Plaky: Projektmanagement mit unbegrenzten Nutzern – kostenlos
· Aktualisiert: 18. Juli 2026
Affiliate-Link — wir erhalten ggf. eine Provision, ohne Mehrkosten für dich. Wie wir testen
Ideal für
- Freelancer, die Kundenprojekte in Boards organisieren wollen — ohne Abo ab dem ersten Tag
- Kleine Teams, denen monday.com oder Asana pro Kopf zu teuer werden
- Agenturen, die Kunden per kostenloser Viewer-Rolle mitlesen lassen wollen (5 Viewer pro Seat)
- Clockify-Nutzer, die Projektmanagement im selben CAKE.com-Konto ergänzen wollen
USP
Unbegrenzte Nutzer, Boards und Aufgaben im Free-Plan — das Monday-Prinzip ohne Pro-Kopf-Preisschild
Kostenlos testen?
Ja — 7 Tage alle Bezahl-Features testen (ohne Kreditkarte); der Free-Plan bleibt dauerhaft kostenlos
Plaky ist das Projektmanagement-Tool von CAKE.com — und folgt derselben Logik wie die Geschwister Clockify und Pumble: ein großzügiger Free-Plan, der die üblichen Pro-Kopf-Preise der Kategorie unterläuft. Aufgaben landen in Boards mit Gruppen und Items, farbcodiert und per Drag-and-drop sortierbar.
Plaky in 10 Sekunden
Was ist Plaky?
Plaky organisiert Projekte in Boards: Jedes Board enthält Gruppen (etwa „Analysis", „Doing", „Done") mit Items, die sich über benutzerdefinierte Felder — Verantwortliche, Priorität, Deadline, Status — anreichern lassen. Die Ansicht wechselt zwischen Tabelle, Kanban und (ab Pro) Gantt. Fertige Templates für Marketing, HR, Sales, Softwareentwicklung und Non-Profits ersparen den Start auf der grünen Wiese. Die Oberfläche ist derzeit nur auf Englisch verfügbar.
Der Free-Plan: unbegrenzte Nutzer als Alleinstellungsmerkmal
Wo monday.com, Asana und Co. pro Kopf abrechnen, erlaubt Plakys Free-Plan unbegrenzte Nutzer, Spaces, Boards und Items. Die Einschränkungen liegen in der Tiefe: maximal 6 Custom Fields pro Board, 7 Tage Aktivitätsprotokoll, 10 MB pro Datei-Upload — und Automationen, private Boards sowie die Gantt-Ansicht bleiben den Bezahlplänen vorbehalten. Für einfache Kundenprojekte und Content-Kalender reicht der Gratis-Umfang aber erstaunlich lange.
Pro-Plan: Gantt, Automationen und die Viewer-Rolle
Der Pro-Plan (3,99 $ pro Nutzer/Monat, jährlich) hebt die Feld-Grenze auf, ergänzt Gantt-Ansicht, Chart-Widgets und 1.000 Automations-Aktionen pro Monat — und bringt das für Freelancer vielleicht wichtigste Feature: die Viewer-Rolle. Pro bezahltem Seat lassen sich bis zu 5 Viewer kostenlos einladen, die alle offenen Boards sehen, aber nichts ändern können. Kunden verfolgen so den Projektfortschritt live, ohne dass dafür Seats fällig werden. Der Enterprise-Plan (8,99 $) ergänzt SSO, Board-Berechtigungen und unbegrenzte Automationen.
Zeiterfassung und das CAKE.com-Ökosystem
Eine native Zeiterfassung hat Plaky nicht — dafür ist die Integration mit Clockify gedacht, dem Zeiterfassungs-Tool aus demselben Haus. Zusammen mit dem Team-Chat Pumble laufen alle drei Tools unter einem CAKE.com-Konto; das Bundle packt die Enterprise-Pläne aller drei Produkte für 12,99 $ pro Nutzer/Monat (jährlich) zusammen — laut Anbieter 53 % günstiger als die Einzelpreise.
Für wen ist Plaky die richtige Wahl?
Plaky passt für Freelancer und kleine Teams, die Kundenprojekte in Boards strukturieren wollen, ohne ab Tag eins ein Abo pro Kopf zu bezahlen — und für Agenturen, die Kunden per Viewer-Rolle mitlesen lassen. Wer maximale Automatisierungstiefe, Dokumente im Tool oder ein großes Integrations-Ökosystem braucht, wird bei ClickUp oder Notion glücklicher — den breiten Vergleich liefert unsere Projektmanagement-Übersicht.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Free-Plan ohne Nutzer-Limit — unbegrenzte Boards, Items und Teammitglieder
- Deutlich günstiger als monday.com oder Asana (Pro ab 3,99 $ pro Nutzer)
- Viewer-Rolle: Kunden und Reviewer lesen kostenlos mit (5 pro bezahltem Seat)
- Fertige Templates für Marketing, HR, Sales, Software und mehr
- Tabellen-, Kanban- und Gantt-Ansicht plus Automationen ab dem Pro-Plan
- 24/7-Support per Live-Chat auch im Free-Plan
Nachteile
- Oberfläche nur auf Englisch verfügbar
- Free-Plan mit spürbaren Grenzen: 6 Custom Fields, 7 Tage Aktivitätsprotokoll, kein Gantt
- Keine native Zeiterfassung — läuft über die Clockify-Integration
- Weniger Integrationen und Automatisierungstiefe als etablierte PM-Suiten
Preise & Pläne
Free
Kostenlos
dauerhaft kostenlos
- Unbegrenzte Nutzer, Spaces, Boards & Items
- Bis zu 6 benutzerdefinierte Felder pro Board
- Tabellen- und Kanban-Ansicht
- 7 Tage Aktivitätsprotokoll
- 10 MB pro Datei-Upload
Pro
$3.99
pro Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (monatlich: 4,99 $)
- Unbegrenzte benutzerdefinierte Felder
- Gantt-Ansicht & Chart-Widgets
- 1.000 Automations-Aktionen pro Monat
- Private Boards & Spaces
- Viewer-Rolle: 5 kostenlose Viewer pro Seat
- 6 Monate Aktivitätsprotokoll, 25 MB pro Datei
Enterprise
$8.99
pro Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (monatlich: 10,99 $)
- Unbegrenzte Automationen
- Board-Berechtigungen & Ownership-Management
- Single Sign-On (SSO) & Custom Subdomain
- Unbegrenztes Aktivitätsprotokoll, 100 MB pro Datei
Preise ohne Gewähr – aktuelle Tarife auf der offiziellen Website prüfen.
Häufige Fragen
Was ist Plaky?
Plaky ist das Projektmanagement-Tool von CAKE.com — dem Unternehmen hinter Clockify und Pumble. Aufgaben werden in Boards mit Gruppen und Items organisiert, wahlweise als Tabelle, Kanban-Board oder (ab Pro) Gantt-Diagramm. Es läuft im Browser sowie als App für iOS und Android.
Ist Plaky wirklich kostenlos?
Ja — der Free-Plan erlaubt unbegrenzte Nutzer, Spaces, Boards und Items, was in dieser Kategorie selten ist. Die Grenzen liegen woanders: maximal 6 benutzerdefinierte Felder pro Board, 7 Tage Aktivitätsprotokoll, 10 MB pro Datei und keine Automationen, privaten Boards oder Gantt-Ansicht. Dafür gibt es den Pro-Plan ab 3,99 $ pro Nutzer/Monat (jährliche Zahlung).
Plaky oder monday.com — was passt besser?
Plaky, wenn der Preis zählt: Der Free-Plan hat kein Nutzer-Limit, und Pro kostet 3,99 $ statt der rund 9 € pro Nutzer bei monday.com — bei ähnlichem Board-Prinzip. monday.com bietet dafür deutlich mehr Integrationen, Automatisierungstiefe und Ansichten. Für Freelancer und kleine Teams, die Aufgaben und Kundenprojekte strukturieren wollen, reicht Plaky meist völlig.
Kann ich Kunden kostenlos in Plaky einladen?
Ja — über die Viewer-Rolle: In den Bezahlplänen kannst du pro bezahltem Seat bis zu 5 Viewer kostenlos einladen. Viewer sehen alle offenen Spaces und Boards (geschlossene nur auf Einladung), können aber nichts bearbeiten — ideal für Kunden, die den Projektfortschritt verfolgen wollen, ohne dass du für sie zahlst.
Gibt es in Plaky eine Zeiterfassung?
Nicht nativ — Plaky setzt auf die Integration mit Clockify, dem Zeiterfassungs-Tool aus demselben Haus. Beide Tools (plus der Team-Chat Pumble) laufen unter einem CAKE.com-Konto; im Bundle für 12,99 $ pro Nutzer/Monat gibt es alle drei als Enterprise-Paket. Details zur Zeiterfassung in unserem Clockify-Review.
Fazit
Plaky ist der unaufgeregte Preis-Leistungs-Tipp unter den Board-basierten PM-Tools: unbegrenzte Nutzer im Free-Plan, faire Pro-Preise und eine Viewer-Rolle, die Kunden-Kollaboration kostenlos macht. Die Grenzen — Englisch, schlankeres Integrations-Angebot, Zeiterfassung nur via Clockify — sind für Freelancer und kleine Teams meist verschmerzbar. Wer die Funktionstiefe von monday.com oder ClickUp nicht braucht, bekommt hier viel Projektmanagement für sehr wenig Geld.
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