Als wachsender Freelancer jonglierst du mit unzähligen Tools – CRM hier, Projektmanagement dort, Buchhaltung separat, E-Mail-Marketing wieder woanders. Das kostet nicht nur Geld, sondern auch Zeit durch ständige Wechsel zwischen Plattformen. Zoho löst dieses Problem radikal: Eine einzige Suite mit über 40 integrierten Business-Apps ab 37 Euro monatlich. Von CRM über Projektmanagement bis hin zur Buchhaltung – alles nahtlos verbunden und perfekt für Freelancer, die ihr Business systematisch ausbauen möchten.

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Was ist Zoho?

Zoho ist eine cloudbasierte Business Suite des indischen Unternehmens Zoho Corporation, die seit 1996 entwickelt wird. Die Plattform vereint über 40 verschiedene Geschäftsanwendungen in einem integrierten Ökosystem – von CRM und Projektmanagement über Buchhaltung und E-Mail-Marketing bis hin zu HR-Tools und Website-Buildung. Besonders Zoho One ist für Freelancer interessant: Für einen festen Monatsbetrag erhältst du Zugang zu allen Apps der Suite. Die Besonderheit liegt in der tiefen Integration aller Tools – Daten fließen automatisch zwischen den Anwendungen, ohne manuelle Schnittstellen oder CSV-Exporte. Zoho ist besonders bei Ein-Personen-Unternehmen und wachsenden Freelancern beliebt, die professionelle Strukturen aufbauen möchten.

Zoho-Startseite mit Überblick über verschiedene Tools (*Auszug von* *zoho.com*)

Wichtige Funktionen von Zoho

Die umfangreiche Business Suite umfasst eine Menge unterschiedlicher Anwendungen mit unterschiedlichem Funktionsspektrum.

Zoho CRM für professionelle Kundenbeziehungen und Sales-Automation
Zoho Projects für umfassendes Projektmanagement mit Zeiterfassung
Zoho Books für komplette Buchhaltung mit Rechnungserstellung und Steuerberichten
Zoho Campaigns für professionelles E-Mail-Marketing und Newsletter
Zoho Forms für individuelle Formulare und Lead-Generierung
Zoho Sites für Website-Erstellung ohne Programmierkenntnisse
Zoho Mail für professionelle E-Mail-Kommunikation mit eigener Domain
Zoho Sign für digitale Dokumentensignatur und Vertragsmanagement
Zoho Analytics für Business Intelligence und detaillierte Reporting
Zoho People für HR-Management und Mitarbeiterverwaltung
Zoho Inventory für Lager- und Bestandsmanagement
Zoho Desk für professionellen Kundensupport mit Ticketsystem
Zoho Social für Social Media Management aller Kanäle
Zoho Creator für individuelle App-Entwicklung ohne Coding
Zoho WorkDrive für sichere Cloud-Speicherung und Teamkollaboration

Zoho bietet über 40 integrierte Business-Apps in einer Suite (Auszug von Tooloberfläche)

Zoho bietet eine Vielzahl von Berichten, die für dich als Freelancer relevant sind (Auszug von Tooloberfläche)

Warum ist Zoho ideal für Freelancer?

Freelancer stehen vor der Herausforderung, mit begrenzten Ressourcen professionell zu agieren und gleichzeitig zu wachsen. Zoho löst dieses Dilemma perfekt. Statt einzelne Tools für verschiedene Bereiche zu bezahlen und manuell zu verknüpfen, erhältst du mit Zoho One eine vollständig integrierte Business-Umgebung. Die automatische Datenübertragung zwischen den Apps spart täglich Stunden – wenn ein Lead im CRM konvertiert, wird automatisch ein Projekt angelegt und die Rechnung erstellt.

Für wachsende Freelancer ist besonders der "All Employee"-Tarif attraktiv: Du zahlst nur für dich als einzigen Mitarbeiter, erhältst aber Zugang zu Enterprise-Features aller Apps. Die professionelle Außenwirkung durch einheitliche Tools hilft beim Kundengewinn. Zoho wächst mit deinem Business mit – von der ersten Kundenakquise bis zum etablierten Unternehmen mit Mitarbeitern. Die mobile Verfügbarkeit aller Apps ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten. Besonders wertvoll: Alle Daten bleiben in einem System, was langfristig einen enormen Wettbewerbsvorteil schafft.

Zoho unterstützt dich dabei Leads zu erstellen (Auszug von Tooloberfläche)

Was uns an Zoho gefällt und was nicht

Was uns gefällt:
- Über 40 integrierte Business-Apps in einer Suite
- Unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis für Ein-Personen-Businesses
- Nahtlose Datenintegration zwischen allen Anwendungen
- Professionelle Enterprise-Features auch für kleine Unternehmen
- Keine Vendor-Lock-in-Probleme durch Datenexport-Möglichkeiten
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und regelmäßige Updates
- Mobile Apps für alle wichtigen Funktionen verfügbar
- Starker Fokus auf Datenschutz und Sicherheit
- Globale Verfügbarkeit mit lokalen Rechenzentren
- Exzellenter Kundensupport mit deutscher Betreuung
Was uns weniger gefällt:
- Anfangs überwältigende Funktionsvielfalt kann überfordern
- Einige Apps sind nicht so spezialisiert wie Standalone-Lösungen
- Design teilweise nicht so modern wie bei spezialisierten Tools
- Deutsche Lokalisierung nicht bei allen Apps vollständig
- Lernkurve durch die Vielzahl der verfügbaren Features
- Manche Integrationen zwischen Apps könnten noch tiefer sein
- Reporting-Funktionen zwischen Apps manchmal limitiert
- Bei sehr spezifischen Nischenfunktionen sind Einzellösungen besser

Preisgestaltung von Zoho

Zoho bietet verschiedene Preismodelle, wobei Zoho One für Freelancer am interessantesten ist. Der "All Employee"-Tarif kostet 37€ pro Mitarbeiter monatlich bei jährlicher Zahlung (45€ bei monatlicher Zahlung) und beinhaltet alle über 40 Apps in der Enterprise-Version. Für Ein-Personen-Businesses ist das unschlagbar günstig.

Alternativ gibt es den "Flexible User"-Tarif für 90€ monatlich ohne Mindestanzahl an Lizenzen. Zusätzlich bietet Zoho einzelne Apps separat an: Zoho CRM ab 12€/Monat, Zoho Books ab 10€/Monat, Zoho Projects ab 4€/Monat – jedoch ohne die wertvollen Integrationen.

Im Vergleich zu Konkurrenten wie Microsoft 365 Business Premium (18€/Monat) oder Google Workspace Business Standard (12€/Monat) bietet Zoho deutlich mehr spezialisierte Business-Apps. Die 30-tägige kostenlose Testphase ermöglicht risikofreies Ausprobieren aller Features.

Zoho Preisgestaltung *(Auszug von* *zoho.com*)

Hinweis: Die genannten Preise entsprechen dem Stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung und können sich jederzeit ändern. Für die aktuellsten Konditionen besuche bitte die offizielle Website des Anbieters: Aktuelle Preise ansehen.

Fazit: Lohnt sich Zoho für dich als Freelancer?

Zoho ist eine ausgezeichnete Investition für ambitionierte Freelancer, die ihr Business systematisch professionalisieren und skalieren möchten. Die All-in-One-Suite eliminiert Tool-Chaos, spart langfristig Kosten und schafft durch integrierte Datenflüsse echte Effizienzgewinne.

Besonders der "All Employee"-Tarif für 37€ monatlich ist für Ein-Personen-Businesses unschlagbar günstig. Die Suite wächst mit deinem Business mit – von der ersten Kundenakquise bis zum etablierten Unternehmen. Für Freelancer, die Zeit in Systematisierung statt in Tool-Management investieren möchten, ist Zoho ideal. Die 30-tägige Testphase ermöglicht risikofreies Kennenlernen.

Wenn du bereit bist, initial Zeit für die Einrichtung zu investieren und langfristig von integrierten Workflows profitieren möchtest, bietet Zoho enormen Mehrwert. Für sehr spezialisierte Nischenfunktionen könnten Einzellösungen besser geeignet sein.

Alternativen zu Zoho – Was gibt es noch?

Microsoft 365 Business – Etablierte Office-Suite, aber weniger Business-Apps
Google Workspace – Kollaborative Lösung mit starken Produktivitäts-Tools
HubSpot – Fokus auf Marketing und Sales
Salesforce – Premium CRM-Lösung für größere Unternehmen
Monday.com – Projektmanagement-fokussiert
Pipedrive – Spezialisiertes CRM für Sales-Teams
Notion – All-in-One Workspace mit starkem Knowledge Management