Welche Buchhaltungssoftware passt zu dir? 17 Tools für Selbstständige im Überblick
Als Freelancer kommst du an einem Thema nicht vorbei: Buchhaltung. Diese Seite gibt dir einen schnellen Überblick über die bekanntesten Tools – ohne Werbung, ohne Ranking. Welches am besten zu dir passt, hängt von deiner individuellen Situation ab:
Worauf kommt es an?
Kleinunternehmer oder umsatzsteuerpflichtig? Ohne Umsatzsteuer brauchst du keine UStVA – das macht manche Tools überflüssig komplex.
Steuerberater oder alles selbst? Mit Steuerberater reicht oft ein sauberer DATEV-Export. Ohne brauchst du eine direkte ELSTER-Schnittstelle.
Wie viele Rechnungen pro Monat? Bei wenigen reicht oft ein schlichtes Tool.
Wie wichtig ist Automatisierung? Manche Tools kategorisieren manuell, andere per KI fast vollautomatisch.
Die Tools im Überblick
Papierkram
Deutsche Cloud-Lösung für Freelancer mit integrierter Zeiterfassung: Stunden pro Projekt erfassen, direkt in Rechnungen überführen. Dazu EÜR, UStVA, Belegverwaltung und Angebotserstellung. Einziger Anbieter mit dauerhaft kostenlosem Tarif. Steuerabgabe läuft über DATEV-Export, keine direkte ELSTER-Abgabe in allen Tarifen. GoBD-konform, Hosting in Deutschland.
→ Stundenabrechnung & kostenloser Einstieg
2. Lexware Office (ehemals Lexoffice)
Einer der bekanntesten Namen am deutschen Markt. Rechnungsstellung, Belegscanner, Mahnwesen, EÜR, UStVA, Steuerberaterzugang, Serienrechnungen – plus Lohnabrechnung als optionales Modul. TÜV-zertifiziert, über 200.000 Nutzer. Hinweis: EÜR ist erst ab höheren Tarifen dabei, der Einstieg deckt primär Rechnungen ab.
→ Bewährter Marktstandard & breite Integration
3. sevdesk
Meistgenutztes Buchhaltungstool für Selbstständige in Deutschland. KI-gestützte Belegerkennung per App oder E-Mail, Bankabgleich, EÜR, UStVA, Mahnwesen, DATEV-Export. Moderne, intuitive Oberfläche, Buchungskategorien werden automatisch vorgeschlagen. Mehrfacher Testsieger (u.a. FürGründer 2026). Hinweis: Eine BWA ist nicht direkt verfügbar.
→ Automatisierung & intuitive Bedienung
4. FastBill
Fokus auf schnelle Rechnungsstellung und einfache Belegverwaltung. Belegimport, Bankabgleich, Mahnwesen, DATEV-Export, Steuerberaterzugang. Oberfläche bewusst schlicht gehalten. Wichtig: Keine direkte ELSTER-Abgabe – UStVA und EÜR laufen über den DATEV-Export zum Steuerberater.
→ Schnelle Rechnungen & Steuerberater übernimmt den Rest
5. BuchhaltungsButler
Starker Fokus auf KI-Automatisierung: automatische Belegerkennung, Buchungsvorschläge, BWA, SuSA, Kontenblätter, Bankabgleich, DATEV-Export. Technischer als sevdesk oder Lexware – für erfahrenere Nutzer gedacht, die granulare Kontrolle wollen.
→ Maximale Automatisierung & saubere Steuerberater-Übergabe
6. Accountable
Steuer-fokussiertes Tool für Selbstständige ohne Steuerberater. UStVA, EÜR und Einkommensteuererklärung direkt über ELSTER abgebbar. Zeigt laufend an, wie viel Steuern zurückgelegt werden sollten. App-first, schlichte Oberfläche, auf Deutsch und Englisch verfügbar. Weniger stark in klassischen Buchhaltungsfunktionen wie Reports oder Warenwirtschaft.
→ Steuern selbst einreichen & internationale Nutzer
7. Goodlance
Von Freelancern für Freelancer entwickelt. Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Kundenverwaltung, Projektplanung, EÜR, UStVA – alles in einem Tool. Individueller Rechnungsdesigner, E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung). Einschränkung: Keine automatisierte Bankintegration – Kontoauszüge nur per CSV-Import.
→ Alles in einem & stundenbasierte Abrechnung
8. Norman
KI-Buchhaltungstool aus Berlin mit anderem Ansatz: Bankkonto verbinden, KI übernimmt Kategorisierung, Belegzuordnung und Steuererklärungsvorbereitung. Direkte ELSTER-Abgabe für UStVA, EÜR, Einkommensteuer und Gewerbesteuer – breitester Steuerumfang im Vergleich. Tägliche Buchhaltung kostenlos, Steuerabgaben kostenpflichtig. Oberfläche auf Deutsch und Englisch, Hosting in Deutschland.
→ Minimalaufwand & komplett selbst digital abgeben
9. Billomat
Cloud-Lösung aus Nürnberg. Rechnungen, Angebote, Mahnwesen, Lieferscheine, OCR-Belegerkennung, Bankabgleich (PSD2), EÜR, UStVA, DATEV-Export, offene API. Besonderheit: fertige Integrationen für Amazon und Shopify.
→ E-Commerce & automatisierte Rechnungen aus Bestellungen
10. WISO MeinBüro
Etablierte All-in-One-Lösung von Buhl Data, als Cloud und Desktop verfügbar. Rechnungsstellung, Mahnwesen, Belegerfassung, Bankabgleich, EÜR, UStVA, DATEV-Export, ELSTER-Schnittstelle. Gut integriert mit dem WISO-Steuer-Ökosystem. Klassischere Oberfläche als neuere Tools. Hinweis: Kostenloser Free-Tarif wurde im Juni 2025 eingestellt.
→ Bewährte Komplettlösung & WISO-Steuer-Integration
11. Kontolino!
Basiert auf doppelter Buchführung statt EÜR – dadurch Bilanz, GuV und eBilanz-Export möglich. ELSTER-Anbindung, DATEV-Import und -Export vorhanden. Onboarding und Rechnungsworkflow gelten laut unabhängigen Tests als weniger ausgereift. Nichts für Einsteiger.
→ Doppelte Buchführung & Bilanz
12. MOCO
Primär Agentursoftware, kein klassisches Buchhaltungstool. Vereint Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Buchhaltung läuft über DATEV-Export zum Steuerberater – keine direkte EÜR oder UStVA-Abgabe ans Finanzamt.
→ Projektmanagement, Zeit & Rechnungen in einem
13. easybill
Spezialisierte Rechnungssoftware mit starkem Fokus auf E-Commerce. Integrationen zu Amazon, eBay, Kaufland, Shopware, WooCommerce, Shopify u.a. E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD), EÜR und DATEV-Export vorhanden – Hauptstärke liegt aber klar bei der Rechnungsautomatisierung.
→ Online-Shop & Marktplatz-Integration
14. GetMyInvoices
Kein Buchhaltungstool, sondern ein Belegmanagement-Add-on. Sammelt automatisch Eingangsrechnungen aus über 10.000 Portalen, E-Mail-Postfächern und Apps – und überträgt sie an Buchhaltungssoftware oder Steuerberater. Integrationen zu sevdesk, Lexware Office, DATEV u.a. Für Freelancer mit wenigen Eingangsbelegen meist überdimensioniert.
→ Viele Eingangsbelege & automatisiertes Belegsammeln
15. Zoho Books
Internationale Cloud-Buchhaltung mit einer speziellen Germany Edition: GoBD-konform, DATEV-Export (SKR03/SKR04), XRechnung, ZUGFeRD und Unterstützung für deutsche Umsatzsteuer-Anforderungen. Stärke liegt in der tiefen Integration mit dem Zoho-Ökosystem (CRM, Projekte, Spesen) und der breiten Automatisierung. Kein direkter ELSTER-Anschluss – Steuerabgaben laufen über den Steuerberater per DATEV-Export. Support ist englischsprachig. Kostenloser Plan vorhanden, aber mit Einschränkungen.
→ Zoho-Ökosystem & internationale Aufstellung
16. orgaMAX Buchhaltung
Modulare Cloud-Lösung aus Deutschland mit breitem Funktionsumfang: Rechnungsstellung, Mahnwesen, Belegverwaltung, Online-Banking, DATEV-Export, UStVA per ELSTER und EÜR. Über 20.000 aktive Nutzer, 30 Tage kostenlos testbar. Besonderheit: Software ist modular erweiterbar – du buchst nur, was du brauchst, u.a. Warenwirtschaft, Zeiterfassung oder E-Commerce-Anbindungen (WooCommerce, Shopify). Einschränkung: ELSTER-Versand und KI-Belegerkennung sind erst in höheren Tarifen verfügbar, Einstiegstarif abgespeckt. Keine vollständige BWA – Gewinnübersicht in der Basisansicht eingeschränkt.
→ Modularer Aufbau & skalierbar mit dem Unternehmen
17. bookamat Österreich
Browserbasiertes Buchhaltungstool ausschließlich für Selbstständige in Österreich. Einnahmen/Ausgaben, Anlagenbuchhaltung mit AfA, Kontoauszugsimport, Buchungsvorschläge, direkte Meldungen über FinanzOnline. Für deutsche Freelancer nicht relevant.
→ Nur für Österreich
Wenn du mehr über Buchhaltung als Selbstständiger wissen möchtest, kannst du dir gern unseren kompakten Leitfaden Fastlancer Greenprint auf Amazon ansehen:
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