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HubSpot Review 2026: Das beste kostenlose CRM für Freelancer & Selbstständige?

Fastlancer Team · Aktualisiert: 13. Mai 2026

4.2/5 Fastlancer-Bewertung

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Ideal für

Freelancer, die mehrere Kunden und Leads übersichtlich verwalten wollen
Berater und Coaches, die eine Sales-Pipeline für Angebote und Abschlüsse brauchen
Solopreneure, die CRM mit E-Mail-Marketing kostenlos kombinieren wollen

Kostenlos testen?

Ja – dauerhaft kostenloser Free Plan (1 Mio. Kontakte, 2 Nutzer)

USP

Das umfassendste kostenlose CRM am Markt – vollständige Pipeline, Kontakthistorie und E-Mail-Marketing ohne Zeitlimit

Freelancer haben oft kein System für ihre Kundenbeziehungen – Anfragen landen in der Inbox, Angebote in einem Ordner, Follow-ups im Gedächtnis. HubSpot löst das Problem mit einem der großzügigsten kostenlosen CRMs auf dem Markt: vollständige Pipeline, E-Mail-Marketing und Kontakthistorie ohne Bezahlplan.

Was ist HubSpot?

HubSpot ist eine US-amerikanische CRM- und Marketing-Plattform, die 2006 gegründet wurde und heute über 220.000 zahlende Kunden in 120+ Ländern hat. Das Produkt ist in mehrere „Hubs" aufgeteilt: Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, CMS Hub und Operations Hub – alle mit einem gemeinsamen CRM als Basis.

Der entscheidende Vorteil für Freelancer: Das CRM ist dauerhaft kostenlos mit bis zu 1 Million Kontakten – kein künstliches Limit nach 30 Tagen. E-Mail-Marketing, Formulare, Live-Chat und eine vollständige Deal-Pipeline sind in der kostenlosen Version enthalten.

Vorteile

Bis zu 1 Million Kontakte dauerhaft kostenlos
Vollständige Deal-Pipeline für Lead-Tracking im Free Plan
E-Mail-Marketing, Formulare und Live-Chat ohne Kosten
Intuitives Interface – schneller Einstieg ohne Schulung
Alle Hubs (Marketing, Sales, Service) in einer Plattform

Nachteile

Free Plan: HubSpot-Logo in allen ausgehenden E-Mails
Max. 2 Nutzer im Free Plan
Professional-Pläne sehr teuer – kaum für Solo-Freelancer relevant
Kann für einfache Kundenverwaltung überdimensioniert wirken

Die wichtigsten Funktionen

CRM & Kontaktverwaltung: Alle Kundendaten an einem Ort – mit vollständiger Interaktionshistorie, Notizen, E-Mails und Tasks pro Kontakt.
Deal-Pipeline: Visuelle Sales-Pipeline zur Nachverfolgung von Angeboten, Abschlüssen und Umsatzprognosen – anpassbar an deinen Vertriebsprozess.
E-Mail-Marketing: Newsletter und Kampagnen direkt aus HubSpot versenden – im Free Plan mit HubSpot-Logo, in Starter ohne.
Formulare & Landing Pages: Einbettbare Kontaktformulare und einfache Landing Pages für Lead-Generierung (Free).
Live-Chat & Chatbot: Chat-Widget für die eigene Website – Anfragen landen direkt im CRM und werden als Kontakt angelegt.
Meetings-Tool: Kalenderlink für Buchungen (wie Calendly) – direkt in HubSpot integriert, verknüpft mit Kontakthistorie.

Warum HubSpot für Freelancer sinnvoll ist

Für Freelancer, die aktiv Leads gewinnen und Kunden durch einen Angebotsprozess führen, ist HubSpot Free ein echter Gamechanger. Die Deal-Pipeline zeigt auf einen Blick, in welcher Phase jede Kundenbeziehung steckt – von der ersten Anfrage bis zum unterzeichneten Auftrag.

Besonders praktisch: das Meetings-Tool. Kunden buchen sich direkt über einen HubSpot-Link in deinen Kalender ein, und der Kontakt wird automatisch im CRM angelegt und die Interaktion protokolliert – kein manuelles Eintragen mehr.

Wer nur 3-5 feste Kunden hat, braucht kein CRM. Sobald aber mehr als 10 Leads, laufende Angebote und aktive Kunden gleichzeitig verwaltet werden müssen, macht sich ein strukturiertes System deutlich bezahlt.

Alternativen zu HubSpot

Zoho CRM – Günstigere Bezahlpläne, etwas komplexeres Interface
Notion – Für einfaches Kundenmanagement mit Datenbanken, kein dediziertes CRM
Monday.com – Flexibles Projektmanagement mit CRM-ähnlichen Features
ClickUp – Kombiniert Tasks und CRM in einem Tool, kostenloser Plan verfügbar

Preise & Pläne

Free

Kostenlos

dauerhaft kostenlos, bis 2 Nutzer

Bis zu 1 Mio. Kontakte
Unbegrenzte Deals & Tasks
Deal-Pipeline (Sales)
E-Mail-Marketing (HubSpot-Logo)
Formulare & Live-Chat

Häufige Fragen

Ist HubSpot wirklich dauerhaft kostenlos?

Ja – der Free Plan hat kein Ablaufdatum. Du bekommst ein vollständiges CRM mit bis zu 1 Million Kontakten, unbegrenzte Deals und eine Sales-Pipeline. Einschränkungen: HubSpot-Logo in E-Mails, max. 2 Nutzer und begrenzte Automation.

Brauche ich HubSpot als Solo-Freelancer?

Wenn du mehr als 10-15 aktive Kunden und Leads gleichzeitig verwaltest oder ein strukturiertes System für Angebote und Follow-ups willst: ja. Wenn du nur eine Handvoll fixer Kunden hast, reicht oft eine einfachere Lösung wie Notion oder ein Google Sheet.

Was ist der Unterschied zwischen Free und Starter?

Starter (€20/Monat für die Customer Platform) entfernt das HubSpot-Logo aus E-Mails, erlaubt mehr Nutzer und fügt erweiterte E-Mail-Automationen sowie Ad-Management hinzu. Für Solo-Freelancer ist der Free Plan oft ausreichend – Starter lohnt sich ab dem Moment, wo du aktiv E-Mail-Marketing betreibst.

HubSpot vs. andere CRMs für Freelancer?

HubSpot bietet im kostenlosen Plan am meisten Funktionen im Vergleich zu Pipedrive oder Zoho CRM. Pipedrive ist intuitiver für reine Sales-Pipelines. Zoho CRM ist günstiger im bezahlten Bereich. Für Freelancer, die mit einer kostenlosen Lösung starten wollen, ist HubSpot die erste Wahl.

Fazit

Für Freelancer, die ein CRM zur Kundenverwaltung suchen, ist HubSpot Free eine der besten Optionen: 1 Million Kontakte, vollständige Deal-Pipeline und E-Mail-Marketing kostenlos. Starter (€20/Monat) lohnt sich, sobald HubSpot-Branding stört, erweiterte E-Mail-Automationen gebraucht werden oder mehr als 2 Nutzer Zugang brauchen.

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