Hubstaff: Zeiterfassung & Tracking für Remote-Selbstständige

Als Selbstständiger, der auf Stunden- oder Tagesbasis arbeitet möchtest du deine Arbeitszeit professionell erfassen und transparent mit Kunden abrechnen Genau dabei unterstützt dich Hubstaff. Das Zeiterfassungs-Tool kombiniert präzises Zeittracking, automatische Screenshots und smarte Rechnungsstellung, um deine Arbeit effizient und nachvollziehbar zu dokumentieren.

Was ist Hubstaff?

Hubstaff ist eine moderne Zeiterfassungs- und Produktivitätssoftware, die bereits 2012 entwickelt wurde. Sie richtet sich besonders an Remote-Teams, Solo-Freelancer und digitale Nomaden. Neben dem klassischen Zeittracking bietet Hubstaff Funktionen wie Mitarbeiterüberwachung, Projektverwaltung und automatisierte Abrechnung. Die Software ist plattformübergreifend verfügbar: Für Windows, Mac, Linux, iOS oder Android.

Besonders die Kombination aus Zeiterfassung, Aktivitätsüberwachung und Reporting macht Hubstaff zu einer vielseitigen Lösung für Selbstständige, die auf stundenbasierte Abrechnung setzen. Weltweit nutzen über 95.000 Nutzer Hubstaff für transparente Arbeitszeiterfassung und strukturierte Projektabläufe.

Wichtige Funktionen von Hubstaff

• Automatisierte Screenshot-Erfassung zur Dokumentation

• Aktivitätsmessung per Tastatur- und Mausaktivität

• Automatische Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

• Projektmanagement mit Aufgaben- und Zeitzuweisung

• GPS-Tracking für mobile Arbeitsorte

• Umfangreiche Reports und Produktivitätsanalysen

Warum ist Hubstaff ideal für Freelancer?

Viele Freelancer stehen vor der Herausforderung, ihre geleistete Arbeit für Kunden sichtbar und nachvollziehbar zu machen. Hubstaff begegnet diesem Problem mit automatisierten Screenshots und präziser Zeiterfassung. Das ist unter anderem ideal für transparente stundenbasierte Abrechnung. Die automatische Rechnungsstellung reduziert deinen Verwaltungsaufwand spürbar. Produktivitätsberichte helfen dir, Muster in deiner Arbeitsweise zu erkennen und effizienter zu arbeiten. Ob du an mehreren Projekten gleichzeitig arbeitest oder remote für Kunden weltweit tätig bist – Hubstaff gibt dir die nötigen Werkzeuge an die Hand, um strukturiert und nachvollziehbar zu arbeiten.

Preisgestaltung von Hubstaff

Hubstaff bietet vier Preisstufen:

• Starter (7 $/Monat): Zeiterfassung für Einzelpersonen mit Basisfunktionen

• Grow (9 $/Monat pro Nutzer): Inkl. Screenshots und App-Integration – optimal für Freelancer

• Team (12 $/Monat pro Nutzer): Mit GPS-Tracking und erweiterten Reports

• Enterprise: Individuelle Lösung für größere Teams

Alle Pläne sind 14 Tage kostenlos testbar – ohne Kreditkarte. Die Abrechnung kann monatlich oder jährlich erfolgen. Jahrespläne bieten rund 17 % Ersparnis. Akzeptierte Zahlungsmethoden: Kreditkarte, PayPal, Banküberweisung. Die Preise gelten für die monatliche Abrechnung.

Fazit: Lohnt sich Hubstaff für Freelancer?

Hubstaff gehört zu den besten Zeiterfassungs-Tools für anspruchsvolle Freelancer. Wenn du stundenbasiert arbeitest, Wert auf Kundenkommunikation legst und deine Zeit effizient dokumentieren möchtest, ist Hubstaff eine sinnvolle Investition. Besonders für Remote-Arbeiter, die mehrere Projekte gleichzeitig managen, bietet das Tool eine robuste Infrastruktur. Die kostenlose Testphase erlaubt es dir, alle Features ausgiebig zu prüfen und zu bewerten, ob Hubstaff zu deinem Workflow passt.

Schau für mehr Zeiterfassungs-Tools auch gern bei unserem Artikel zu den 10 besten Timetracking-Tools vorbei.

Alternativen zu Hubstaff – Was gibt es noch?

• Toggl Track: Benutzerfreundliche Zeiterfassung mit Fokus auf einfache Bedienung und ansprechendes Design

• Time Doctor – Umfangreiches Tracking mit Fokus auf Produktivität und Website-Blocking

• RescueTime – Vollautomatisches Zeittracking, keine Kundenansicht

• Clockify – Kostenlose Zeiterfassung für Teams und Solo-Freelancer

• Harvest – Kombiniert Zeiterfassung mit starkem Projekt- & Abrechnungsfokus