Kostenlos Rechnung & Angebot erstellen
Dein erstes professionelles Dokument in unter 3 Minuten
Ob erste Rechnung nach dem Kundenauftrag oder schnelles Angebot für einen neuen Lead – dieses Tool erstellt beides in wenigen Klicks. Einfach Absender und Empfänger eintragen, Positionen mit Titel, Menge und Preis anlegen, fertig. Das Ergebnis: ein sauberes PDF mit professionellem Layout, das du direkt versenden oder ausdrucken kannst.
Für Kleinunternehmer wird der Hinweis nach § 19 UStG automatisch ergänzt. Wer Rechnungen an Unternehmen oder Behörden stellt, kann zusätzlich eine XRechnung als XML exportieren: das maschinenlesbare Format, das ab 2025 im B2B-Bereich schrittweise Pflicht wird.
Rechnungsgenerator für Freelancer
Erstelle kostenlose, professionelle Rechnungen als PDF – ohne Anmeldung.
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Methodik & Hinweise
Das Tool erstellt Rechnungen auf Basis der Pflichtangaben gem. § 14 UStG. Kleinunternehmer-Hinweis nach § 19 UStG wird automatisch ergänzt. Die XRechnung entspricht dem Standard EN 16931 (UBL 2.1). Das Tool ersetzt keine individuelle Steuerberatung – Angaben ohne Gewähr. © Fastlancer 2026
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Das Tool erstellt Rechnungen auf Basis der Pflichtangaben gem. § 14 UStG. Kleinunternehmer-Hinweis nach § 19 UStG wird automatisch ergänzt. Die XRechnung entspricht dem Standard EN 16931 (UBL 2.1). Das Tool ersetzt keine Steuerberatung. Alle Berechnungen ohne Gewähr. Keine Daten werden gespeichert oder übertragen. © Fastlancer 2026
Was eine korrekte Rechnung enthalten muss
Eine Rechnung ist kein triviales Dokument. § 14 UStG schreibt vor, welche Pflichtangaben enthalten sein müssen, damit der Empfänger die Vorsteuer ziehen darf und du rechtlich auf der sicheren Seite bist. Fehlt zum Beispiel deine Steuernummer, die fortlaufende Rechnungsnummer oder der Leistungszeitraum, ist das Dokument formal unvollständig.
Dieses Tool berücksichtigt automatisch alle Pflichtangaben: vollständige Absender- und Empfängerangaben, Steuernummer, Rechnungsnummer, Datum, Leistungszeitraum, Netto- und Bruttoausweis sowie den Umsatzsteuersatz. Bei Kleinunternehmern entfällt der USt-Ausweis – stattdessen wird der gesetzlich korrekte Hinweis nach § 19 UStG automatisch ins Dokument eingefügt.
Was ist die XRechnung, und brauchst du sie?
Die XRechnung ist ein strukturiertes XML-Format, das Buchhaltungssoftware und öffentliche Auftraggeber direkt verarbeiten können – ohne das PDF manuell einzutippen. Für Rechnungen an Bundesbehörden ist XRechnung bereits heute Pflicht. Für B2B-Rechnungen zwischen Unternehmen gilt ab 2028 die gesetzliche Empfangspflicht für elektronische Rechnungen; viele Unternehmen akzeptieren oder bevorzugen XRechnung schon jetzt.
Für normale Rechnungen an Privatkunden bleibt das PDF vollkommen ausreichend.
Den vollständigen Einstieg in die finanzielle Selbstständigkeit – von Stundensatz über Rücklagen bis zur richtigen Rechnungsstellung – findest du im Fastlancer Greenprint.
