Projektmanagement-Software für Agenturen 2026: 6 Tools im Vergleich
Fastlancer Team · Aktualisiert: 27. Okt. 2026
Agentur-Projekte scheitern selten an der Aufgabenliste, sondern daran, dass niemand sieht, wer nächste Woche Kapazität hat und welche Stunden auf welches Budget laufen. Hier geht es um reines Projektmanagement für Agenturen und kleine Unternehmen; All-in-One-Lösungen mit CRM und Rechnungen stehen unter Beste Agentursoftware 2026, reine Kundenverwaltung unter CRM für Agenturen 2026.
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Kapazität, Zeiten und Retainer-Budgets, gehostet in Deutschland.
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Soll-Ist-Vergleich je Projekt, Abrechnung und DATEV-Anbindung.
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Gantt mit Abhängigkeiten, Gratis-Tarif für kleine Teams.
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Saubere Hierarchie, die ein Team schnell annimmt.
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Frei baubare Boards und starke Dashboards.
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Gratis ohne Nutzerlimit, dafür viel Einrichtung.
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Projektmanagement-Software für Agenturen im Vergleich
| Tool | Preis ab | Gratis / Test | Gantt | Kanban | Zeiterfassung | Auslastung | Hosting |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
 awork | 5 €/ | Testphase | Timeline | ✓ | ✓ | Workload ab Standard | Deutschland |
 moco | 15 €/ | 30 Tage Test | Planungsansicht | Integration | ✓ | ab Pro | Schweiz |
 factro | 19,99 €/ | Gratis bis 3 Nutzer, 5 Projekte | ab Business | ✓ | ab Professional | ab Professional | Deutschland |
 Asana | 10,99 $/ | Gratis bis 2 Nutzer | ab Starter | ✓ | ab Advanced | ab Advanced | Datenresidenz ab Enterprise+ |
 monday | 9 €/ | Gratis bis 2 Sitze, 14 Tage Pro | ab Standard | ✓ | ab Pro | Enterprise | EU-Region ab Standard, strikt nur Enterprise |
 ClickUp | 9 $/ | Gratis ohne Nutzerlimit | unbegrenzt ab Core | ✓ | ab Core | Portfolio-Workload ab Business | Datenresidenz Enterprise |
Netto pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, moco und factro laut Preisseite; Asana und ClickUp rechnen in US-Dollar ab.
awork
- Gut für
- DACH-Agenturen, die Auslastung und Stunden planen
- Tarife
- ab 5 € pro Nutzer und Monat (jährlich), monatlich 7 €
- Achtung
- Workload-Ansicht erst ab Standard; keine Rechnungen
Server in Deutschland, Kunden und Freelancer arbeiten über awork Connect mit. Rechnungen laufen über Lexware Office oder sevdesk.
moco
- Gut für
- Agenturen, die Projekt-Profitabilität steuern
- Tarife
- ab 15 € pro Nutzer und Monat (Core)
- Achtung
- Kein Gantt, kein Kanban; Kapazitätsplanung erst ab Pro
Eher Agentursoftware als PM-Tool: Für Aufgabensteuerung allein ist moco überdimensioniert.
factro
- Gratis
- Bis 3 Nutzer und 5 Projekte
- Gut für
- Klassische Wasserfall-Projekte mit deutschen Servern
- Tarife
- ab 19,99 € pro Nutzer und Monat, ab 3 Nutzern
- Achtung
- Gantt erst ab Business, Zeiterfassung erst ab Professional
Ab Business sind Gäste kostenlos und Microsoft Teams angebunden.
Asana
- Gratis
- Bis 2 Nutzer
- Gut für
- Klassisch strukturierte Projekte
- Tarife
- ab 10,99 $ pro Nutzer und Monat (jährlich)
- Achtung
- Native Zeiterfassung und Ressourcen erst ab Advanced
Unterhalb von Advanced braucht es für abrechenbare Stunden Toggl Track oder Harvest.
monday Work OS
- Gratis
- Bis 2 Sitze
- Gut für
- Skalierende Agenturen mit unterschiedlichen Workflows
- Tarife
- ab 9 € pro Sitz und Monat (jährlich), ab 3 Sitzen
- Achtung
- Zeiterfassung erst ab Pro, Ressourcen erst in Enterprise
Zeiterfassung und Auslastung kosten die oberen Tarife; mehr pro Sitz bietet ClickUp.
ClickUp
- Gratis
- Ohne Nutzerlimit, aber nur 60 MB Speicher
- Gut für
- Agenturen, die ihr System selbst bauen
- Tarife
- ab 9 $ pro Nutzer und Monat (jährlich)
- Achtung
- Aufwendige Einrichtung
Wer nur Gantt-Projekte braucht, ist mit factro schneller.
Sonderfall Ressourcenplanung über viele Projekte
Bei vielen parallelen Projekten mit geteilten Köpfen geht es weniger um Aufgaben als darum, wer projektübergreifend Kapazität hat und was eine Verschiebung auslöst. Dafür ist PDware ResourceFirst gebaut, mit Szenarioplanung und Konflikterkennung. Für kleine Teams ist das überdimensioniert; Preise und Pilotphase nur auf Anfrage.
Fazit & Empfehlung
Für die meisten DACH-Agenturen ist awork der Standard: Auslastungsplanung und deutsches Hosting in einem Tool. Steht Projekt-Profitabilität im Vordergrund, passt moco; für Wasserfall-Projekte mit Gantt factro oder ClickUp. Ohne Budget startest du mit factro Basic oder ClickUp Free, und skalierende Agenturen mit sehr unterschiedlichen Workflows sind bei monday oder ClickUp Business richtig.
Häufige Fragen
Welches Projektmanagement-Tool ist für Agenturen am besten geeignet?
Für DACH-Agenturen mit Auslastungsplanung ist awork die naheliegende Wahl, für Projekt-Profitabilität moco, für Wasserfall-Projekte mit Gantt factro. Asana, monday und ClickUp passen, wenn Workflows sehr unterschiedlich sind oder Kunden international mitarbeiten.
Was unterscheidet ein Projektmanagement-Tool von Agentursoftware?
Ein PM-Tool steuert Aufgaben, Termine und Auslastung; Agentursoftware wie moco oder Teamleader Focus bündelt das zusätzlich mit CRM, Angeboten und Rechnungen. Sobald Retainer, Vertrieb und Abrechnung eng mit den Projekten verzahnt sind, lohnt sich der Schritt zur Agentursoftware.
Welche Zeiterfassung eignet sich für Agenturen?
Am einfachsten ist Zeiterfassung direkt im PM-Tool: awork, moco und ClickUp haben sie eingebaut, factro im Professional-Tarif, Asana ab Advanced und monday ab Pro. Wer Stunden direkt abrechnen will, nimmt moco, weil Zeiten, Budget und Rechnung dort zusammenhängen.
Brauche ich für eine Agentur ein PM-Tool mit Gantt-Charts?
Bei Projekten mit Abhängigkeiten und festen Terminen wie Relaunches oder Kampagnen-Rollouts ja, dort sind factro und ClickUp stark. Laufende Content- oder Optimierungsarbeit kommt mit Kanban-Boards in awork, Asana oder monday aus.
Welches PM-Tool ist DSGVO-konform für deutsche Agenturen?
awork hostet ISO-27001-zertifiziert in Deutschland, factro in Frankfurt, moco in der Schweiz, deren Datenschutzniveau die EU anerkennt. Bei Asana, monday und ClickUp gibt es strikte EU-Datenresidenz erst im Enterprise-Tarif; einen Auftragsverarbeitungsvertrag brauchst du unabhängig vom Standort.
Was kostet Projektmanagement-Software für eine Agentur?
Alle sechs Tools rechnen pro Nutzer ab, monday und factro mit einer Mindestzahl an Sitzen. Kostenlos starten kannst du mit factro, Asana, monday und ClickUp, awork und moco bieten eine Testphase.
