sevDesk vs Lexoffice 2026: Welche Buchhaltungssoftware passt zu Solo-Selbstständigen?

sevDesk und Lexoffice (heute Lexware Office) sind die beiden meistgenutzten Buchhaltungs-Tools für Solo-Selbstständige, Freelancer und Kleinunternehmer in DACH. Beide gehören mittlerweile zur Haufe Group, beide sind GoBD-konform, beide bieten E-Rechnungen und DATEV-Export. Trotzdem treffen sie unterschiedliche Stärken — und für die meisten Selbstständigen ist nur eines der beiden die richtige Wahl. Dieser Vergleich zeigt, wo die Unterschiede liegen, welche Tarife sich rechnen, und welche Workflows zu wem passen.

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Hinweis zum Namen: „Lexoffice" wurde 2024 in „Lexware Office" umbenannt. Die Software ist die gleiche, nur das Logo und die Domain haben sich geändert. Viele suchen weiterhin nach „Lexoffice", weil der alte Markenname etabliert ist. Im Folgenden nutzen wir beide Namen synonym.

TL;DR — Quick Verdict

Schnellempfehlung

• Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis für Solo-Selbstständige: Lexware Office M — 12,90 €/Monat mit EÜR, UStVA und DATEV-Anbindung.
• Beste KI-Automatisierung: sevDesk Buchhaltung — 22,90 €/Monat mit KI-Belegerfassung und 4.000+ Banken.
• Kostenloser Start: sevDesk Free — bis zu 3 E-Rechnungen/Monat dauerhaft kostenlos.
• Günstigster Rechnungs-Tarif: Lexware Office S — 7,90 €/Monat (netto) für reine Rechnungssteller.
• Mit Mitarbeitenden + Lohnabrechnung: Lexware Office XL — 32,90 €/Monat mit integrierter Lohnbuchhaltung.

Alle Buchhaltungs-Tools im Vergleich →

Tarif-Vergleich auf einen Blick

Alle Preise sind Monatspreise bei jährlicher Zahlung. Lexware Office Preise netto. Bei monatlicher Zahlung sind sevDesk-Tarife ca. 2-4 €/Monat teurer. Stand: Juni 2026. Maßgeblich sind die aktuellen Anbieter-Seiten.

Rechenbeispiel: 24-Monats-Vergleich

Ein freiberuflicher Webdesigner schreibt 6-10 Rechnungen pro Monat, hat Buchhaltungsbedarf mit EÜR und UStVA, nutzt 1 Geschäftskonto. Standard-Setup für die meisten Solo-Freelancer.

• Lexware Office M (12,90 €/Monat) über 24 Monate: 309,60 €
• sevDesk Buchhaltung (22,90 €/Monat) über 24 Monate: 549,60 €
• Differenz nach 2 Jahren: 240 € zugunsten Lexware Office

Wenn der Freelancer dafür mit sevDesks KI-Belegerfassung 3 Stunden/Monat spart (z.B. weil weniger händische Kontierung nötig ist) und seine Zeit mit 30 €/Stunde bewertet: 3 × 30 € × 24 Monate = 2.160 € Zeit-Wert. Bei diesem Workflow ist sevDesk trotz höherem Preis wirtschaftlicher. Bei wenigen Belegen (z.B. nur 10-15/Monat) lohnt sich die Automatisierung weniger — dann ist Lexware Office klar günstiger.

Wann lohnt sich Lexware Office?

Klassischer Solo-Freelancer mit Steuerberater

Wenn dein Steuerberater den Jahresabschluss macht und du nur die laufende Buchhaltung pflegst, ist Lexware Office M (12,90 €/Monat) fast immer die richtige Wahl. EÜR-Vorbereitung, UStVA-Export, saubere DATEV-Schnittstelle — der Steuerberater bekommt die Daten in einem Format, das er kennt. Aufwand auf seiner Seite minimal, deine Beratungsstunden sinken.

Wachstum zum Kleinunternehmen mit Mitarbeitenden

Lexware Office XL (32,90 €/Monat) ist die einzige der beiden Lösungen mit integrierter Lohnabrechnung im Standardpaket. Wer den Schritt vom Solo zum 1-3-Personen-Unternehmen plant, hat hier eine durchgängige Lösung von Rechnung bis Lohnzettel — ohne ein separates Lohnbuchhaltungs-Tool. sevDesk bietet das nicht im Kerntarif.

Preis-sensible Existenzgründer

Mit 7,90 €/Monat (S-Tarif) ist Lexware Office die günstigste seriöse Rechnungs-Software im DACH-Markt mit voller E-Rechnungs-Compliance. Wer in den ersten Monaten knapp kalkuliert, spart hier 20-30 € pro Jahr gegenüber sevDesk Rechnung.

Wann lohnt sich sevDesk?

Hohe Beleg-Anzahl mit Automatisierung-Bedarf

Wer monatlich 50+ Eingangsrechnungen, Kassenbons und Belege verarbeitet, profitiert massiv von sevDesks KI-Belegerfassung. Der Sync läuft automatisch (Foto vom Beleg → Software erkennt Lieferant, Datum, Betrag, USt-Satz → schlägt das richtige Konto vor → 1-Klick-Buchung). Bei 60 Belegen/Monat sparst du realistisch 3-5 Stunden monatliche Buchhaltungsarbeit gegenüber Lexware Office.

Modern denkender Solo-Selbstständiger mit Tech-Affinität

sevDesk hat die intuitivere Oberfläche und bessere Mobile App. Wer viel unterwegs ist und Belege per Smartphone erfasst, oder generell ein „SaaS-modernes" Tool-Feeling will, fühlt sich bei sevDesk wohler. Die REST-API in der Buchhaltung-Pro-Stufe (30,90 €/Monat) ermöglicht zudem eigene Workflows und Integrationen mit anderen Tools (z.B. Webhook-basiert mit Zapier oder n8n).

Kostenloser Start für Testen

sevDesks Free-Tarif (bis 3 E-Rechnungen pro Monat) hat keine Zeitbegrenzung — du kannst monatelang testen, ob das Tool zu dir passt, ohne einen Cent zu zahlen. Lexware Office hat zwar 30 Tage Trial, danach läuft das Abo aber automatisch aus (gut: keine Kündigung nötig). Für vorsichtige Tester ist sevDesk der entspanntere Start.

Häufige Bedenken & Antworten

„Ist ein Wechsel später möglich?"

Ja, aber mit Aufwand. Beide bieten CSV-Export, der grundlegende Migration ermöglicht. Vollständige Datenübernahme inklusive Belegen, Rechnungen und Buchungen ist aber nicht 1:1 automatisierbar — rechne mit 2-4 Stunden manueller Nacharbeit pro Jahr Buchhaltungsdaten. Wichtig: Belege aus der alten Software sicher archivieren (10 Jahre GoBD-Pflicht) — beide Tools haben dafür separate Archiv-Funktionen.

„Werden meine Daten sicher gespeichert?"

Beide hosten in Deutschland auf Servern der Haufe Group. DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung ist Standard. Lexware Office ist seit über 30 Jahren auf dem DACH-Markt etabliert und hat eine entsprechend lange Compliance-Historie. sevDesk ist als jüngeres Tool (Gründung 2013) ebenfalls auf hohem Niveau, hat aber natürlich weniger Jahre an Audit-Erfahrung.

„Was ist mit Aktionsrabatten und Lock-in-Risiken?"

Beide werben häufig mit Einführungsrabatten („50 % auf 3 Monate", „24-Monats-Vertrag mit 30 % Rabatt"). Achte beim Vergleich auf die Standardpreise nach Ablauf der Rabatte — sevDesks 24-Monats-Verträge können günstig wirken, lock dich aber 2 Jahre fest. Lexware Office ist meist mit monatlicher Kündigungsfrist verfügbar (dafür ohne so tiefe Rabatte). Lies das Kleingedruckte vor Abschluss.

Fazit & Empfehlung

Für die meisten Solo-Freelancer und Kleinunternehmer in DACH ist Lexware Office (Lexoffice) der bessere Standard — günstiger im Tarif, etablierter beim Steuerberater, gleichwertige Compliance. sevDesk lohnt sich konkret in zwei Szenarien: bei hoher Belegzahl mit Automatisierungsbedarf oder wenn du eine deutlich modernere UX schätzt.

• Wenig Belege, klassische EÜR, DATEV-Steuerberater: Lexware Office M (12,90 €/Monat) — 120 € Ersparnis/Jahr gegenüber sevDesk Buchhaltung.
• Reine Rechnungsstellung ohne Buchhaltung: Lexware Office S (7,90 €/Monat) oder sevDesk Free (bis 3 Rechnungen/Monat).
• Viele Belege monatlich, Automatisierung gewünscht: sevDesk Buchhaltung (22,90 €/Monat) — Zeitersparnis übersteigt den Aufpreis.
• Solo + 1-3 Mitarbeitende mit Lohnabrechnung: Lexware Office XL (32,90 €/Monat).
• Tech-affiner Selbstständiger mit API-Bedarf: sevDesk Buchhaltung Pro (30,90 €/Monat) mit REST-API.

Wichtig vor der Entscheidung: Frage deinen Steuerberater, mit welcher Software er routinemäßig arbeitet. Eine vorhandene Workflow-Integration kann mehr Wert sein als 5-10 € monatliche Software-Differenz.

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