BuchhaltungsButler Review 2026: Preise, Tarife und für wen sich das lohnt
Fastlancer Team · Aktualisiert: 3. Sept. 2026
Affiliate-Link — wir erhalten ggf. eine Provision, ohne Mehrkosten für dich. Wie wir testen
Ideal für
- Selbstständige mit vielen Belegen, die das Abtippen loswerden wollen
- Alle mit Umsatzsteuerpflicht — die Voranmeldung steckt ab Smart drin
- Wer mit der Steuerberatung arbeitet: Gratis-Zugang und Export sind in jedem Tarif
- Shops mit Amazon, eBay, Stripe, Shopify oder Billbee — eine Schnittstelle ist ab Smart dabei
USP
KI-Belegerkennung mit Regeln und Sammelverarbeitung — Belege werden zugeordnet statt abgetippt.
Kostenlos testen?
Ja — Geld-zurück-Garantie, monatlich kündbar
Belege erkennen statt abtippen
BuchhaltungsButler setzt an der Stelle an, die in der Buchhaltung am meisten Zeit frisst: der Belegerfassung. Die KI liest Belege aus, ordnet sie zu und lernt über Regeln, wie wiederkehrende Posten zu behandeln sind. Dazu kommen Sammelverarbeitung, angebundene Bankkonten samt Kreditkarten und PayPal sowie Einzel- und Sammelüberweisungen direkt aus der Software.
Rechnungen, Angebote und Gutschriften gehören ebenso dazu wie das Senden und Empfangen von E-Rechnungen — letzteres bereits im günstigsten Tarif, was angesichts der Pflicht zur E-Rechnung nicht selbstverständlich ist.
Preise 2026
| Tarif | Preis | Kernunterschied | Nutzer |
|---|---|---|---|
| Light | 39,90 €/Mon. | Vorbuchen, Abschluss durch die Steuerberatung | 1 |
| Smart | 46,90 €/Mon. | Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR & Bilanz, Kostenstellen | 1 |
| Premium | 89,90 €/Mon. | Rechteverwaltung, Freigabeprozess, Controlling-Dashboard, API | 5 |
Die entscheidende Grenze liegt zwischen Light und Smart, und sie kostet sieben Euro. Erst ab Smart erledigt die Software die Umsatzsteuer-Voranmeldung — samt Zusammenfassender Meldung, EÜR und Bilanz. Light ist bewusst für die Arbeitsteilung gebaut: Du erfasst und buchst vor, die Kanzlei schließt ab.
Zwei Posten kommen gegebenenfalls obendrauf: die assistierte Buchhaltung für 29,90 € im Monat (fachliche Unterstützung bei der Verbuchung, ausdrücklich keine Steuerberatung) und weitere Shop-Schnittstellen — im Smart-Tarif ist genau eine enthalten.
Zeitweise wirbt der Anbieter mit 60 % Rabatt auf den ersten Monat. Das ist ein Startrabatt mit Countdown, kein dauerhafter Preis — für die Kalkulation zählen die 39,90 beziehungsweise 46,90 €. Abgerechnet wird monatlich, mit Geld-zurück-Garantie statt Jahresbindung.
Wann sich der Preis rechnet
- viele Belege im Monat — dort zahlt sich die Erkennung samt Regeln aus
- umsatzsteuerpflichtig und du meldest selbst vor: Smart, nicht Light
- enge Zusammenarbeit mit der Kanzlei — deren Zugang kostet in jedem Tarif nichts
- zehn Belege im Monat: dafür ist der Einstiegspreis zu hoch
- du suchst einen dauerhaft kostenlosen Tarif
Der Vergleich mit günstigeren Programmen führt in die Irre, wenn man nur auf den Monatspreis schaut. Die Frage ist, wie viele Belege im Monat anfallen und was eine Stunde Erfassungsarbeit kostet. Bei zweihundert Belegen trägt sich der Aufpreis, bei zehn nicht — der Buchhaltungssoftware-Vergleich zeigt die Alternativen mit Preisen.
Was uns an BuchhaltungsButler gefällt und was nicht
Vor- und Nachteile
Vorteile
- KI-Belegerkennung mit Regeln — wiederkehrende Belege ordnen sich nach kurzer Zeit selbst zu
- Zugang für die Steuerberatung ist in jedem Tarif kostenlos, nicht erst oben
- E-Rechnung senden und empfangen bereits im Einstiegstarif
- Monatlich kündbar mit Geld-zurück-Garantie statt Jahresbindung
Nachteile
- Deutlich teurer als der übliche Einstieg bei Buchhaltungssoftware
- Die Umsatzsteuer-Voranmeldung fehlt im Light-Tarif — für USt-Pflichtige ist Smart Pflicht
- Assistierte Buchhaltung kostet 29,90 € im Monat extra
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif
Preise & Pläne
Light
€39,90
im Monat
- 1 Nutzerzugang, Gratis-Zugang für die Steuerberatung
- KI-Belegerkennung, Regeln und Sammelverarbeitung
- Bankkonten, Kreditkarten und PayPal, Einzel- und Sammelüberweisungen
- Rechnungen, Angebote, Gutschriften, E-Rechnung senden und empfangen
Smart
€46,90
im Monat — meistgewählt
- Alles aus Light plus Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Zusammenfassende Meldung, EÜR und Bilanz
- Kostenstellen und Projektbuchhaltung, Anlagenverwaltung
- 1 Schnittstelle: Amazon, eBay, Stripe, Shopify oder Billbee
Premium
€89,90
im Monat
- Alles aus Smart, dazu 5 Nutzerzugänge
- Rechteverwaltung und Rechnungsfreigabe für Mitarbeitende
- Aufgabenverwaltung, Controlling-Dashboard, API-Client
Preise ohne Gewähr – aktuelle Tarife auf der offiziellen Website prüfen.
Häufige Fragen
Was kostet BuchhaltungsButler 2026?
Drei Tarife, monatlich abgerechnet: Light 39,90 €, Smart 46,90 € und Premium 89,90 €. Dazu kommt optional die assistierte Buchhaltung für 29,90 € im Monat. Zeitweise läuft eine Aktion mit 60 % Rabatt auf den ersten Monat — das ist ein Startrabatt, kein dauerhafter Preis. Stand September 2026 — aktuelle Zahlen auf buchhaltungsbutler.de/preise prüfen.
Light oder Smart — worin liegt der Unterschied?
In sieben Euro und einer Funktion, die für viele entscheidend ist: Die Umsatzsteuer-Voranmeldung gibt es erst ab Smart. Light ist dafür gebaut, dass du vorbuchst und die Steuerberatung abschließt. Wer umsatzsteuerpflichtig ist und selbst voranmelden will, kommt an Smart nicht vorbei — dort stecken außerdem EÜR und Bilanz, Kostenstellen und die Anlagenverwaltung.
Ist BuchhaltungsButler nicht teuer?
Ja, gemessen am Einstieg in dieser Kategorie. Der Gegenwert ist die Automatisierung: KI-Belegerkennung, Regeln und Sammelverarbeitung sorgen dafür, dass wiederkehrende Belege nach kurzer Zeit selbst zugeordnet werden. Die Rechnung geht auf, wenn viele Belege anfallen — bei zehn Belegen im Monat nicht, bei zweihundert schon. Günstigere Alternativen stehen im Buchhaltungssoftware-Vergleich.
Funktioniert die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung?
Dafür ist das Produkt ausgelegt. Der Zugang für die Steuerberatung ist in jedem Tarif kostenlos, inklusive Export — auch im günstigsten. Das ist der Grund, warum der Light-Tarif überhaupt existiert: Du erfasst und buchst vor, die Kanzlei schließt ab.
Welche Shop-Schnittstellen gibt es?
Ab Smart ist eine Schnittstelle enthalten, wahlweise Amazon, eBay, Stripe, Shopify oder Billbee. Wer mehrere Verkaufskanäle anbinden will, sollte den Bedarf vor dem Abschluss klären — im Tarif ist genau eine vorgesehen.
Fazit
BuchhaltungsButler ist keine günstige Buchhaltungssoftware, und will es auch nicht sein. Der Einstieg liegt bei 39,90 € im Monat, während andere bei einem Bruchteil beginnen. Bezahlt wird die Automatisierung: Belege werden erkannt, zugeordnet und nach Regeln verarbeitet, statt abgetippt zu werden — das rechnet sich ab einer gewissen Belegmenge und sonst nicht. Die wichtigste Entscheidung fällt zwischen Light und Smart: Sieben Euro trennen die beiden, und mit ihnen die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Wer umsatzsteuerpflichtig ist und selbst voranmeldet, sollte gar nicht erst über Light nachdenken.
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