Beste Buchhaltungssoftware für Freiberufler & Selbstständige 2026

Buchhaltungssoftware wählst du nicht nach Funktionsliste, sondern nach Arbeitsweise: Machst du die Steuern selbst oder übernimmt sie dein Steuerberater? Rechnest du Dienstleistungen, Stunden oder Waren ab? Dieser Vergleich prüft 17 Tools für den deutschsprachigen Markt auf genau diese Unterschiede — GoBD, direkte ELSTER-Abgabe, DATEV-Export, E-Rechnung und einen Preis, der für Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen trägt.

Unsere Empfehlung nach Arbeitsweise

• Mit Steuerberater

  Lexware Office

  Für alle, deren Steuerberater Belege und Abschluss übernimmt. Über 50.000 Kanzleien sind angebunden.

  Ab 7,90 € / Monat

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• Steuern selbst erledigen

  Accountable oder Norman

  Für alle ohne Steuerberater: UStVA, EÜR und Einkommensteuer gehen direkt aus der Software ans Finanzamt.

  Kostenlos, Steuerabgaben kostenpflichtig

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• Kleinunternehmer nach § 19 UStG

  Papierkram oder BillingEngine

  Für wenige Rechnungen im Monat ohne Umsatzsteuer. Eine Komplettlösung wäre hier Overhead.

  Kostenlos

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• Projekte und Stunden abrechnen

  Goodlance oder MOCO

  Für Agenturen und projektgetriebene Freelancer, die Zeiten erfassen und daraus abrechnen.

  Kostenlos bzw. ab 15 € / Nutzer / Monat

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• Onlinehandel

  easybill

  Für Verkäufe über Amazon, eBay, Kaufland, Shopify, Shopware oder WooCommerce.

  Kostenlos bis 50 Rechnungen im Monat

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• Viele Belege, wenig Handarbeit

  BuchhaltungsButler

  Für alle mit hohem Belegaufkommen: Die KI erkennt Belege, Regeln verbuchen wiederkehrende Posten selbst. Auch für Vereine und Onlinehandel.

  Ab 29,90 € / Monat

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• Doppelte Buchführung und Bilanz

  Kontolino!

  Für GmbH, UG und bilanzpflichtige Gewerbebetriebe. Das einzige Tool hier mit Bilanz, GuV und eBilanz.

  Ab 11 € / Monat

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Vergleiche alle 17 Tools

Einstiegspreise des günstigsten öffentlichen Tarifs, netto, bei monatlicher Zahlung; Jahresabos sind bei den meisten Anbietern günstiger. „Kostenlos“ bedeutet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, nicht eine Testphase. „ELSTER direkt“ heißt Abgabe aus der Software ans Finanzamt, nicht nur ein Dateiexport. Maßgeblich ist die Anbieterseite.

Worauf es bei Buchhaltungssoftware wirklich ankommt

1. Selbst buchen oder Steuerberater: Übernimmt die Kanzlei die Buchhaltung, reicht ein sauberer DATEV-Export. Machst du EÜR und Voranmeldung selbst, brauchst du eine direkte ELSTER-Abgabe, nicht nur einen Dateiexport.
2. Rechnungen und Belege: Schreibst du fünf Rechnungen im Monat oder fünfzig? Und kommen die Belege als Foto, per Mail oder aus einem Portal? Belegerkennung spart erst ab etwa 20 Belegen im Monat echte Zeit.
3. Umsatzsteuer: Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG brauchst du keine laufende Voranmeldung. Sonst prüfe, ob dein Tool die UStVA direkt übermittelt oder ob du jeden Monat eine XML-Datei hochlädst.
4. Geschäftsmodell: Ein Berater mit fünf Rechnungen braucht etwas anderes als eine Agentur, die Stunden abrechnet, oder ein Shop mit Hunderten Bestellungen im Monat.
5. Wachstum: Prüfe vor dem Wechsel, ob dein Einstiegstarif die Funktionen enthält, die du wirklich brauchst. Bei mehreren Tools liegen Rechnungen oder ELSTER erst eine Stufe höher.

Drei Fragen, bevor du ein Tool wählst

1. Machst du die Buchhaltung selbst oder mit Steuerberater?
2. Brauchst du Rechnungen, EÜR und Umsatzsteuer — oder nur eine ordentliche Belegablage?
3. Rechnest du Dienstleistungen, Stunden oder Waren ab?

Mehr Steuerrecht brauchst du für die Toolwahl nicht. Freiberufler nach § 18 EStG ermitteln den Gewinn immer per EÜR, unabhängig vom Umsatz; gewerbliche Einzelunternehmer ebenso, solange sie unter 800.000 € Umsatz und 80.000 € Gewinn bleiben. Jedes Tool auf dieser Seite deckt die EÜR ab. Bilanz brauchen GmbH und UG immer, sonst nur oberhalb dieser Grenzen.

Zur E-Rechnung: Seit 2025 müssen alle B2B-Unternehmer E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 wird der Versand Pflicht für Unternehmen über 800.000 € Umsatz, ab 2028 für alle übrigen. Kleinunternehmer bleiben vom Versand befreit. Achte auf XRechnung und ZUGFeRD — in der Tabelle oben ist das markiert. Im Handwerk kommen Auftragsbezug, Abschlagsrechnungen und Kassenbuch dazu; welche Tools das abdecken, steht im eigenen Guide.

• DATEV-Schnittstelle: was der Export wirklich leistet
• Kleingewerbe anmelden — und die Grenzfälle der Abgrenzung
• Fristen der Umsatzsteuervoranmeldung
• Handwerkersoftware für kleine Betriebe

BuchhaltungsButler

Am besten für Selbstständige, Vereine, E-Commerce-Unternehmen und kleine Teams mit vielen Belegen, die möglichst wenig von Hand buchen wollen.

Preis ab

29,90 € / Monat bei Jahreslaufzeit, 39,90 € monatlich kündbar

Test / Free

Kein Free-Tarif, 30 Tage Geld-zurück-Garantie

ELSTER

Ja, UStVA ab Tarif Smart

DATEV

Ja

E-Rechnung

Ja

Stärke

Bankabgleich über 5.000 Banken, Auswertungen von BWA bis Bilanz

Achtung

Kein kostenloser Tarif; Shop-Schnittstelle nur in den E-Commerce-Tarifen enthalten

Die am stärksten automatisierte Lösung im Vergleich, aus Berlin und Teil der Visma-Gruppe. Belege werden erkannt, Buchungen vorgeschlagen, das Bankkonto läuft automatisch mit.

Vorher wissen

• Die direkte UStVA-Abgabe gibt es erst ab dem Smart-Tarif.
• Kein Gratis-Tarif; die Geld-zurück-Garantie ersetzt den Test. Sie setzt zwei Wochen Nutzung und mindestens 50 verarbeitete Belege voraus.
• Die Shop-Schnittstelle ist im Smart-Tarif nicht enthalten, nur zubuchbar. Wer über Amazon, eBay, Stripe, Billbee oder Shopify verkauft, rechnet mit den E-Commerce-Tarifen ab 54,90 €.
• Die assistierte Buchhaltung kostet 29,90 € im Monat extra und ist keine Steuerberatung.
• Die Automatisierung lohnt erst ab etwa 20 Belegen im Monat.

Zu BuchhaltungsButler Review lesen

Papierkram

Am besten für Solo-Freelancer, die Stunden erfassen, daraus abrechnen und kostenlos anfangen wollen.

Preis ab

Kostenlos, Bezahltarife ab 9,90 € / Monat

Test / Free

Dauerhaft kostenloser Tarif

ELSTER

Nein, Elster-XML zum Hochladen

DATEV

Ja, ab Bezahltarif

E-Rechnung

Ja

Stärke

Zeiterfassung je Projekt, direkt abrechenbar, dazu Kassenbuch

Achtung

Keine direkte Abgabe ans Finanzamt

Deutsche Cloud-Lösung, die Zeiterfassung und Buchhaltung zusammenbringt. Der Free-Tarif ist kein Lockangebot, sondern für viele Solo-Selbstständige dauerhaft ausreichend.

Vorher wissen

• Die UStVA lädst du jeden Monat selbst im ELSTER-Portal hoch.
• GoBD-Aufbewahrung, DATEV-Export und Belegerkennung gibt es erst im Bezahltarif.
• Nur EÜR, keine doppelte Buchführung.

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Lexware Office

Am besten für alle, deren Steuerberater die Buchhaltung übernimmt und ein vertrautes Format erwartet.

Preis ab

7,90 € / Monat (Tarif S)

Test / Free

Kein Free-Tarif, Testphase beim Anbieter

ELSTER

Ja, ab Tarif L

DATEV

Ja

E-Rechnung

Ja, XRechnung und ZUGFeRD

Stärke

Nach Anbieterangaben über 50.000 angebundene Steuerberater

Achtung

Der Einstiegstarif kann keine Ausgangsrechnungen

Der bekannteste Name am deutschen Markt, von Haufe-Lexware. Die Stärke ist nicht die Funktionstiefe, sondern die Selbstverständlichkeit, mit der jede Kanzlei damit umgehen kann.

Vorher wissen

• Rechnungen schreiben geht erst ab Tarif M, die ELSTER-Abgabe erst ab L.
• Wer beides braucht, landet nicht bei 7,90 €, sondern deutlich höher.
• Ein Kassenbuch gibt es ebenfalls erst ab Tarif L.

Zu Lexware Office Review lesen

sevdesk

Am besten für Selbstständige, die ein rundes Gesamtpaket wollen und viel per App erledigen.

Preis ab

Kostenlos, Bezahltarife ab 11,90 € / Monat

Test / Free

Free-Tarif vorhanden

ELSTER

Ja, ab dem Buchhaltung-Tarif

DATEV

Ja

E-Rechnung

Ja, schon im Free-Tarif

Stärke

Belegerkennung per App oder E-Mail, moderne Oberfläche

Achtung

Bankabgleich und ELSTER erst im Bezahltarif

Eines der meistgenutzten Tools für Selbstständige in Deutschland. Der Unterschied zu den Klassikern liegt weniger im Funktionsumfang als in der Bedienung, besonders mobil.

Vorher wissen

• Der Free-Tarif kann E-Rechnungen, aber keinen Bankabgleich.
• Zur Abo-Verlängerung gibt es vereinzelt Kritik; Kündigungsfrist vorher prüfen.

Zu sevdesk Review lesen

FastBill

Am besten für Freelancer, die schnell Rechnungen schreiben und die Voranmeldung selbst abgeben.

Preis ab

10 € / Monat

Test / Free

Kein Free-Tarif

ELSTER

Ja, aber nur die UStVA

DATEV

Ja

E-Rechnung

Ja

Stärke

Schlanke Bedienung, Mahnwesen und Bankabgleich inklusive

Achtung

EÜR und Einkommensteuer laufen über den Steuerberater

Klarer Freelancer-Fokus und bewusst schlicht gehalten. Wer nur die Voranmeldung selbst erledigen will und den Rest abgibt, findet hier den kürzesten Weg.

Vorher wissen

• Automatische Belegerfassung gibt es nur als Zusatz oder im obersten Tarif.
• Die Integrationsbasis ist kleiner als bei sevdesk oder Lexware Office.

Zu FastBill Review lesen

Accountable

Am besten für Selbstständige ohne Steuerberater, die alle Abgaben selbst machen wollen.

Preis ab

Kostenlos, Steuerabgaben kostenpflichtig

Test / Free

Free-Tarif vorhanden

ELSTER

Ja: UStVA, EÜR und Einkommensteuer

DATEV

Ja

E-Rechnung

Ja

Stärke

Zeigt laufend die empfohlene Steuerrücklage, Oberfläche deutsch und englisch

Achtung

Schwach bei klassischen Auswertungen und Warenwirtschaft

Das steuerfokussierteste Tool im Vergleich. Es ist weniger eine Buchhaltung mit Steuerfunktion als eine Steuer-App, die nebenbei die Buchhaltung führt.

Vorher wissen

• Für Reporting und Lagerhaltung ist es nicht gemacht.
• Die Abgaben selbst kosten, die laufende Nutzung nicht.

Zu Accountable Review lesen

Goodlance

Am besten für Solo-Freelancer, die Projekte, Zeiten und Buchhaltung in einem Tool halten wollen.

Preis ab

Kostenlos, Bezahltarife ab 4,99 € / Monat

Test / Free

Free-Tarif vorhanden

ELSTER

Nein, Elster-XML zum Hochladen

DATEV

Ja

E-Rechnung

Ja

Stärke

Zeiterfassung, Kunden, Projekte, Rechnungen und EÜR an einem Ort

Achtung

Kontoauszüge kommen nur per CSV-Import herein

Von Freelancern für Freelancer gebaut, und das merkt man an den Abläufen. Der günstigste vollständige Einstieg im Vergleich, wenn Zeiterfassung dazugehören soll.

Vorher wissen

• Kein automatischer Bankabgleich, nur CSV-Import.
• Die UStVA gibst du als XML-Datei selbst ab.

Zu Goodlance Gratis-Tools vergleichen

Norman

Am besten für Selbstständige, die möglichst wenig tun wollen und alle Abgaben aus einem Tool erledigen.

Preis ab

Laufende Buchhaltung kostenlos, Abgaben kostenpflichtig

Test / Free

Free-Tarif vorhanden

ELSTER

Ja: UStVA, EÜR, Einkommen- und Gewerbesteuer

DATEV

Ja

E-Rechnung

Ja

Stärke

Die breiteste ELSTER-Abdeckung im Vergleich, Hosting in Deutschland

Achtung

Jede Abgabe wird einzeln berechnet

Buchhaltung aus Berlin, die vom Bankkonto her denkt: Konto verbinden, kategorisieren lassen, prüfen. Kein anderes Tool hier deckt so viele Steuerarten direkt ab.

Vorher wissen

• Kostenlos ist die Buchhaltung, nicht die Abgabe.
• Vorschläge der Automatik musst du rechtlich selbst prüfen und freigeben.

Zu Norman Review lesen

WISO MeinBüro

Am besten für alle, die ihre Steuererklärung ohnehin mit WISO Steuer machen.

Preis ab

Rund 10 € / Monat

Test / Free

Kein Free-Tarif

ELSTER

Ja, ab Tarif Buchhaltung

DATEV

Ja

E-Rechnung

Ja

Stärke

Direkter Export in WISO Steuer, als Web und als Desktop nutzbar

Achtung

ELSTER, Belegscan und Steuer-Export erst ab Tarif Buchhaltung

Etablierte Komplettlösung von Buhl. Der eigentliche Grund für dieses Tool ist die Brücke zur Jahreserklärung, nicht der Funktionsumfang im Alltag.

Vorher wissen

• Die Oberfläche wirkt klassischer als bei den neueren Tools.
• Ohne WISO Steuer entfällt der wichtigste Vorteil.

Zu WISO MeinBüro Alle Buchhaltungstools

Kontolino!

Am besten für bilanzpflichtige Unternehmen und alle, die doppelte Buchführung brauchen.

Preis ab

11 € / Monat

Test / Free

Kein Free-Tarif

ELSTER

Ja

DATEV

Ja, Import und Export

E-Rechnung

Eingeschränkt

Stärke

Bilanz, GuV und eBilanz, und daneben trotzdem die EÜR

Achtung

Einstieg und Rechnungsworkflow gelten als weniger ausgereift

Das einzige Tool im Vergleich, das echte doppelte Buchführung beherrscht. Damit ist es für GmbH und UG die naheliegende Wahl und für alle anderen meist zu viel.

Vorher wissen

• Wer noch nie gebucht hat, braucht hier länger als anderswo.
• Für reine Rechnungsstellung ist es die falsche Software.

Zu Kontolino! Alle Buchhaltungstools

MOCO

Am besten für Agenturen und projektgetriebene Freelancer, die Stunden abrechnen.

Preis ab

15 € / Nutzer / Monat

Test / Free

Kein Free-Tarif, 30 Tage Test

ELSTER

Nein, bewusst über den Steuerberater

DATEV

Ja

E-Rechnung

Ja, inklusive Peppol

Stärke

Projekt, Zeit und Rechnung in einem Ablauf, mit Blick auf die Profitabilität

Achtung

Keine eigene EÜR- oder UStVA-Abgabe

Agentursoftware, die die Buchhaltung absichtlich nicht selbst macht. Die Zahlen entstehen im Projekt, die Steuer macht die Kanzlei.

Vorher wissen

• Ohne Steuerberater fehlt das Ende der Kette.
• Der Einstieg wirkt anfangs komplex; plane Einarbeitung ein.

Zu MOCO Agentursoftware vergleichen

easybill

Am besten für Händler, die über Shops und Marktplätze verkaufen.

Preis ab

Kostenlos, Bezahltarife ab 12 € / Monat

Test / Free

Free bis 50 Rechnungen im Monat

ELSTER

Nein

DATEV

Ja

E-Rechnung

Ja

Stärke

Amazon, eBay, Kaufland, Shopware, WooCommerce und Shopify direkt angebunden

Achtung

Keine direkte Abgabe ans Finanzamt

Rechnungssoftware mit dem stärksten Handelsbezug im Vergleich. Für reine Dienstleister wäre der Funktionsumfang unnötig, für Verkäufer ersetzt er mehrere Einzelschritte.

Vorher wissen

• Die Steuer läuft über den Steuerberater oder ein zweites Tool.
• Ab 50 Rechnungen im Monat endet der kostenlose Tarif.

Zu easybill Review lesen

GetMyInvoices

Am besten für alle mit vielen Eingangsrechnungen aus Portalen und Postfächern.

Preis ab

Nur Bezahltarife

Test / Free

Kein Free-Tarif

ELSTER

Nein

DATEV

Ja, eigener Export

E-Rechnung

Nur Empfang

Stärke

Holt Rechnungen aus über 10.000 Portalen und übergibt sie an sevdesk oder Lexware Office

Achtung

Kein Buchhaltungstool, sondern eine Ergänzung

Der einzige Eintrag hier, der keine Buchhaltung macht. Er löst genau ein Problem: Belege, die überall liegen, aber nirgends zusammenkommen.

Vorher wissen

• Du brauchst zusätzlich ein echtes Buchhaltungstool.
• Bei wenigen Eingangsbelegen im Monat lohnt sich das nicht.

Zu GetMyInvoices Review lesen

Zoho Books

Am besten für alle, die schon im Zoho-Ökosystem arbeiten oder international unterwegs sind.

Preis ab

Kostenlos mit Einschränkungen

Test / Free

Free-Plan mit Limits

ELSTER

Nein

DATEV

Ja, SKR03 und SKR04

E-Rechnung

Ja, XRechnung und ZUGFeRD

Stärke

Eigene Germany Edition, enge Verbindung zu Zoho CRM und Projects

Achtung

Kein ELSTER-Anschluss, Support auf Englisch

Internationale Cloud-Buchhaltung mit deutscher Anpassung. Der Nutzen entsteht vor allem dann, wenn schon andere Zoho-Bausteine im Einsatz sind.

Vorher wissen

• Steuerabgaben laufen zwingend über den Steuerberater.
• Ohne die übrigen Zoho-Produkte gibt es passendere deutsche Tools.

Zu Zoho Books Review lesen

orgaMAX Buchhaltung

Am besten für Betriebe, die klein anfangen und später Module dazubuchen wollen.

Preis ab

12,95 € / Monat

Test / Free

14 Tage kostenlos, kein Free-Tarif

ELSTER

Ja, EÜR und UStVA in allen Tarifen

DATEV

Ja

E-Rechnung

Ja

Stärke

Als einziges Tool hier ist die ELSTER-Abgabe schon im Einstiegstarif enthalten

Achtung

Warenwirtschaft gibt es nur im größten Tarif

Modulare Cloud-Lösung aus Deutschland mit Rechnungen, Mahnwesen, Belegerkennung und Online-Banking. Erweiterbar um Warenwirtschaft, Zeiterfassung und Shop-Anbindungen.

Vorher wissen

• Die Module kosten jeweils zusätzlich; der Einstiegspreis bleibt selten der Endpreis.
• Abschlagsrechnungen sind möglich, die Warenwirtschaft nur ganz oben.

Zu orgaMAX Alle Buchhaltungstools

BillingEngine

Am besten für Kleinunternehmer, die Rechnungen schreiben und sonst nichts brauchen.

Preis ab

Kostenlos, Bezahltarife ab 6 € / Monat bei Jahreszahlung

Test / Free

Free-Tarif vorhanden

ELSTER

Nein

DATEV

Ja

E-Rechnung

Ja, vollwertig

Stärke

Läuft im Browser ohne Installation, kaum Einarbeitung

Achtung

Keine Belegerkennung, keine direkte Abgabe

Bewusst schlank gehaltenes Rechnungs- und Buchhaltungstool. Die Beschränkung ist hier das Produkt, nicht ein Mangel.

Vorher wissen

• Wer später Belege automatisiert erfassen will, wechselt irgendwann.
• Der genannte Preis gilt bei Jahreszahlung.

Zu BillingEngine Review lesen

bookamat

Am besten für Selbstständige in Österreich.

Preis ab

Nur Bezahltarife

Test / Free

Kein Free-Tarif

ELSTER

Nein, Meldung über FinanzOnline

DATEV

Nein

E-Rechnung

Nein

Stärke

Anlagenbuchhaltung mit AfA und direkte Meldung an das österreichische Finanzamt

Achtung

Für deutsche Selbstständige nicht nutzbar

Buchhaltung ausschließlich für Österreich, mit Einnahmen- und Ausgabenrechnung, Anlagenverzeichnis und Kontoauszugsimport.

Vorher wissen

• Kein DATEV-Export, also kein Weg zu einer deutschen Kanzlei.

Zu bookamat Alle Buchhaltungstools

Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER: wer das direkt kann

Die Voranmeldung ist die häufigste wiederkehrende Pflicht und der Punkt, an dem sich die Tools am deutlichsten unterscheiden. Direkt ans Finanzamt übermitteln Accountable, Norman, orgaMAX, Lexware Office ab Tarif L, sevdesk ab dem Buchhaltung-Tarif, FastBill, BuchhaltungsButler ab Smart und Kontolino!. Bei FastBill geht nur die Voranmeldung direkt raus; EÜR und Einkommensteuer laufen über den Steuerberater. Die breiteste Abdeckung ohne Berater haben Accountable und Norman.

Tools ohne Direktanbindung wie Papierkram, Goodlance, easybill, Zoho Books und MOCO erzeugen eine XML-Datei, die du im ELSTER-Portal hochlädst. Das funktioniert und kostet jeden Monat ein paar Minuten. Wie oft du überhaupt abgeben musst, klärt der Guide zu den Fristen der Umsatzsteuervoranmeldung.

Fazit: Welche Buchhaltungssoftware passt zu dir?

Siebzehn Tools sind viel, aber die Wahl fällt an zwei Fragen: Machst du die Steuern selbst oder mit Steuerberater, und rechnest du Dienstleistungen, Stunden oder Waren ab? Mit Steuerberater ist Lexware Office die sichere Wahl, ohne Steuerberater Accountable oder Norman. Wer Stunden abrechnet, nimmt Goodlance oder MOCO, wer verkauft, easybill, und wer bilanziert, Kontolino!.

Für den Einstieg gilt: Fang lieber kostenlos an und wechsle, wenn es eng wird, als eine Komplettlösung zu bezahlen, von der du die Hälfte nie öffnest. Was die Software am Ende kostet, gehört in deine Kalkulation — der Stundensatzrechner rechnet sie direkt mit ein.

Alle Buchhaltungstools vergleichen

Weiterführend

• Hub-Guide: Die besten Tools für Freelancer 2026 — Top-Picks pro Kategorie
• Beste Rechnungssoftware für Freelancer 2026 — wenn du nur Rechnungen schreiben willst
• Kostenlose Buchhaltungssoftware im Vergleich — was die Gratis-Tarife wirklich taugen
• Die häufigsten Buchhaltungsfehler beim Start — was Software allein nicht verhindert
• Rechnungsgenerator — kostenlos Rechnungen erstellen
• Stundensatzrechner für Freelancer