Folk: Modernes CRM für Freelancer und kleine Teams

Folk ist 2026 das wahrscheinlich am stärksten gehypte „neue” CRM am Markt — und der erste ernsthafte Versuch, die Salesforce-/HubSpot-Welt mit etwas wirklich Modernem zu konfrontieren. Statt 14-tägiger Onboarding-Workshops und 50 Pflichtfeldern pro Kontakt setzt Folk auf eine spreadsheet-artige Oberfläche, KI-gestütztes Enrichment und eine Chrome-Extension, die Kontakte aus LinkedIn, Gmail oder Crunchbase in einem Klick einsammelt. Für Freelancer, Solopreneure und kleine Agenturen ist das oft genau der richtige Zuschnitt.

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Was ist Folk?

Folk ist ein cloudbasiertes CRM aus Paris, gegründet 2020 und mittlerweile mit über 318 verifizierten G2-Reviews (Rating 4,5/5) eines der schnellst wachsenden Tools in seiner Kategorie. Die Zielgruppe ist klar definiert: Freelancer, Solopreneure, Kreative, Berater und kleine Agenturen — Menschen, die ein CRM brauchen, aber bei Salesforce und HubSpot vom Funktionsumfang überfordert sind.

Statt klassischer Datenbankmasken zeigt Folk Kontakte in spreadsheet-ähnlichen Ansichten („Tables”), die sich nach beliebigen Kriterien gruppieren, filtern und sortieren lassen. Pipelines, Deals und Kampagnen kommen on-top, ohne das Grundkonzept zu überlagern. Das macht Folk angenehmer für Menschen, die mit Notion, Airtable oder Coda denken — und ungeeignet für Sales-Teams, die strikt funnel-basiert arbeiten.

Kernfunktionen von Folk

• folkX Chrome-Extension: Mit einem Klick Kontakte aus LinkedIn, Gmail, Crunchbase, Twitter/X und dutzenden weiteren Sites in Folk anlegen. Im Hintergrund läuft das KI-Enrichment, das fehlende Felder automatisch befüllt. Für Freelancer mit LinkedIn-Akquise das mit Abstand wichtigste Feature.

• KI-Enrichment via Clearbit, People Data Labs, Apollo: Sobald ein Kontakt angelegt ist, zieht Folk automatisch E-Mail, Telefon, Position, Firma und Branche aus den führenden B2B-Datenanbietern. Standard-Tarif: 500 Enrichments pro Org/Monat, Premium: 1.000.

• Magic Fields (KI-Auto-Population): Custom-Felder wie „Letzte Pressemitteilung”, „Vermutete Buying-Persona” oder „Beziehungsstatus” werden von einer KI gefüllt — basierend auf öffentlich zugänglichen Daten. Spart pro Lead 2–5 Minuten Recherche.

• E-Mail-Kampagnen + Sequenzen: Standard erlaubt bis zu 2.000 Sends pro Sitz/Monat als One-Shot-Kampagne. Premium fügt Multi-Step-Sequenzen mit Trigger-basierten Followups hinzu — das ist der typische Upgrade-Grund.

• Native Gmail/Outlook/WhatsApp-Sync: Ein- und ausgehende E-Mails, Termine und WhatsApp-Nachrichten landen automatisch in der Kontakt-Timeline. Kein manuelles Logging mehr.

• Pipeline-Management mit Deals: Im Premium-Tarif als Custom Objects — flexibel anpassbare Deal-Stages, Forecasting und Dashboards.

• 5.000+ Integrationen: Über Zapier und Make sind praktisch alle gängigen Tools angebunden — von Slack und Notion über Stripe bis zu Pipedrive/HubSpot-Sync für Migrations-Szenarien.

• Mobile Apps + API: iOS- und Android-Apps decken Lead-Capture unterwegs ab; API-Zugriff ist ab Premium freigeschaltet.

Folk Preise 2026: Was kostet welcher Tarif?

Drei Tarife, alle pro Sitz und Monat; Jahreszahlung liegt rund 20 % unter der monatlichen. Der Einstieg deckt die gesamte CRM-Arbeit eines Solo-Freelancers ab: Pipeline, E-Mail-Kampagnen, die folkX-Erweiterung, Sync mit Gmail, Outlook und WhatsApp sowie die KI-Assistenten.

Der Auslöser fürs Upgrade sind Sequenzen, nicht Sitze. Die zweite Stufe verdoppelt den Preis und bringt vor allem eine Sache: automatische Mehrfach-Nachfassung, dazu Custom Objects, Deal-Management und API-Zugriff. Wer heute von Hand nachfasst und damit klarkommt, bleibt beim Einstieg.

Einen dauerhaften Gratis-Tarif gibt es nicht, stattdessen 14 Tage Test auf der Premium-Stufe ohne Kreditkarte. Zwei Dinge sind dabei einzuplanen: Getestet wird die höhere Stufe, wer danach die günstigere bucht, verliert also genau das getestete Merkmal. Und nach Ablauf wird der Arbeitsbereich gesperrt statt heruntergestuft — die Daten bleiben, die Arbeit steht. Eine einmalige Verlängerung um sieben Tage lässt sich beim Support anfragen.

Für wen lohnt sich Folk?

Folk passt besonders gut zu drei Profilen. LinkedIn-getriebene Freelancer und Solopreneure: Wer täglich 5–20 neue Connections aus LinkedIn zieht und sie systematisch nachfassen will, spart mit der folkX-Extension und Magic Fields pro Lead mehrere Minuten Recherche. Kleine Agenturen und Beratungen: Pipeline + E-Mail-Sequenzen + Custom Objects im Premium-Tarif decken den typischen B2B-Akquise-Workflow ab, ohne dass Sales-Ops-Overhead entsteht. Beziehungs-getriebene Berater: Wer Kunden über Jahre hinweg pflegt und auf Timeline-basierte Erinnerungen Wert legt, ist mit Folks visuellem Ansatz besser bedient als mit Pipedrive.

Weniger geeignet ist Folk für hochvolumige Sales-Teams mit detailliertem Forecasting-Bedarf (hier gewinnt Pipedrive), für absolute Budget-Schoner (HubSpot Free oder Capsule Starter sind günstiger) und für Teams, die Marketing-Automation, Landing-Pages und Formulare im selben Tool brauchen (HubSpot Marketing-Hub).

Folk vs. Alternativen

Der Schnellvergleich mit den drei CRMs, an denen Folk am häufigsten gemessen wird — HubSpot Starter, Attio und monday CRM (Preise verifiziert August 2026):

	Folk	HubSpot Starter	Attio	monday CRM
Einstiegspreis (bezahlt)	24 $/Nutzer/Mon.	20 $/Seat/Mon. (oft Intro-Angebote)	31 $/Seat/Mon. (jährlich)	12 $/Seat/Mon. (jährlich, min. 3 Seats)
Free-Plan	✗ (14 Tage Trial)	✓ Free-CRM, bis 2 Seats	✓ Free-Tier	✗ (14 Tage Trial)
LinkedIn-Erfassung	✓ folkX 1-Klick	✗ (nur über Dritt-Tools)	✗ (über Integrationen)	✗ (über Integrationen)
Am besten für	Beziehungs-Vertrieb über LinkedIn	Knappe Budgets, später Marketing-Suite	Startups, flexibles Datenmodell	Pipeline-Teams, die schon monday nutzen

Kurzfassung: monday CRM ist pro Seat am günstigsten, braucht aber drei davon; HubSpot und Attio gewinnen beim kostenlosen Einstieg; Folk gewinnt in dem Moment, in dem LinkedIn dein Akquise-Kanal ist. Die ausführlichen Duelle:

• Folk vs. HubSpot CRM: HubSpot hat einen dauerhaft kostenlosen Plan (zwei Nutzer, 1.000 Kontakte) und skaliert nahtlos in Marketing-Hub und Sales-Hub. Folk ist deutlich moderner im UI, schneller eingerichtet und bei LinkedIn-Akquise unschlagbar. Wenn Budget knapp ist oder Marketing-Automation wichtig ist → HubSpot. Wenn das CRM täglich genutzt wird und LinkedIn dein Hauptkanal ist → Folk.

• Folk vs. Pipedrive: Pipedrive ist das klassisch sales-zentrierte CRM mit starkem Pipeline-Reporting und Aktivitäts-Tracking — ideal für transaktionale Sales mit klarem Funnel. Folk ist beziehungs-orientiert mit besserem Kontakt-Enrichment. Für High-Volume-Sales gewinnt Pipedrive (ab 14 $/Sitz/Monat günstiger); für beratungs- und beziehungs-getriebene Akquise gewinnt Folk.

• Folk vs. Zoho CRM: Zoho CRM ist breit und tief — Sales-Automation, Marketing, Support, Analytics in einer Suite — und mit Zoho One zum Konzern-Setup ausbaubar. Folk ist deutlich leichtgewichtiger und moderner. Für Freelancer mit Multi-Tool-Bedarf (Buchhaltung, Mail, Projects in einer Suite) gewinnt das Zoho-Ökosystem; für Solo-Freelancer ohne Konzern-Ambitionen ist Folk angenehmer.

• Folk vs. Capsule CRM: Capsule ist die direkte Free-Plan-Alternative zu Folk: einfach, schnell eingerichtet, für 2 Nutzer und 250 Kontakte kostenlos. Folk hat das modernere UI und das stärkere KI-Enrichment, kostet aber ab Tag 15. Für absolute Budget-Schoner mit minimalen Anforderungen ist Capsule die richtige Wahl.

Für die vollständige Übersicht aller wichtigen CRM- und Projektmanagement-Tools für Freelancer 2026 siehe unsere Projektmanagement-Tools-Übersicht.