Meldungen über FinanzOnline. Für deutsche Freelancer nicht relevant.

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Umsatzsteuervoranmeldung direkt per ELSTER — welche Software das kann

Die Umsatzsteuervoranmeldung ist die häufigste wiederkehrende Steuerpflicht für umsatzsteuerpflichtige Selbstständige — und der Punkt, an dem sich die Tools am deutlichsten unterscheiden. Direkt aus der Software ans Finanzamt übermitteln können sie Lexware Office (ab Tarif L), sevdesk (ab Buchhaltung-Tarif), Accountable, FastBill, BuchhaltungsButler (ab Smart-Tarif) und Kontolino!. Wichtig bei FastBill: Nur die Umsatzsteuervoranmeldung geht direkt raus — EÜR und Einkommensteuer laufen weiter über den Steuerberater. Die breiteste Abdeckung ohne Steuerberater bietet Accountable, das auch EÜR und Einkommensteuererklärung direkt an ELSTER übermittelt. Tools ohne Direktanbindung wie Papierkram erzeugen die Elster-XML zum manuellen Upload ins ELSTER-Portal — das funktioniert, kostet aber jeden Monat ein paar Minuten mehr. Wie oft du überhaupt abgeben musst, klärt der Guide zu den Fristen und Grenzen der Umsatzsteuervoranmeldung.

Fazit: Welche Buchhaltungssoftware passt zu dir?

17 Tools sind viel — die Wahl vereinfacht sich, wenn du zwei Fragen beantwortest: Machst du die Steuern selbst oder mit Steuerberater? Und wie viel Automatisierung brauchst du?

• Mit Steuerberater: Lexware Office oder Papierkram — solider DATEV-Export, den dein Steuerberater kennt.
• Ohne Steuerberater: Accountable oder Norman — direkte ELSTER-Abgabe für alles Wichtige.
• Maximale Automatisierung: sevdesk (bestes Gesamtpaket) oder BuchhaltungsButler (KI-Kraftwerk).
• Kleines Budget: Papierkram Free oder Goodlance Free — für den Einstieg völlig ausreichend.

Vor der finalen Wahl lohnt der Blick auf deinen realen Stundensatz — unser Stundensatzrechner hilft, die Software-Kosten direkt einzukalkulieren.

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Weiterführend

• Hub-Guide: Die besten Tools für Freelancer 2026 — Top-Picks pro Kategorie
• Beste Rechnungssoftware für Freelancer 2026 — wenn du nur Rechnungen schreiben willst
• Kostenlose Buchhaltungssoftware im Vergleich — was die Gratis-Tarife wirklich taugen
• Rechnungsgenerator — kostenlos Rechnungen erstellen
• Stundensatzrechner für Freelancer