Digitale Produkte verkaufen: Plattformen, Gebühren und Umsatzsteuer

Ein digitales Produkt baust du einmal und verkaufst es beliebig oft, aber an der Plattform verlieren viele mehr Geld als nötig. Jeder Anbieter wirbt mit einer Prozentzahl, und die niedrigsten sind ausgerechnet die, bei denen Kartengebühr oder Steuerübernahme extra kosten. Dieser Leitfaden rechnet drei typische Fälle mit allen Zuschlägen durch und zeigt, ab wann sich ein Monatstarif lohnt.

• Polar

  Umsatzsteuer weltweit abgeben, für Vorlagen, Kurse und Software

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• Ablefy

  Kurse aus Deutschland, mit oder ohne Steuerübernahme

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• Payhip

  EU-Umsatzsteuer abgeben und dabei die niedrigste Gebühr zahlen

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• Digistore24

  Affiliates sollen für dich verkaufen

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Die neun Plattformen auf einen Blick

Die wichtigste Spalte ist die Umsatzsteuer, denn sie entscheidet, ob du einen Steuerfall bekommst oder nur eine Auszahlung.

Gerechnet ist der Fall „Käufer in der EU mit Privatkarte“, Dollarbeträge zählen nominal wie Euro. Bei Payhip und Podia ist die Stripe-Gebühr für deutsche Konten eingerechnet, die bei Firmenkarten höher liegt.

Was bei 1.450 € und bei 19.900 € Umsatz an Gebühren anfällt

50 Vorlagen zu 29 € im Monat

Ablefy ist hier zugleich der günstigste und der zweitteuerste Anbieter, je nachdem, ob das Reseller-Modell dazugebucht ist. Mit Steuerübernahme für Kunden in der EU liegt Payhip Plus vorn, während Gumroad mit der extra berechneten Kartengebühr fast das Doppelte von Polar Pro kostet.

100 Kursplätze zu 199 € im Monat

Bei teuren Produkten gewinnen die Monatstarife ohne Umsatzbeteiligung wie Payhip Pro, weil der feste Betrag je Verkauf kaum noch ins Gewicht fällt und der Prozentsatz entscheidet.

20 Beratungen zu 150 € im Monat

Für Dienstleistungen ist Stripe direkt plus ein Terminwerkzeug der günstigste Weg, weil Beratung an Firmen in der EU unter das Reverse-Charge-Verfahren fällt und du keine fremde Umsatzsteuer schuldest.

Ab wann sich ein Monatstarif lohnt

Drei Fälle, dieselben drei Rechnungen

Gumroad

Gut für

das erste Produkt ohne Tarifwahl

Achtung

Kartengebühr kommt zur Plattformgebühr; über den Discover-Marktplatz 30 %

Gumroad ist in allen Rechnungen die teuerste Wahl, dafür ist ein Produkt in Minuten angelegt und verkauft. Ab 20.000 $ Monatsumsatz sinkt der Satz automatisch auf 5 % + 0,50 $.

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Lemon Squeezy

Gut für

Merchant of Record ohne Grundpreis, auch für Abos

Achtung

plus 1,5 % außerhalb der USA, plus 1,5 % bei PayPal

Bei Kunden aus Europa kostet Lemon Squeezy genauso viel wie Polar Starter. Oberhalb des Kipppunkts ist Polar Pro günstiger.

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Polar

Gut für

Steuerübernahme für Kunden weltweit

Achtung

plus 1,5 % für Karten außerhalb der USA

Polar übernimmt die Steuer weltweit und nimmt neben Software auch Vorlagen und Kurse an, bei Kunden nur in der EU ist Payhip aber günstiger. Unterhalb des Kipppunkts genügt der kostenlose Starter-Tarif.

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Paddle

Gut für

Software, Lizenzen und Abos

Achtung

laut eigener Aussage für Softwarefirmen gebaut, Beratung ist ausgeschlossen

Mit allem inklusive ist Paddle der günstigste Merchant of Record im Vergleich, aber nur, wenn du Software verkaufst. Für E-Books, Vorlagen und Kurse ist Polar der passende Ersatz.

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Digistore24

Gut für

Kunden im DACH-Raum und Vertrieb über Affiliates

Achtung

10 % der Einnahmen bleiben 60 Tage als Sicherheit einbehalten

Die Gebühr liegt im oberen Feld, dafür bringt der Marktplatz Vertriebspartner mit, die sonst kein Anbieter hier vermittelt. Bei teuren Programmen sinkt der Satz auf den Teil über der Staffelgrenze.

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Ablefy

Gut für

Kurse und Programme aus Deutschland

Achtung

Steuerübernahme nur mit dem Reseller-Zusatz

Ohne Reseller ist Ablefy bei günstigen Produkten der billigste Anbieter, die Umsatzsteuer meldest du dann aber selbst. Mit Reseller wird Ablefy Vertragspartner deiner Käufer und stellt die Rechnung, was sich bei Kurspreisen eher lohnt als bei Vorlagen.

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Payhip

Gratis

Free-Tarif dauerhaft, unbegrenzte Produkte

Gut für

EU-Umsatzsteuer abgeben zur niedrigsten Gebühr

Achtung

Stripe oder PayPal rechnen zusätzlich ab; Steuern außerhalb von EU, UK, USA und Kanada machst du selbst

Bei digitalen Produkten an Kunden in der EU und in Großbritannien tritt Payhip als Reseller auf und meldet die Steuer selbst, deshalb sind Plus und Pro in beiden Rechnungen die günstigsten Wege mit Steuerübernahme.

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Podia

Gut für

Kurse und Mitgliederbereiche

Achtung

kein Gratis-Tarif, nur 14 Tage Test; Preise bei Jahreszahlung

Podia wird oft noch als Gratis-Option geführt, nach der Testphase beginnt aber der kleinste Bezahltarif. Shaker lohnt sich bei hohen Umsätzen, weil dort keine Gebühr je Verkauf anfällt.

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ThriveCart

Gut für

Checkout, Upsells und Kursbereich mit eigenem Stripe- oder PayPal-Konto

Achtung

seit Juli 2026 Abo statt Einmalkauf; Umsatzsteuer machst du selbst

Die früher bekannte Einmalzahlung hat ThriveCart durch ein Monatsabo ersetzt, die Preisseite selbst zeigt nur eine Anmeldemaske. Weil die Gebühr je Verkauf dort nicht öffentlich steht, fehlt ThriveCart in den Rechnungen.

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Wer die Umsatzsteuer schuldet

Die Umsatzsteuer selbst kostet dich keine Marge, denn du sammelst sie beim Kunden ein und gibst sie weiter. Teuer sind die Meldungen im richtigen Land, und genau die nimmt dir ein Merchant of Record ab.

• Merchant of Record oder Reseller: Gumroad, Lemon Squeezy, Paddle und Polar, außerdem Digistore24, Ablefy mit Zusatz und Payhip für digitale Produkte in EU und UK. Der Anbieter ist rechtlich der Verkäufer, stellt die Rechnung und meldet die Steuer im Land des Käufers.
• Zahlungsabwickler: Stripe und PayPal, dazu Podia, ThriveCart und Ablefy ohne Zusatz. Du bleibst der Verkäufer, und Rechnung, Steuer, Meldungen und Erstattungen sind deine Aufgabe.

Die zweite Grenze überrascht am häufigsten, weil sie nicht erst zum Jahreswechsel greift. Ausführlich steht das im Umsatzsteuer-Guide für Freiberufler, zur Gewerbeanmeldung und zur Steuer auf den Gewinn helfen Kleingewerbe anmelden und Regelbesteuerung. Dieser Text ist keine Steuerberatung.

Zehn Schritte bis zum ersten Verkauf

1. Zielgruppe in einem Satz: „Ich helfe [wem] bei [welchem Problem] mit [was].“
2. Idee prüfen: Frag zehn Leute aus der Zielgruppe, ob und zu welchem Preis sie kaufen würden.
3. Kleinste Fassung bauen: eine Vorlage oder ein Modul statt des ganzen Kurses.
4. Klären, ob du gewerblich bist: Der Verkauf von Vorlagen ist meist gewerblich, im Zweifel entscheidet das Finanzamt. Ablauf und Kosten: Kleingewerbe anmelden.
5. Umsatzsteuer-Status festlegen: Wer freiwillig auf die Kleinunternehmerregelung verzichtet, ist fünf Jahre daran gebunden.
6. Preis festlegen: vor der Plattform, denn er entscheidet, welcher Anbieter am günstigsten ist.
7. Plattform wählen: Soll jemand anders die Umsatzsteuer schulden, und wie viel setzt du im Monat um? Die Übersicht steht oben.
8. Verkaufsseite schreiben: ein Versprechen, drei Belege, ein Knopf.
9. Zehn Leute aus dem Netzwerk persönlich anschreiben: Das ist der Launch.
10. Nach zwanzig Verkäufen nachrechnen: Passt der Tarif noch zum Umsatz?

Du verschickst Ware?

Für physische Ware führt der Weg über einen Shop-Baukasten statt über eine Plattform für Downloads. Shopify passt für alles, was wächst und Kanäle anbinden muss, Ecwid für einen Shop an einer bestehenden Seite und WooCommerce, wenn ohnehin ein WordPress läuft.

Fazit

Wer Vorlagen, E-Books oder Kurse an Kunden in der EU verkauft und die Steuer abgeben will, fährt mit Payhip am günstigsten, bei Kunden weltweit mit Polar und bei Wunsch nach deutschen Rechnungen mit Ablefy samt Reseller. Für reine Beratung reicht Stripe direkt, und Gumroad lohnt nur für den schnellen ersten Test. Einen größeren Werkzeugkasten findest du bei den besten Tools für kleine Unternehmen, und Kurs-Anbieter sollten vorher die Kursplattformen nebeneinanderlegen.