Pipedrive: Das visuelle Sales-CRM für Freelancer und kleine Agenturen

Pipedrive ist ein CRM, das eine einzige Sache konsequent richtig macht: die visuelle Deal-Pipeline. Statt Formularwüsten und Enterprise-Funktionen, die kein Freelancer braucht, siehst du deine Leads als Karten, die durch klare Phasen wandern — vom ersten Kontakt bis zum Abschluss. Für Selbstständige und kleine Agenturen ist es einer der einsteigerfreundlichsten Wege, Neukundengeschäft strukturiert zu betreiben.

Was ist Pipedrive?

Pipedrive ist ein Sales-CRM — ein Werkzeug, um Leads, Angebote und Kundenbeziehungen zu verwalten, mit klarem Fokus auf den Verkaufsprozess. Das Herzstück ist die Pipeline: eine visuelle Übersicht, in der jeder Deal als Karte durch definierte Phasen läuft. Du siehst sofort, wie viele Angebote offen sind, welcher Deal seit Tagen liegt und was als nächste Aktivität ansteht. Dazu kommen Kontaktverwaltung, E-Mail-Anbindung, Erinnerungen und (in höheren Plänen) Automatisierungen und Berichte.

Warum die Pipeline der Unterschied ist

Der häufigste Grund, warum Freelancer Umsatz liegen lassen, ist banal: Anfragen versanden. Eine interessierte Mail, ein Angebot ohne Nachfass, ein Lead, den man vergisst. Genau das verhindert die Pipeline. Weil jeder Deal sichtbar in einer Phase steckt und eine „nächste Aktivität” hat, rutscht nichts durch. Diese eine Verhaltensänderung — konsequentes Nachfassen — ist bei vielen Selbstständigen den kompletten CRM-Preis mehrfach wert.

Preise: günstiger Einstieg, Automatisierung ab Growth

Abgerechnet wird pro Nutzer und Monat, monatlich teurer als jährlich. Der Einstieg bringt Pipeline, Kontaktverwaltung und Aktivitätserinnerungen — für Solo-Freelancer meist ausreichend.

Der Sprung, um den es geht, ist die zweite Stufe: Erst dort gibt es vollständige E-Mail- und Ablauf-Automatisierung samt Umsatzprognose. Wer regelmäßig Angebote nachfassen muss, landet dort — und das ist fast das Dreifache des Einstiegs. Die beiden oberen Stufen zielen auf Projektarbeit und größere Vertriebsteams. Einen dauerhaft kostenlosen Plan gibt es nicht, dafür 14 Tage Test ohne Kreditkarte.

Für wen sich Pipedrive lohnt

Pipedrive passt, sobald Neukundengeschäft eine Rolle spielt: Freelancer mit regelmäßigen Anfragen, Berater und Agenturen mit längeren Verkaufszyklen, kleine Vertriebsteams. Wer dagegen nur zwei, drei feste Stammkunden ohne Akquise betreut, braucht anfangs kein CRM — da genügt eine Tabelle. Und wer neben dem Vertrieb starkes Projektmanagement will, kombiniert Pipedrive mit einem Tool aus unserer Projektmanagement-Übersicht oder nutzt das Premium-Modul.