Als Selbstständiger, der auf Stunden- oder Tagesbasis arbeitet möchtest du deine Arbeitszeit professionell erfassen und transparent mit Kunden abrechnen Genau dabei unterstützt dich Hubstaff. Das Zeiterfassungs-Tool kombiniert präzises Zeittracking, automatische Screenshots und smarte Rechnungsstellung, um deine Arbeit effizient und nachvollziehbar zu dokumentieren.

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Was ist Hubstaff?

Hubstaff ist eine moderne Zeiterfassungs- und Produktivitätssoftware, die bereits 2012 entwickelt wurde. Sie richtet sich besonders an Remote-Teams, Solo-Freelancer und digitale Nomaden. Neben dem klassischen Zeittracking bietet Hubstaff Funktionen wie Mitarbeiterüberwachung, Projektverwaltung und automatisierte Abrechnung. Die Software ist plattformübergreifend verfügbar: Für Windows, Mac, Linux, iOS oder Android.

Besonders die Kombination aus Zeiterfassung, Aktivitätsüberwachung und Reporting macht Hubstaff zu einer vielseitigen Lösung für Selbstständige, die auf stundenbasierte Abrechnung setzen. Weltweit nutzen über 95.000 Nutzer Hubstaff für transparente Arbeitszeiterfassung und strukturierte Projektabläufe.

Hubstaff positioniert sich als führende Time-Tracking-Software für moderne Freelancer – mit Fokus auf Transparenz und Automatisierung. (Auszug von *hubstaff.com*)

Wichtige Funktionen von Hubstaff

Automatisierte Screenshot-Erfassung zur Dokumentation
Aktivitätsmessung per Tastatur- und Mausaktivität
Automatische Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Projektmanagement mit Aufgaben- und Zeitzuweisung
GPS-Tracking für mobile Arbeitsorte
Umfangreiche Reports und Produktivitätsanalysen

Das übersichtliche Hubstaff-Dashboard erleichtert den Einstieg und gibt dir sofortige Einblicke in Projekte, Zeiten und Teamaktivitäten (Auszug aus Tool von *hubstaff.com*)

Mit der Kalenderfunktion von Hubstaff planst du Arbeitszeiten, Schichten und Abwesenheiten ganz einfach – ideal für Freelancer mit mehreren Kunden (Auszug aus Tool von *hubstaff.com*)

Warum ist Hubstaff ideal für Freelancer?

Viele Freelancer stehen vor der Herausforderung, ihre geleistete Arbeit für Kunden sichtbar und nachvollziehbar zu machen. Hubstaff begegnet diesem Problem mit automatisierten Screenshots und präziser Zeiterfassung. Das ist unter anderem ideal für transparente stundenbasierte Abrechnung. Die automatische Rechnungsstellung reduziert deinen Verwaltungsaufwand spürbar. Produktivitätsberichte helfen dir, Muster in deiner Arbeitsweise zu erkennen und effizienter zu arbeiten. Ob du an mehreren Projekten gleichzeitig arbeitest oder remote für Kunden weltweit tätig bist – Hubstaff gibt dir die nötigen Werkzeuge an die Hand, um strukturiert und nachvollziehbar zu arbeiten.

App-Aktivitäten analysieren: Hubstaff zeigt, wie viel Zeit in Slack, Mail oder Chrome investiert wird – für datenbasierte Effizienzsteigerung (Auszug aus Tool von *hubstaff.com*)

Was uns an Hubstaff gefällt und was nicht

Was uns gefällt:

Sehr genaue Zeiterfassung – kein manuelles Nachtragen notwendig
Transparenz durch Screenshots stärkt Kundenvertrauen
Automatisierte Rechnungen sparen Verwaltungszeit
Reports helfen bei Selbstoptimierung
Plattformübergreifend nutzbar (Desktop & Mobile)
14 Tage kostenlos testen – ohne Risiko

Was uns weniger gefällt:

Datenschutzprobleme bei sensiblen Kundenprojekten möglich
Desktop-App kann auf älteren Geräten Systemressourcen beanspruchen
Für einfache Anforderungen unter Umständen zu umfangreich
Preis steigt bei mehreren Nutzern schnell an
Funktioniert nur online – keine Offline-Zeiterfassung möglich

Preisgestaltung von Hubstaff

Hubstaff bietet vier Preisstufen:

Starter (7 $/Monat): Zeiterfassung für Einzelpersonen mit Basisfunktionen
Grow (9 $/Monat pro Nutzer): Inkl. Screenshots und App-Integration – optimal für Freelancer
Team (12 $/Monat pro Nutzer): Mit GPS-Tracking und erweiterten Reports
Enterprise: Individuelle Lösung für größere Teams

Alle Pläne sind 14 Tage kostenlos testbar – ohne Kreditkarte. Die Abrechnung kann monatlich oder jährlich erfolgen. Jahrespläne bieten rund 17 % Ersparnis. Akzeptierte Zahlungsmethoden: Kreditkarte, PayPal, Banküberweisung. Die Preise gelten für die monatliche Abrechnung.

Preisübersicht von Hubstaff: Zeiterfassung für Freelancer ab 4,99 $ monatlich bei jährlicher Abrechnung – mit Tools für Produktivität, Teams und Projektorganisation (Auszug von *hubstaff.com*)

Hinweis: Die genannten Preise entsprechen dem Stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung und können sich jederzeit ändern. Für die aktuellsten Konditionen besuche bitte die offizielle Website des Anbieters: Aktuelle Preise ansehen.

Fazit: Lohnt sich Hubstaff für Freelancer?

Hubstaff gehört zu den besten Zeiterfassungs-Tools für anspruchsvolle Freelancer. Wenn du stundenbasiert arbeitest, Wert auf Kundenkommunikation legst und deine Zeit effizient dokumentieren möchtest, ist Hubstaff eine sinnvolle Investition. Besonders für Remote-Arbeiter, die mehrere Projekte gleichzeitig managen, bietet das Tool eine robuste Infrastruktur. Die kostenlose Testphase erlaubt es dir, alle Features ausgiebig zu prüfen und zu bewerten, ob Hubstaff zu deinem Workflow passt.

Alternativen zu Hubstaff – Was gibt es noch?

Toggl Track: Benutzerfreundliche Zeiterfassung mit Fokus auf einfache Bedienung und ansprechendes Design
Time Doctor – Umfangreiches Tracking mit Fokus auf Produktivität und Website-Blocking
RescueTime – Vollautomatisches Zeittracking, keine Kundenansicht
Clockify – Kostenlose Zeiterfassung für Teams und Solo-Freelancer
Harvest – Kombiniert Zeiterfassung mit starkem Projekt- & Abrechnungsfokus

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