Kostenlose Rechner für Freelancer & Selbstständige (2026)

Was berechnet er? Den Mindeststundensatz, den du als Freelancer aufrufen musst, um nach Steuern, Sozialversicherung und Betriebsausgaben dein gewünschtes Netto-Einkommen zu erreichen.

Wann brauchst du ihn? Vor jedem neuen Pricing-Schritt — vor der Existenzgründung, bei jedem größeren Kunden- oder Lebensumbruch, einmal pro Jahr als Routine-Check.

Eingaben: Wunsch-Netto-Einkommen, geschätzte Steuer- und Sozialversicherungs-Quote, Betriebsausgaben pro Jahr, realistisch abrechenbare Arbeitsstunden pro Jahr.

Was berechnet er? Den Stunden- oder Tagessatz, den du als Freelancer aufrufen musst, um auf den gleichen Netto-Lebensstandard zu kommen wie in einem vergleichbaren Angestellten-Job. Berücksichtigt Arbeitgeber-Anteile der Sozialversicherung, Urlaub, Krankheit und Akquise-Zeit, die als Angestellter bezahlt sind, als Freelancer aber nicht.

Wann brauchst du ihn? Vor dem Wechsel in die Selbstständigkeit — oder umgekehrt, wenn ein Festanstellungs-Angebot auf dem Tisch liegt und du es ehrlich gegen deinen aktuellen Freelancer-Stundensatz spiegeln willst.

Eingaben: aktuelles oder gewünschtes Angestellten-Brutto-Jahresgehalt, geschätzte Einkommensteuer-Quote, Sozialversicherungs-Anteile, Stunden pro Woche, Auslastung in %.

Was berechnet er? Wie viel du jeden Monat als Steuer-Rücklage und als allgemeine Liquiditäts-Reserve (Notgroschen) beiseitelegen solltest — damit Vorauszahlungen ans Finanzamt und stille Monate keine bösen Überraschungen werden.

Wann brauchst du ihn? Direkt nach dem ersten guten Monat als Selbstständige:r — und dann immer wieder, wenn sich Umsatz, Steuersatz oder Lebenshaltungskosten verändern.

Eingaben: monatlicher Umsatz, monatliche Betriebsausgaben, geschätzter Einkommensteuer-Satz, ggf. Krankenversicherungs- und Altersvorsorge-Beiträge.

Was berechnet er? Streng genommen ein Generator, kein Rechner: erstellt im Browser eine vollständige Rechnung mit allen Pflichtangaben (Empfänger, Positionen, Steuerausweis), die du direkt als PDF ausdrucken oder speichern kannst.

Wann brauchst du ihn? Wenn du gerade gestartet bist und noch kein Buchhaltungs-Abo abgeschlossen hast — oder als schneller Notbehelf, wenn dein eigentliches Tool ausfällt.

Eingaben: Absender- und Empfängerdaten, optional Logo-Upload, Rechnungsnummer und -datum, Leistungspositionen mit Menge und Preis, Steuerausweis. Die Berechnung der Gesamtsumme inklusive Umsatzsteuer übernimmt das Tool.

Was berechnet er? Die monatlichen und jährlichen Kosten unterschiedlicher Buchhaltungssoftware-Tarife im direkten Vergleich. Du wählst Funktionen aus, die du brauchst (Rechnungen, Belegerkennung, ELSTER, DATEV-Anbindung), und der Rechner zeigt dir Preise und passende Tarife mehrerer Anbieter (Lexware Office, sevdesk, Papierkram, BuchhaltungsButler und weitere).

Wann brauchst du ihn? Genau dann, wenn unsere eigenen Rechner nicht passen: wir rechnen einzelne Werte (Stundensatz, Rücklage), aber wir vergleichen keine Tool-Kosten nebeneinander. Wer in einem Schritt die monatlichen Kosten mehrerer Buchhaltungstools sehen will, findet das hier.

Eingaben: gewünschte Funktionen (z. B. UStVA, Belegimport, E-Rechnung), Volumen (Rechnungen pro Monat), Branche.