Lexware: Buchhaltung, Rechnungen und Steuern – alles an einem Ort

Als einer der bekanntesten Anbieter für Buchhaltungssoftware in Deutschland hat Lexware jahrzehntelange Erfahrung – und bietet heute eine vollständige cloudbasierte Lösung für Freelancer, Selbstständige und kleine Unternehmen. Neben klassischer Buchführung deckt Lexware Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung, Steuervorbereitung und Banking in einer Plattform ab.

Unsere Praxis-Erfahrung mit Lexware

Wir nutzen Lexware Office seit über zwei Jahren als Einzelunternehmer im UX/UI-Bereich – primär für Rechnungsstellung, laufende Belegerfassung, die Einnahmen-Überschuss-Rechnung und die Umsatzsteuervoranmeldung. Der Steuerberater-Zugang funktioniert auch bei größeren Datenmengen problemlos – kein Performance-Einbruch beim Jahresabschluss.

Was uns positiv überrascht hat: Der Support reagiert schnell und löst Probleme ohne Standardtext-Pingpong. Die cloudbasierte Oberfläche von Lexware Office ist deutlich aufgeräumter als das, was viele noch aus der Desktop-Vergangenheit von Lexware kennen.

Wo es in der Praxis hakt: Ein konkretes Ärgernis – frühere Wirtschaftsjahre lassen sich nach der Erstanlage nicht mehr rückwirkend anlegen. Wer also nachträglich noch Daten aus früheren Jahren importieren will, kommt nicht weit. Und der Preis ist im Vergleich zu schlankeren Tools wie Papierkram merklich höher.

Für wen Lexware nicht passt: Großbetriebe mit komplexen Lohnabrechnungs-Setups. Lexware spielt seine Stärken bei kleinen bis mittelgroßen Selbstständigen aus – darüber wird es eng.

Was bietet Lexware für Freelancer?

Lexware richtet sich mit seinen Produkten an unterschiedliche Zielgruppen. Für Freelancer und Selbstständige besonders relevant ist Lexware Office – die cloudbasierte All-in-One-Lösung. Damit lassen sich Rechnungen erstellen und versenden, Belege erfassen, die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) erstellen sowie Umsatzsteuervoranmeldungen direkt ans Finanzamt übermitteln. Dank DATEV-Export können Steuerberater problemlos eingebunden werden.

Kernfunktionen im Überblick

• Professionelle Rechnungserstellung: Erstelle und versende Rechnungen im ZUGFERD- und XRechnungs-Format – DSGVO-konform und GoBD-gerecht.

• Belegverwaltung: Digitalisiere und archiviere Belege automatisch, per Foto oder E-Mail-Eingang.

• EÜR und UStVA: Erstelle die Einnahmenüberschussrechnung und Umsatzsteuervoranmeldung auf Knopfdruck – direkt mit Elster-Anbindung.

• Online-Banking-Integration: Verbinde dein Geschäftskonto für automatischen Abgleich von Zahlungseingängen und -ausgängen.

• DATEV-Schnittstelle: Steuerberater können direkt auf deine Daten zugreifen oder einen Datenexport erhalten.

• Mobile App: Erfasse Belege und behalte deine Finanzen auch unterwegs im Blick.

Lexware Office Preise 2026 — vier Tarife im Überblick

Lexware Office wird im Abo-Modell verkauft und bietet 2026 vier Tarife (alle Preise netto, monatlich, bei jährlicher Zahlung):

• S — 7,90 €/Monat: Belegverwaltung (scannen, digital archivieren) und Online-Banking-Abgleich — ohne Rechnungsstellung. Der Einstieg für alle, die nur Belege und Banking digitalisieren wollen.

• M — 12,90 €/Monat: Alles aus S plus Rechnungen, Angebote und Lieferscheine inkl. E-Rechnung (EN 16931). Die Standardwahl für Solo-Selbstständige, die Rechnungen schreiben.

• L — 21,90 €/Monat: Alles aus M plus EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA), Kassenbuch und GuV. Der Tarif für echte Buchhaltung.

• XL — 32,90 €/Monat: Alles aus L im vollen Funktionsumfang für komplexere Geschäftsmodelle.

Die Lohnabrechnung ist in keinem Tarif mehr enthalten — sie gibt es als Add-on „Lohn & Gehalt" ab 12,90 €/Monat zusätzlich.

Eine 30-tägige Testphase ist kostenlos und endet automatisch — keine Kündigung nötig. Aktionsrabatte (z.B. „50 % auf 3 Monate”) werden regelmäßig angeboten, daher die offizielle Lexware-Office-Seite vor Vertragsabschluss prüfen.

Stand: Juli 2026. Im Vergleich: Für reine Rechnungssteller tritt Lexware Office M (12,90 €) gegen sevDesk Rechnung (9,90 €) an; für echte Buchhaltung liegt Lexware Office L (21,90 €) fast gleichauf mit sevDesk Buchhaltung (22,90 €). Papierkram bleibt mit dauerhaft kostenlosem Free-Tarif die Budget-Alternative. Siehe unseren sevDesk-Review für den direkten Vergleich.

Was uns gefällt – und was weniger

Stärken:

• Established und bewährt: Lexware existiert seit 1989 – entsprechend stabil und verlässlich ist die Software.

• Vollständige Abdeckung: Buchhaltung, Rechnungen, Gehaltsabrechnung und Steuern in einer Plattform.

• Exzellente Steuerberater-Integration über DATEV.

• GoBD-konform, DSGVO-gerecht, für den deutschen Markt optimiert.

Schwächen:

• Für reine Freelancer ohne Mitarbeiter kann Lexware überdimensioniert sein.

• Die Benutzeroberfläche ist funktional, aber weniger modern als neuere Anbieter wie Billingengine oder Kleverbill.

• Kein dauerhaft kostenloser Plan verfügbar.

Fazit: Lohnt sich Lexware für Freelancer?

Wenn du als Freelancer professionelle, vollständige Buchhaltung mit starker DATEV-Anbindung suchst und bereit bist, dafür etwas mehr zu investieren, ist Lexware eine ausgezeichnete Wahl. Für den einfachen Solo-Freelancer mit unkomplizierter Buchhaltung gibt es günstigere Alternativen. Wer jedoch plant zu wachsen oder einen Steuerberater einbinden möchte, ist mit Lexware bestens aufgestellt.

Falls Lexware nicht passt: In unserem Guide Lexware Alternativen 2026 vergleichen wir sevDesk, Papierkram, BuchhaltungsButler, Accountable, FastBill und Xero. Den kompletten Marktüberblick mit 17 Tools gibt der Guide Beste Buchhaltungssoftware für Freelancer & Selbstständige.