Happy Scribe: Transkription, Untertitel und Übersetzung
Tim Wittke · Aktualisiert: 5. Sept. 2026
Kurz-Urteil
Ideal für
- Journalist:innen, Podcaster:innen und Content-Creator, die Transkripte und Untertitel brauchen
- Teams, die automatische Meeting-Notizen wollen (KI-Notetaker tritt Zoom/Teams/Meet bei)
- Wer Untertitel oder Übersetzungen in vielen Sprachen braucht — DSGVO-konform mit EU-Hosting
Nicht geeignet für
- Wer viel Material im Monat transkribiert — die Kontingente sind knapp
- Selbstständige mit knappem Budget für menschliche Transkription
- Einstieg
- Kostenloser Tarif · bezahlt ab 8,50 € / Monat
- Kostenlos testen?
- Kostenloser Plan mit 10 Gratis-Minuten KI + unbegrenzten Meeting-Aufnahmen
- Stärke
- Transkription und Untertitel in 150+ Sprachen, Übersetzung in 80+, dazu KI-Meeting-Notizen — per KI oder von Menschen, mit EU-Datenhaltung.
Happy Scribe wandelt Audio und Video in Text, Untertitel und Meeting-Notizen um — in über 150 Sprachen, Übersetzungen in mehr als 80 — wahlweise per KI (schnell) oder von menschlichen Transkribierenden (maximale Genauigkeit). Für alle, die mit gesprochenem Wort arbeiten, ist es damit mehr als ein reines Transkriptions-Tool.
Was ist Happy Scribe?
Happy Scribe deckt vier Bausteine ab: automatische Transkription (bis zu 99 % Genauigkeit bei klarer Aufnahme), menschliche Transkription (99 %+), Untertitel und Übersetzungen sowie einen KI-Notetaker, der Zoom-, Teams- und Google-Meet-Calls automatisch beitritt und zusammenfasst. Dazu kommen Sprecher-Erkennung mit Zeitstempeln und Exporte als DOCX, PDF, SRT und VTT. Genutzt wird der Dienst laut Anbieter von über 41.000 Teams.
Was kostet Happy Scribe?
Happy Scribe verkauft Minuten-Kontingente im Abo; ein reines Pay-as-you-go gibt es seit dem Wegfall des alten Einstiegstarifs nicht mehr, dafür ist jeder Plan monatlich kündbar. Der kostenlose Einstieg bringt zehn KI-Minuten plus unbegrenzte Meeting-Aufnahmen von je maximal 45 Minuten.
Die Staffel folgt drei Größen: Minuten, Nutzer und maximale Aufnahmelänge. Ab der ersten Bezahlstufe verschwindet außerdem das Wasserzeichen aus Video-Exporten. Jahreszahlung senkt den Monatspreis um 34 bis 50 % — der größte Hebel im Tarifvergleich. Reichen die Minuten nicht, lassen sich KI-Transkription und menschliche Korrektur pro Minute nachkaufen.
Für wen sich Happy Scribe lohnt
Happy Scribe ist stark, wenn Genauigkeit, Sprachen oder Datenschutz zählen. Journalist:innen bekommen verwertbare Interviews, Podcaster:innen Show-Notes und Untertitel, internationale Teams mehrsprachige Untertitel und Übersetzungen. Für sensible Inhalte — Kanzleien, HR, Recherche — ist die EU-Datenhaltung mit SOC-2-Zertifizierung ein echter Vorteil gegenüber reinen US-Tools. Wer nur gelegentlich eine kurze Sprachnotiz braucht, kommt mit dem Gratis-Einstieg oder einem einzelnen Basic-Monat aus.
Was uns an Happy Scribe gefällt und was nicht
Vorteile
- KI- und menschliche Transkription in einem Tool
- 150+ Sprachen, automatischer KI-Notetaker für Meetings
- SOC 2 Type II und EU-Datenhaltung
- Kostenloser Einstieg, Minuten-Nachkauf für 0,20€
Nachteile
- Minuten-Kontingente bei viel Material knapp
- Menschliche Transkription deutlich teurer als KI
- Free-Plan nur 10 Minuten zum Testen
Weitere Werkzeuge fürs Schreiben, Transkribieren und Texten findest du in unserer Übersicht der Text- & KI-Tools für Freelancer.
Preise & Pläne
Free
Kostenlos
10 Gratis-Minuten KI + Meeting-Aufnahmen
- 10 Minuten KI-Transkription zum Testen
- Unbegrenzte Meeting-Aufnahmen (max. 45 Min)
Basic
8,50 €
pro Monat bei jährlicher Zahlung, 120 Min/Monat
- 120 Minuten KI-Transkription/Monat
- Standard-Exportformate, 1 Nutzer
Pro
19 €
pro Monat bei jährlicher Zahlung, 600 Min/Monat, 3 Nutzer
- 600 Minuten/Monat, 3 Nutzer
- Alle Exportformate (15+), erweiterte KI-Modelle
Business
59 €
pro Monat bei jährlicher Zahlung, 6.000 Min/Monat, 5 Nutzer
- 6.000 Minuten/Monat, 5 Nutzer
- Glossare, Style-Guides, Workspace-Rechte
Preise ohne Gewähr – aktuelle Tarife auf der offiziellen Website prüfen.
Preisentwicklung
Geprüft am 26.09.2026 · 3 Tarife seit 31.08.2026 unverändert
Alternativen nach Anwendungsfall
Häufige Fragen
Was kostet Happy Scribe 2026?
Ein kostenloser Einstieg mit wenigen KI-Minuten plus drei Bezahltarife, gestaffelt nach Minuten, Nutzern und maximaler Aufnahmelänge. Jahreszahlung senkt den Monatspreis um 34 bis 50 % — der größte Hebel im Vergleich. Reichen die Minuten nicht, lassen sich KI-Transkription und menschliche Korrektur pro Minute nachkaufen.
Wie genau ist die KI-Transkription von Happy Scribe?
Happy Scribe gibt für die KI-Transkription bis zu 99 % Genauigkeit bei klarer Audioqualität an — abhängig von Aufnahmequalität, Akzenten und Fachbegriffen. Für maximale Genauigkeit (z. B. bei rechtlich relevanten oder schwer verständlichen Aufnahmen) gibt es die menschliche Transkription mit 99 %+, die pro Minute abgerechnet wird und länger dauert.
Kann Happy Scribe automatisch an Meetings teilnehmen?
Ja — der KI-Notetaker tritt Google Meet, Microsoft Teams und Zoom automatisch bei, zeichnet auf und erstellt Zusammenfassungen und Action-Items. Auf dem kostenlosen Plan sind Meeting-Aufnahmen unbegrenzt (max. 45 Minuten pro Aufnahme), die Transkription darüber hinaus zählt gegen dein Minuten-Kontingent.
Happy Scribe vs. Otter — was ist der Unterschied?
Happy Scribe ist breiter aufgestellt: Transkription und Untertitel in 150+ Sprachen, Übersetzung in 80+ und Meeting-Notizen, wahlweise per KI oder von Menschen, mit EU-Datenhaltung. Otter ist stärker auf Meeting-Notizen und Live-Mitschrift fokussiert (KI-Transkription in sechs Sprachen). Wer Untertitel/Übersetzungen, viele Sprachen oder DSGVO-konformes EU-Hosting braucht, ist bei Happy Scribe besser aufgehoben.
Ist Happy Scribe DSGVO-konform?
Ja. Happy Scribe ist SOC 2 Type II zertifiziert, DSGVO-konform und bietet EU-Datenhaltung. Für Journalist:innen, Kanzleien oder HR-Teams, die sensible Aufnahmen verarbeiten, ist das ein zentraler Vorteil gegenüber reinen US-Tools ohne EU-Hosting.
Fazit
Happy Scribe deckt den kompletten Weg von der Aufnahme zum fertigen Text ab: KI für Tempo, Menschen für maximale Genauigkeit, dazu Untertitel in 150+ Sprachen, Übersetzung in 80+ und automatische Meeting-Notizen. Die EU-Datenhaltung und SOC-2-Zertifizierung heben es von vielen US-Tools ab. Wer regelmäßig transkribiert, fährt mit einem Minuten-Tarif am besten; für den gelegentlichen Bedarf reicht ein Monat Basic, danach kündigen — Minuten nachkaufen geht zu 0,20 €/Min fair. Der Gratis-Einstieg reicht zum Ausprobieren.
