Proton for Business: Verschlüsselte E-Mail- & Business-Suite aus der Schweiz

Proton for Business — 2026 unter dem Namen Proton Workspace — ist der Business-Ableger des bekannten Schweizer Datenschutz-Anbieters Proton. Für Freelancer und kleine Teams, die mit sensiblen Kundendaten arbeiten oder schlicht nicht wollen, dass ein US-Konzern in ihren Mails mitliest, ist es die naheliegende verschlüsselte Alternative zu Google Workspace.

Was ist Proton for Business?

Proton for Business ist die Team-Variante der Proton-Dienste. In einem Abo pro Nutzer bekommst du Proton Mail (verschlüsselte E-Mail mit eigener Domain), Kalender, Drive (verschlüsselter Cloud-Speicher), Docs & Sheets, Meet (Videokonferenzen), VPN und Pass (Passwortmanager). Das Besondere: Alles ist standardmäßig Ende-zu-Ende-verschlüsselt — in Protons eigenen Worten kann „nicht einmal Proton" auf die Inhalte zugreifen. Damit positioniert sich der Dienst klar als datenschutzfreundliche Alternative zu Google Workspace und Microsoft 365.

Der entscheidende Punkt: Verschlüsselung und Standort

Das Kernargument ist die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung kombiniert mit dem Standort. Proton ist ein Schweizer Unternehmen mit Sitz in Genf; die Server stehen in der Schweiz und in Deutschland. Die Schweiz liegt bewusst außerhalb der US-Jurisdiktion und gilt als einer der strengsten Datenschutz-Standorte der Welt. Zur korrekten Einordnung: Proton unterliegt Schweizer Datenschutzrecht, nicht direkt der DSGVO — die Schweiz hat aber einen EU-Angemessenheitsbeschluss, und Proton ist ISO 27001 zertifiziert sowie SOC 2 Type II auditiert und lässt sich DSGVO-konform einsetzen. Kurz: DSGVO-aligned und Schweiz-gehostet, aber kein EU-Anbieter.

Die Tarife

Proton staffelt pro Nutzer und Monat (jährliche Zahlung). Mail Essentials (ab 6,99 €) ist der Einstieg mit Mail, Kalender und VPN, 15 GB Speicher und drei eigenen Domains. Workspace Standard (ab 12,99 €) schaltet die komplette Suite frei — inklusive Drive, Docs, Meet und Pass — mit 1 TB Speicher pro Nutzer. Workspace Premium (ab 19,99 €) bringt 3 TB, mehr Domains und die Lumo-KI mit E-Mail-Assistent. Für größere Organisationen gibt es einen individuellen Enterprise-Tarif. Einen dauerhaft kostenlosen Business-Plan gibt es nicht — wohl aber eine 14-tägige Testphase und, für Einzelpersonen, den kostenlosen Proton-Free-Tarif als Einstieg.

Wo Proton an Grenzen stößt

Die Stärken haben eine Kehrseite. Weil alles verschlüsselt ist, gibt es keine nativen Integrationen in Gmail- oder Outlook-Workflows und Dritt-Apps — du arbeitest in Protons eigenem Ökosystem. Auch die serverseitige Volltextsuche ist prinzipbedingt eingeschränkt, und Docs & Sheets sind funktional noch nicht so ausgereift wie Googles Pendants. Wer tief in Google-Kollaboration steckt, muss abwägen, ob ihm der Datenschutz-Gewinn den Komfort-Verlust wert ist.

Für wen lohnt sich Proton for Business?

Proton passt für datenschutz-bewusste Freelancer und kleine Teams, die eine verschlüsselte All-in-One-Alternative zu den US-Suiten suchen — besonders, wenn sie mit sensiblen Mandanten- oder Patientendaten arbeiten (Recht, Gesundheit, Journalismus) und Wert auf Schweizer Jurisdiktion legen. Weniger geeignet ist es für Teams, die fest an Googles oder Microsofts Integrationen und Kollaborationstiefe gebunden sind. Für alle anderen ist es eine der glaubwürdigsten Privacy-first-Optionen am Markt.