Lexware Office vs. sevdesk: Welche Buchhaltung passt 2026?

lexoffice heißt seit dem Rebrand Lexware Office — und wer heute nach „lexware vs sevdesk” sucht, vergleicht zwei Tools, die sich seit unserem letzten Vergleich spürbar verändert haben. Die wichtigste Neuerung: Lexware Office hat seine Tarifstruktur umgebaut. Das günstigste Paket kann keine Rechnungen mehr schreiben, die Buchhaltungsfunktionen sind in ein höheres Paket gewandert. Dieser Vergleich zeigt auf dem Stand von 2026, wo die beiden Haufe-Schwestern heute stehen — bei Preisen, GoBD, DATEV, E-Rechnung und Lohnabrechnung — und für wen welches Tool die richtige Wahl ist.

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lexoffice heißt jetzt Lexware Office — was sich geändert hat

2024 hat die Haufe Group ihre Cloud-Buchhaltung lexoffice in Lexware Office umbenannt und unter der Domain lexware.de gebündelt. Die Software selbst blieb dieselbe: gleicher Login, gleiche Daten, gleicher Funktionskern. Wer den älteren Vergleich unter dem alten Markennamen sucht, findet ihn hier: sevDesk vs. Lexoffice.

Wichtiger als der Namenswechsel ist die neue Paketstruktur, die Lexware seitdem eingeführt hat — sie verschiebt den Vergleich mit sevdesk deutlich:

• Paket S (7,90 € netto/Monat) enthält nur noch Belegerfassung, GoBD-Archiv und Online-Banking — keine Rechnungserstellung mehr. Beim alten lexoffice konnte der günstigste Tarif noch Rechnungen schreiben.
• Rechnungen, Angebote und Mahnungen gibt es erst ab Paket M (12,90 €).
• EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung sind in Paket L (21,90 €) gewandert — beim alten lexoffice war die Buchhaltung schon im M-Tarif für 12,90 € enthalten.
• Die Lohnabrechnung steckt nicht mehr im XL-Paket, sondern ist ein separates Zusatzmodul „Lohn & Gehalt” ab 12,90 €/Monat, kombinierbar mit jedem Paket.

Unterm Strich: Der Einstieg in echte Buchhaltung ist bei Lexware Office teurer geworden — und genau dadurch ist der Abstand zu sevdesk geschrumpft. Wer die beiden heute vergleicht, sollte die alten Preisargumente („Lexware ist 10 € günstiger”) vergessen und neu rechnen.

Vergleichstabelle: Lexware Office vs. sevdesk 2026

* sevdesk-Preise im Jahresabo; im flexiblen Monatsabo: Rechnung 11,90 €, Buchhaltung 25,90 €, Buchhaltung Pro 34,90 €. Lexware Office ist monatlich kündbar, Preise netto. Stand: Juli 2026 — maßgeblich sind die aktuellen Anbieter-Seiten.

Wann ist Lexware Office die richtige Wahl?

Du willst Buchhaltung, Steuerberater-Anbindung und Lohn aus einer Hand

Lexware Office L (21,90 €/Monat) deckt den kompletten Buchhaltungs-Alltag ab: EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt ans Finanzamt, GuV-Berichte, Kassenbuch und den DATEV-Export, den praktisch jede DACH-Steuerkanzlei kennt. Wer Mitarbeitende beschäftigt, bucht das Modul „Lohn & Gehalt” ab 12,90 €/Monat dazu — sevdesk hat schlicht keine Lohnabrechnung. Für wachsende Kleinunternehmen ist das der entscheidende strukturelle Vorteil.

Dein Steuerberater arbeitet bereits mit Lexware

Der Datenaustausch zwischen Lexware Office und Steuerkanzleien ist seit Jahren eingespielt. Wenn dein Berater seine Workflows auf Lexware ausgerichtet hat, sparst du dir Rückfragen und Abstimmungsaufwand — das kann übers Jahr mehr wert sein als ein paar Euro Tarif-Differenz. Umgekehrt gilt: Arbeitet deine Kanzlei problemlos mit sevdesk-Exporten, fällt dieses Argument weg.

Wann ist sevdesk die richtige Wahl?

Du schreibst vor allem Rechnungen — und willst wenig zahlen

Nach der Lexware-Tarifumstellung ist sevdesk beim reinen Rechnungsschreiben der günstigere Anbieter: sevdesk Rechnung kostet 9,90 €/Monat (Jahresabo) und enthält unbegrenzte Rechnungen, Angebote, Mahnwesen, E-Rechnung und sogar den DATEV-Export. Bei Lexware Office brauchst du dafür Paket M für 12,90 € — das sind 36 € Unterschied pro Jahr. Wer maximal 3 Rechnungen im Monat stellt, fährt mit dem dauerhaft kostenlosen sevdesk-Tarif sogar komplett gratis.

Du verarbeitest viele Belege und willst automatisieren

sevdesks KI-Belegerfassung ist der stärkste Automatisierungs-Baustein im Vergleich: Beleg fotografieren oder per E-Mail weiterleiten, die Software erkennt Lieferant, Datum, Betrag und USt-Satz, schlägt das Buchungskonto vor — ein Klick, verbucht. Bei 50+ Belegen im Monat spart das realistisch mehrere Stunden Buchhaltungsarbeit. Lexware Office hat ebenfalls Belegerkennung, verlangt aber häufiger händische Nacharbeit. Tech-affine Selbstständige bekommen in sevdesk Buchhaltung Pro (30,90 €/Monat) zusätzlich eine REST-API für eigene Integrationen.

Preise im Detail: Zwei Rechenbeispiele

Szenario 1 — Kleinunternehmer, nur Rechnungen (keine UStVA): sevdesk Rechnung kostet im Jahresabo 118,80 €/Jahr, Lexware Office M 154,80 €/Jahr. Ersparnis mit sevdesk: 36 €/Jahr. Wer unter 4 Rechnungen pro Monat bleibt, zahlt mit sevdesk Free sogar 0 €.

Szenario 2 — Freelancer mit voller Buchhaltung (EÜR + UStVA): Lexware Office L kostet 262,80 €/Jahr, sevdesk Buchhaltung 274,80 €/Jahr — nur noch 12 € Unterschied pro Jahr. Hier entscheidet nicht mehr der Preis, sondern der Workflow: Verarbeitest du viele Belege, holt sevdesks KI-Automatisierung den Mini-Aufpreis um ein Vielfaches wieder rein (3 gesparte Stunden/Monat × 30 €/Stunde = 1.080 €/Jahr Zeit-Wert). Willst du Lohnabrechnung oder den eingespielten Steuerberater-Workflow, gewinnt Lexware Office.

Vorsicht bei beiden: Die beworbenen Aktionspreise (z. B. 50 % Rabatt in den ersten Monaten, günstige 24-Monats-Verträge bei sevdesk) laufen aus — vergleiche immer die regulären Preise nach Rabatt-Ende und beachte die Vertragsbindung.

Wechsel und Datenübernahme

Wer bereits eines der beiden Tools nutzt und über einen Wechsel nachdenkt: Beide bieten CSV-Exporte für Kontakte, Rechnungen und Buchungsdaten, eine vollautomatische 1:1-Migration gibt es aber in keine Richtung. Rechne pro Jahr Buchhaltungshistorie mit 2–4 Stunden Nacharbeit — und beachte die GoBD-Aufbewahrungspflicht: Belege und Rechnungen aus dem alten System müssen revisionssicher archiviert bleiben (Rechnungen und Buchungsbelege je nach Dokumentart 8 bzw. 10 Jahre). Beide Anbieter bieten dafür Archiv-Exporte an. Der sauberste Wechselzeitpunkt ist der Jahreswechsel: altes Geschäftsjahr im alten Tool abschließen, neues Jahr im neuen Tool beginnen — das erspart dir das Nachbuchen laufender Vorgänge und dem Steuerberater doppelte Systeme innerhalb eines Wirtschaftsjahres.

Für Gründer lohnt zusätzlich ein Blick auf die Neukunden-Aktionen: Lexware Office bietet regelmäßig 50 % Rabatt für die ersten Monate und zeitweise Gratis-Zeiträume für Gründer, sevdesk wirbt mit Rabatten von bis zu 50 % auf Jahres- und 24-Monats-Verträge. Solche Aktionen ändern die Rangfolge im Preisvergleich aber nur vorübergehend — entscheide anhand der regulären Preise.

Fazit: Der Vorsprung ist geschmolzen

Der alte Standard-Rat „Lexware ist der günstige Default, sevdesk das teure Automatisierungs-Tool” stimmt 2026 nicht mehr. Nach der Tarifumstellung ist sevdesk beim Rechnungs-Einstieg günstiger und bei voller Buchhaltung praktisch gleichauf. Lexware Office bleibt die erste Wahl, wenn du Lohnabrechnung brauchst oder dein Steuerberater auf Lexware eingespielt ist. sevdesk gewinnt bei Preis-Leistung für Rechnungssteller, KI-Belegerfassung und dem kostenlosen Einstieg. Teste im Zweifel beide — der 30-Tage-Test bei Lexware und der Free-Tarif bei sevdesk kosten dich nichts.

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Weiterlesen: Unser großer Guide Beste Buchhaltungssoftware für Freelancer 2026 vergleicht 12+ Tools über die beiden hinaus. Alle Anbieter mit Filtern und Vergleichstabelle findest du in der Kategorie Buchhaltungstools für Freelancer. Den Vergleich unter dem alten Markennamen gibt es hier: sevDesk vs. Lexoffice.