Plaky: Projektmanagement mit unbegrenzten Nutzern – kostenlos

Plaky ist das Projektmanagement-Tool von CAKE.com — und folgt derselben Logik wie die Geschwister Clockify und Pumble: ein großzügiger Free-Plan, der die üblichen Pro-Kopf-Preise der Kategorie unterläuft. Aufgaben landen in Boards mit Gruppen und Items, farbcodiert und per Drag-and-drop sortierbar.

Was ist Plaky?

Plaky organisiert Projekte in Boards: Jedes Board enthält Gruppen (etwa „Analysis”, „Doing”, „Done”) mit Items, die sich über benutzerdefinierte Felder — Verantwortliche, Priorität, Deadline, Status — anreichern lassen. Die Ansicht wechselt zwischen Tabelle, Kanban und (ab Pro) Gantt. Fertige Templates für Marketing, HR, Sales, Softwareentwicklung und Non-Profits ersparen den Start auf der grünen Wiese. Die Oberfläche ist derzeit nur auf Englisch verfügbar.

Der Free-Plan: unbegrenzte Nutzer als Alleinstellungsmerkmal

Wo monday.com, Asana und Co. pro Kopf abrechnen, erlaubt Plakys Free-Plan unbegrenzte Nutzer, Spaces, Boards und Items. Die Einschränkungen liegen in der Tiefe: maximal 6 Custom Fields pro Board, 7 Tage Aktivitätsprotokoll, 10 MB pro Datei-Upload — und Automationen, private Boards sowie die Gantt-Ansicht bleiben den Bezahlplänen vorbehalten. Für einfache Kundenprojekte und Content-Kalender reicht der Gratis-Umfang aber erstaunlich lange.

Pro-Plan: Gantt, Automationen und die Viewer-Rolle

Der Pro-Plan (3,99 € pro Nutzer/Monat, jährlich) hebt die Feld-Grenze auf, ergänzt Gantt-Ansicht, Chart-Widgets und 1.000 Automations-Aktionen pro Monat — und bringt das für Freelancer vielleicht wichtigste Feature: die Viewer-Rolle. Pro bezahltem Seat lassen sich bis zu 5 Viewer kostenlos einladen, die alle offenen Boards sehen, aber nichts ändern können. Kunden verfolgen so den Projektfortschritt live, ohne dass dafür Seats fällig werden. Der Enterprise-Plan (8,99 €) ergänzt SSO, Board-Berechtigungen und unbegrenzte Automationen.

Zeiterfassung und das CAKE.com-Ökosystem

Eine native Zeiterfassung hat Plaky nicht — dafür ist die Integration mit Clockify gedacht, dem Zeiterfassungs-Tool aus demselben Haus. Zusammen mit dem Team-Chat Pumble laufen alle drei Tools unter einem CAKE.com-Konto; das Bundle packt die Enterprise-Pläne aller drei Produkte für 12,99 € pro Nutzer/Monat (jährlich) zusammen — laut Anbieter 53 % günstiger als die Einzelpreise.

Für wen ist Plaky die richtige Wahl?

Plaky passt für Freelancer und kleine Teams, die Kundenprojekte in Boards strukturieren wollen, ohne ab Tag eins ein Abo pro Kopf zu bezahlen — und für Agenturen, die Kunden per Viewer-Rolle mitlesen lassen. Wer maximale Automatisierungstiefe, Dokumente im Tool oder ein großes Integrations-Ökosystem braucht, wird bei ClickUp oder Notion glücklicher — den breiten Vergleich liefert unsere Projektmanagement-Übersicht.